Outlook에서 개인 정보가 포함 된 이메일을 보내기 전에 확인을받는 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

개인 정보가 포함 된 이메일을 보내면 매우 위험하고 안전하지 않을 수 있습니다. 따라서이 post 이러한 이메일을 보내기 전에 Outlook에서 메시지를 표시 할 수있는 방법을 소개합니다.

요즘에는 잠재적 인 보안 위협이 도처에 있습니다. 따라서 우리는 신용 카드, 다양한 계정 암호 및 기타 민감한 정보와 같은 우리 자신의 개인 정보를 보호하기 위해 많은 노력을 기울여야합니다. 따라서 MS Outlook에서의 통신을 포함하여 일상적인 온라인 행동에주의를 기울여야합니다.

보다 구체적으로, 이메일을 통해 개인 정보가 유출되지 않도록 이메일을 보낼 때주의해야합니다. 이 경우 개인 정보가 포함 된 메일을 보내기 전에 Outlook에서 자동으로 메시지를 표시하도록 할 수 있습니다. 다음에서는 VBA를 통해 구현하는 방법을 안내합니다.

개인 정보를 이메일로 보내기 전에 확인을 받으십시오.

처음에는 개인 정보를 지정해야합니다. 일반적으로 모든 개인 정보를 Excel 파일에 저장하므로 다음 스크린 샷과 같은 인스턴스를 가져옵니다.
이러한 Excel 파일을 보관했다면 다음을 수행 할 수 있습니다.tar당신의 Outlook 응용 프로그램.
그런 다음 기본 Outlook 창에서 "Alt + F11"키 버튼을 누릅니다.
다음으로 Outlook VBA 편집기에서 "ThisOutlookSession"프로젝트를 찾아서 엽니 다.
그런 다음이 프로젝트 창에 다음 VBA 코드를 복사합니다.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal objItem As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strItemBody As String
    Dim strExcelFile As String
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim nRow, nColumn As Integer
    Dim strSensitiveInfo As String
    Dim strMsg As String
    Dim nResponse As Integer
 
    strItemBody = objItem.Body
 
    'Specify the source Excel file
    strExcelFile = "E:\MyPrivacy.xlsx"
    On Error Resume Next
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets("Privacy")
 
    nRow = 1
    nColumn = 1
    Do While objExcelWorksheet.Cells(nRow, nColumn) <> ""
       strSensitiveInfo = objExcelWorksheet.Cells(nRow, nColumn)
 
       'Check if the email body contains the private information
       If InStr(strItemBody, strSensitiveInfo) > 0 Then
          strMsg = "The current item contains sensitive information. Do you still want to send it?"
          nResponse = MsgBox(strMsg, vbExclamation + vbYesNo, "Check Sensitive Information")
          If nResponse = vbYes Then
             Cancel = False
          Else
             Cancel = True
          End If
          Exit Do
      End If
      nRow = nRow + 1
      nColumn = nColumn + 1
    Loop
End Sub

그런 다음이 코드에 서명하고 Outlook 매크로 설정을 변경합니다.
이제부터는 전자 메일을 보낼 때마다 Outlook에서 본문에 Excel 파일의 정보가 포함되어 있는지 자동으로 확인합니다.
포함 된 경우 아래 이미지와 같은 확인이 표시됩니다.
"예"를 선택하면 이메일이 평소와 같이 발송됩니다. 그렇지 않으면 전송이 취소됩니다.

귀중한 PST 데이터 보호

Outlook이 취약하다는 사실 때문에 PST 데이터를 방어하는 것은 힘든 작업입니다. 첫째, PST 파일에 대한 정기적 인 백업을 계속해야합니다. 또한 강력하고 입증 된 PST 수리 편리한 도구 DataNumen Outlook Repair.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. mdf 수정 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM