이 기사에서는 연속 양식에 조건부 서식을 적용하는 단계를 설명합니다.
조건부 서식은 이름에서 알 수 있듯이 특정 조건이 충족될 때만 수행할 수 있는 서식입니다. 이것은 사용 중인 양식이나 보고서의 일부인 텍스트 상자 컨트롤의 배경색이나 전경색을 변경하는 데 사용할 수 있는 서식 유형입니다. 단일 또는 다중 필드의 색상을 변경하려면 값이 특정 조건을 충족해야 합니다. 그런 다음 이러한 조건을 현장에서 테스트할 수 있습니다. 오늘 우리는 이 기능을 연속적인 형태로 사용하는 법을 배울 것입니다. 연속적인 형태로 색상을 변경할 수 있는 조건은 다음과 같습니다.
- 현장에 초점이 있을 때.
- 필드 값이 주어진 특정 조건을 충족하는 경우.
- 색상 변경이 다른 필드의 조건부 값을 기반으로 하는 경우.
예제를 통해 이제 주어진 레코드의 모든 필드에 대한 배경색을 변경하려고 시도하고 연속 형식의 한 필드 값에 대해 주어진 조건을 충족합니다.
샘플 데이터베이스에서 처음 두 테이블을 가져옵니다.- 모든 필드의 기본 정보를 포함하는 첫 번째 테이블에 대한 연속 양식을 만듭니다.
- 디자인 보기를 사용하여 양식을 열고 필드를 선택한 다음 조건부 서식을 클릭합니다.
- 조건 1 열에서 표현식을 선택하고 필드에 조건부 서식을 적용할 조건을 입력합니다.
- 채우기/뒤로 색상을 클릭하여 색상 팔레트를 가져오고 여기에서 적용할 색상을 선택합니다.
- 조건을 더 추가하려면 추가 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 동일한 필드에 더 많은 조건이 추가됩니다.
- 이제 필드 값이 충족해야 하는 조건을 지정하여 데이터베이스의 한 테이블에 대한 조건부 서식을 성공적으로 설정했습니다.
- 이제 지정된 조건을 충족하는 필드와 그렇지 않은 필드를 구별하려면 조건 2를 지정해야 합니다.
- 위의 단계에 따라 데이터베이스의 다른 테이블에 조건부 서식을 적용합니다.
샘플 데이터베이스에서 처음 두 테이블을 가져옵니다.조건부 서식을 사용하면 한 값 집합을 다른 값과 쉽게 구별할 수 있을 뿐만 아니라 주어진 표를 빠르게 이해할 수 있습니다. 숫자가 있는 레코드로 가득 찬 대규모 데이터베이스가 있는 경우 조건부 서식은 특정 조건을 따르는 값을 쉽게 정의하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 자주 참조하는 필드에 조건부 서식을 적용하면 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
MS Access는 응용 프로그램을 사용하는 사용자의 필요를 염두에 두고 다양한 서식 옵션을 제공합니다. 이것들은 단순한 데이터베이스의 지루함을 없애기 위해 제공되는 것이 아니라 데이터베이스를 통해 누구든지 데이터베이스에 포함된 데이터와 제공하려는 정보를 이해할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 이러한 도구를 사용하는 동안 사용자가 구현을 잘 이해하는 것이 중요하지만, 잘못된 구현으로 인해 데이터베이스가 훨씬 더 복잡해질 수 있습니다.
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저자 소개 :
Vivian Stevens는 다음 분야의 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 그리고 엑셀 복구 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM