개인 정보를 보호하기 위해 많은 약속을 비공개로하는 것이 좋습니다. 약속의 민감도를 하나씩 변경하는 것은 번거 롭습니다. 따라서이 기사에서는이를 빠르게 달성하기위한 2 가지 트릭을 소개합니다.
Outlook에서 Exchange 계정을 사용하고 다른 사람과 일정을 공유하는 경우 다른 사용자가 원하는대로 다른 Outlook에서 약속에 액세스 할 수 있습니다. 다른 사람이 읽지 못하도록하는 비공개 약속이 있어야합니다. 그러한 경우 특정 약속을 비공개로 설정하는 것은 어떻습니까? 일정량의 약속을 비공개로하려면 아래에 소개 된 두 가지 방법을 사용하여 일괄 적으로 실현할 수 있습니다.
팁 1 : "비공개"필드로 일괄 약속을 비공개로 설정
- 우선 캘린더 창으로 이동하여 오른쪽 캘린더 폴더를 엽니 다.
- 그런 다음 "보기"탭으로 이동하고 "보기 변경"> "목록"을 선택하여 현재보기를 "목록"으로 변경합니다.
- 다음으로 "설정보기"를 클릭하면 새 대화 상자가 열립니다. 그것에서 "열"버튼을 누르십시오.
- 후속 대화 상자에서 다음 단계를 수행하십시오.
- "다음에서 사용 가능한 열 선택"목록에서 "모든 연락처 필드"를 선택합니다.
- "사용 가능한 열"상자에서 "비공개"를 찾아 선택합니다.
- “추가”버튼을 누릅니다.
- 선택적으로 "위로 이동"및 "아래로 이동"을 사용하여 순서를 변경합니다.
- 마지막으로 모든 대화 상자가 닫힐 때까지 일련의 "확인"을 누르십시오.
- 그 후 약속 목록으로 돌아갑니다. "Private"열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Group By This Field"를 선택합니다.
- 나중에 수동으로 약속을 비공개로 설정해야합니다. 그런 다음 비공개로 설정하려는 모든 약속을 선택하고 다음 스크린 샷과 같이 "Private Yes"그룹으로 끌어다 놓습니다.
- 마지막으로, 선택한 약속은 일괄 적으로 비공개로 표시됩니다.
팁 2 : Outlook VBA를 사용하여 일괄 약속을 비공개로 설정
- 처음에 "Alt + F11"키 버튼을 눌러 VBA 편집기를 엽니 다.
- 새 창에서 새 모듈을 열고 다음 VBA 코드를 여기에 복사해야합니다.
Sub BatchMakeApptsPrivate()
Dim olSel As Selection
Dim obj As Object
Dim olAppt As AppointmentItem
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For Each obj In olSel
If TypeOf obj Is AppointmentItem Then
Set olAppt = obj
With olAppt
.Sensitivity = olPrivate
.Save
End With
End If
Next
End Sub
- 그런 다음 VBA 편집기를 종료하고 평소와 같이 빠른 실행 도구 모음에 새 매크로를 추가 할 수 있습니다.
- 결국 캘린더 목록으로 이동하여 비공개로 표시 할 약속을 선택한 다음 빠른 실행 도구 모음에서 매크로 버튼을 누를 수 있습니다. 즉시 비공개가됩니다.
Outlook 주변의 모든 위험을 확인하십시오.
다양한 기능을 자랑하지만 Outlook은 여러 요인에 취약합니다. 따라서 일반 사용자는 모든 잠재적 위험, 특히 바이러스로 가득 찬 악성 이메일을 조심해야합니다. 또한, 그것을 잡는 것이 좋습니다 Outlook 데이터 오류 복구 도구, 처럼 DataNumen Outlook Repair, Outlook 데이터가 손상된 경우 유용합니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 SQL mdf 데이터 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM