이 기사에는 Word 문서를 올바르게 인쇄하기위한 10 가지 유용한 팁이 있습니다.ost-10 가지 다른 상황에서 효과적으로.
필연적으로 작업을 마치면 Word 파일을 인쇄해야합니다. 문서를 인쇄하는 것은 로켓 과학이 아니지만 효율적이고 환경 친화적 인 방식으로 인쇄하는 것은 어떻습니까? 몇 가지를 예로 들면 수동으로 양면에 올바르게 인쇄하는 방법을 알고 있습니까? 또한 Word 문서의 미러 이미지를 인쇄하는 방법을 알고 있습니까?
어쨌든이 기사는 10 가지 다양한 인쇄 상황과 그 해결책을 나열합니다. 이 팁을 읽고 활용하여 업무 효율성을 높이십시오.
팁 1 : 인쇄 전에 필드 및 연결된 데이터 자동 업데이트
문서에 필드 또는 링크 된 데이터가 포함 된 경우 인쇄하기 전에 업데이트해야합니다. 그러나 종종 이러한 필드를 수동으로 업데이트하는 것을 잊을 수 있으며 이는 종이 낭비와 비즈니스 위기를 초래할 수도 있습니다.
따라서 다음 단계를 수행하여 미리 인쇄 옵션을 설정해야합니다.
- 먼저 "파일"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 "옵션"을 선택합니다.
- 이제 "단어 옵션"대화 상자에서 먼저 왼쪽에있는 "표시"를 클릭합니다.
- 그런 다음 "인쇄 옵션"페이지로 이동하여 "인쇄 전 필드 업데이트"및 "인쇄 전에 연결된 데이터 업데이트"상자를 선택합니다.
- 마지막으로 "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
팁 2 : 양면에 올바르게 인쇄
당연히 종이를 절약하고 환경을 보호하기 위해 가능한 한 양면에 인쇄 할 것입니다. 그러나 프린터가 자동 양면 인쇄를 지원하지 않을 수 있습니다. 그러면 상황이 조금 까다로워 질 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 아래 지침에 따라 문제를 해결할 수 있습니다.
- 먼저 문서의 총 페이지 수를 확인하십시오. 홀수이면 문서 끝에 커서를 놓습니다. 그런 다음 "삽입"탭을 클릭합니다. 다음으로 "빈 페이지"를 클릭하여 문서에 대한 새 페이지를 추가합니다. 확실히 짝수이면 위의 작업을 건너 뛸 수 있습니다.
- 그런 다음 "파일"탭을 클릭합니다.
- 다음으로“인쇄”를 클릭합니다.
- "설정"에서 "홀수 페이지 만 인쇄"를 선택합니다.
- “인쇄”를 클릭합니다.
- 이제 모든 종이를 뒤집고 상단에 빈면을 만드십시오. 다시 프린터에 넣으십시오.
- 이제 프린터 유형에 따라 두 가지 상황이있을 수 있습니다. 상단의 빈면이 문서의 첫 번째 용지와 반대 인 경우 "파일"을 클릭해야합니다.
- 그런 다음 "인쇄"를 클릭합니다.
- 이번에는 "설정"에서 "짝수 페이지 만 인쇄"를 선택합니다.
- 상단의 빈면이 문서의 마지막 용지의 반대면 인 경우 "파일"을 클릭 한 다음 "옵션"을 클릭하여 "단어 옵션"대화 상자를 엽니 다.
- 다음으로 "고급"을 클릭하십시오.
- 그리고 "페이지를 역순으로 인쇄"상자를 선택합니다.
- "확인"을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.
- 그런 다음 7 ~ 9 단계를 반복합니다.
팁 3 : Word 문서의 미러 이미지 인쇄
Word를 사용하기 만하면 문서의 미러 이미지를 인쇄 할 수 있습니다.
- 처음에는 인쇄 할 텍스트를 선택하고 복사하십시오.
- 둘째, 새 Word 문서를 엽니 다. "홈"탭에서 "붙여 넣기"아이콘의 드롭 다운 버튼을 클릭합니다.
- 그런 다음 "선택하여 붙여 넣기"를 선택합니다.
- 이제 "선택하여 붙여 넣기"대화 상자에서 "그림 (향상된 메타 파일)"을 선택합니다.
- 그런 다음 "확인"을 클릭합니다. 붙여 넣은 텍스트가 그림으로 바뀝니다.
- 이제 사진을 클릭하여 선택하십시오.
- "그림 도구"에서 "포맷"을 클릭합니다.
- 그런 다음 "회전"옵션을 클릭합니다.
- 다음으로 드롭 다운 메뉴에서“Flip Vertical”을 선택합니다.
팁 4 : 백그라운드 인쇄 켜기
백그라운드 인쇄를 켜면 인쇄하는 동안 문서를 편집 할 수 있습니다.
- 그래도 먼저 "파일"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 "옵션"을 클릭하여 "단어 옵션"대화 상자를 엽니 다.
- 다음으로 "고급"을 클릭하십시오.
- 그런 다음 "인쇄"페이지로 스크롤하여 "백그라운드에서 인쇄"상자를 선택합니다.
- 마지막으로 "확인"을 클릭합니다.
팁 5 : 초안 품질로 인쇄
초안 품질로 Word 문서를 인쇄하려면 인쇄 c를 줄일 수 없습니다.ost 그러나 인쇄 속도를 향상시킵니다.
- 팁 3에서 처음 4 단계를 반복합니다.
- 이번에 만 "초안 품질 사용"확인란을 선택해야합니다.
- 아마도 "확인"을 클릭하십시오.
팁 6 : 필드 코드 인쇄
문서에 필드 코드가 포함 된 경우 Word는 기본적으로 필드 값을 인쇄합니다. 그러나 값 대신 필드 코드를 인쇄해야하는 경우가있을 수 있습니다.
- 팁 3에서 처음 4 단계를 반복합니다.
- 그리고 이번에는 "값이있는 경우 대신 필드 코드 인쇄"확인란을 선택하는 것이 좋습니다.
- 마찬가지로 "확인"을 클릭합니다.
팁 7 : 용지 크기에 맞게 조정
때로는 "A4"와 같은 특정 크기의 용지에 모든 콘텐츠를 정렬 할 수 있습니다. 그리고 "B5"와 같은 다른 크기의 용지에 문서를 인쇄해야한다는 메시지를받은 마지막 순간이 아닙니다. 그러면 어떻게해야합니까?
- 먼저 "파일"을 클릭해야합니다.
- 그런 다음 "인쇄"를 클릭합니다.
- “한면에 1 페이지”드롭 다운 버튼을 클릭합니다.
- "용지 크기에 맞게 조정"을 선택합니다.
- 그런 다음 확장 메뉴에서 "B5"와 같은 새 용지 크기를 선택합니다.
- 그런 다음 "한 장에 1 페이지"의 드롭 다운 버튼을 다시 클릭하고 이번에는 "한 장에 2 페이지"를 선택합니다.
- 이제 인쇄 할 수 있습니다.
팁 8 : 다양한 문서 페이지 인쇄
긴 문서가있을 때 여러 페이지 만 인쇄하면되는 경우가 자주 발생합니다.
- 마찬가지로 "파일"을 클릭합니다.
- 그런 다음 "인쇄"로 이동합니다.
- 그런 다음 "모든 페이지 인쇄"에서 드롭 다운 버튼을 클릭합니다. 그리고“Print Custom Range”를 선택합니다.
- 그런 다음 아래 텍스트 상자에 인쇄 할 페이지를 입력합니다. 예를 들어 페이지가 행에있는 경우 시작 및 중지 페이지 번호를 입력하고 "1-3"과 같이 대시를 둘 수 있습니다. 즉, 1, 2, 3 페이지를 인쇄하려고합니다.
- 그렇지 않으면 두 숫자 사이에 쉼표를 추가해야합니다. 예를 들어, 1 페이지와 3 페이지를 인쇄하려면 "1, 3"을 입력해야합니다.
팁 9 : 페이지 텍스트의 일부만 인쇄
페이지 텍스트의 특정 부분 만 인쇄하면 될 가능성이 있습니다. 이러한 상황에서 새 문서를 만드는 것은 시간이 많이 걸리고 전체 페이지를 인쇄하는 것은 낭비입니다.
- 이를위한 가장 좋은 해결책은 페이지 나누기를 삽입하는 것입니다. s에 커서를 놓습니다.tar인쇄해야하는 텍스트의 t.
- "삽입"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 "페이지 나누기"를 클릭합니다.
- 다음으로 커서를 텍스트 끝에 놓고 "페이지 나누기"를 다시 클릭합니다.
- 그런 다음 팁 8의 단계에 따라 필요한 페이지를 인쇄하십시오.
팁 10 : 여백 인쇄 없음
기본적으로 Word는 여백 값을 설정합니다. 그러나 때때로 우리는 필요하지 않습니다.
- "파일"을 클릭합니다.
- 그런 다음 "인쇄"를 클릭합니다.
- 다음으로 "페이지 설정"을 클릭합니다.
- 이제 "페이지 설정"대화 상자에서 모든 여백 값을 "0"으로 설정합니다.
- 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.
Word가 오류에 취약 할 수 있음
Word의 숨겨진 기능을 항상 찾을 수 있지만 여전히 충돌이 발생하기 쉽습니다. 그리고 이것은 우리 파일이 항상 위험에 처해 있음을 의미합니다. 나쁜 점은 Word가 갑자기 작동을 멈추고 파일이 깨져서 우리를 갇히게 할 수 있다는 것입니다. 이 순간, 당신은 능숙한 도구가 필요합니다 손상된 Word 데이터 복구
저자 소개 :
Vera Chen은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. xlsx 수리 도구 pdf 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM