Outlook에서 특정 수신 회의를 비공개로 자동 표시하는 2 가지 빠른 팁

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

개인 정보를 보호하기 위해 특정 회의를 항상 비공개로 표시해야 할 수 있습니다. 이 기사에서는 특정 항목을 비공개로 자동 표시하는 두 가지 빠른 방법을 소개합니다.

내 이전 기사“여러 Outlook 약속을 비공개로 일괄 처리하는 2 가지 빠른 팁”2는 한 번에 여러 약속을 비공개로 표시하는 것을 의미합니다. 그러나 둘 다 특정 수신 회의를 비공개로 자동 표시하는 데 도움이되지 않습니다. 자동화와 관련하여 아마도 Outlook 규칙을 생각할 것입니다. 그러나 기본적으로 "비공개로 표시"작업은 없습니다. 다행히도 짧은 스크립트를 사용하여 이러한 작업을 만들 수 있습니다. 또한 Outlook VBA를 사용하여 직접 달성 할 수 있습니다. 여기에서는 두 가지 팁을 자세히 소개합니다.

팁 1 : 규칙 및 짧은 스크립트 사용

우선, start Outlook 프로그램.
그런 다음 "Alt + F11"을 눌러 VBA 편집기에 액세스합니다.
다음으로 다음 VBA 스크립트를 복사하여 새 모듈에 붙여 넣습니다.

Sub AutoMarkMeetingPrivate(objMeetingRequest As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf objMeetingRequest Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       objMeeting.Sensitivity = olPrivate
       objMeeting.Save
    End If
End Sub

그런 다음 VBA 편집기를 종료하십시오.
그런 다음 "홈"탭에서 "규칙"> "규칙 및 알림 관리"를 클릭합니다.
그런 다음 "새 규칙"을 클릭합니다.
다음으로 "받는 메시지에 규칙 적용"을 선택하고 "다음"을 누르십시오.
그런 다음 구체적인 조건을 활성화하여 주제 또는 본문의 특정 단어와 같이 특정 회의를 제한합니다.
또한 다음 스크린 샷에 표시된 단계에 따라 "모임 요청 양식 사용"조건을 추가해야합니다.
조건을 지정한 후“Next”를 클릭합니다.
나중에 작업을 지정해야합니다.

"스크립트 실행"을 선택합니다.
"스크립트"링크를 클릭합니다.
이전에 추가 한 VBA 스크립트를 선택합니다.
"확인"과 "다음"을 누르십시오.

결국 지침에 따라 평소처럼 규칙 설정을 완료 할 수 있습니다.

Outlook 규칙을 사용하여 특정 회의의 조건을 설정하는 것 외에도 다음과 같이 Outlook VBA를 사용하여 가져올 수 있습니다.

팁 2 : Outlook VBA 사용

먼저 "Alt + F11"키 버튼을 누릅니다.
그런 다음 "ThisOutlookSession"프로젝트 창을 엽니 다.
그런 다음 다음 코드를 복사하여 붙여 넣으십시오.

Public WithEvents objIncomingItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objIncomingItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objIncomingItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeetingRequest = Item
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       'Change the condition as per your actual needs
       If (objMeetingRequest.SenderEmailAddress = "johnsmith@datanumen.com") Or (InStr(LCase(objMeeting.Subject), "test") > 0) Then
          objMeeting.Sensitivity = olPrivate
          objMeeting.Save
       End If
    End If
End Sub

그런 다음이 코드에 서명하고 매크로 설정을 변경하십시오.
마지막으로 입술tart Outlook에서 새 회의를 활성화합니다.

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저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 mdf 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM