ចាប់តាំងពី Outlook 2003 វាអាចគ្រប់គ្រងឯកសារ PST ជាច្រើននៅក្នុងបន្ទះរុករកខាងឆ្វេងនៃ Outlook ដូច្នេះអ្នកអាចប្រើ Outlook ដើម្បីបំបែកឯកសារ PST ធំទៅជាឯកសារតូចៗមួយចំនួនដូចខាងក្រោម៖
- ជាដំបូង ធ្វើការបម្រុងទុកឯកសារ PST ដ៏ធំដើមរបស់អ្នកសម្រាប់ជាប្រយោជន៍ដល់សុវត្ថិភាព។
- បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវដឹងពីទំហំនៃឯកសារ PST ធំ និងចំនួនប៉ាន់ស្មាននៃឯកសារបំបែកដែលអ្នកចង់បង្កើត ដើម្បីសម្រួលដល់មាតិកានៃឯកសារ PST ធំ។
- Start Outlook ។
- ត្រូវប្រាកដថាឯកសារ PST ធំដើមត្រូវបានបើក និងអាចចូលប្រើបាននៅក្នុងបន្ទះរុករកខាងឆ្វេង។
- បង្កើតឯកសារ PST ទទេថ្មីជាច្រើនជាឯកសារបំបែក។ ឯកសារទាំងនេះក៏គួរតែអាចចូលប្រើបាននៅក្នុងបន្ទះរុករកខាងឆ្វេងផងដែរ។
- ប៉ាន់ប្រមាណនូវបណ្តុំនៃធាតុដែលអ្នកចង់ដាក់ក្នុងឯកសារបំបែកដំបូង បន្ទាប់មកជ្រើសរើសពួកវានៅក្នុងឯកសារ PST ធំ ហើយបន្ទាប់មកផ្លាស់ទីពួកវាទៅឯកសារបំបែកដំបូង។
- ពិនិត្យទំហំឯកសារបំបែកដំបូង។ ប្រសិនបើទំហំរបស់វាយល់ព្រម នោះអ្នកអាចបន្តជាមួយឯកសារបំបែកបន្ទាប់ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកប្រហែលជាត្រូវផ្លាស់ទីធាតុបន្ថែមទៀតពីឯកសារ PST ធំទៅឯកសារបំបែកដំបូងម្តងទៀត។
- ធ្វើជំហានទី 7 ម្តងទៀតរហូតដល់ទំហំនៃឯកសារបំបែកដំបូងឈានដល់ទំហំដែលរំពឹងទុក។
- បន្ទាប់មកអ្នកបានបញ្ចប់ឯកសារបំបែកដំបូងហើយគួរតែទៅកាន់ឯកសារបន្ទាប់។
- ធ្វើជំហានទី 6 ដល់ទី 9 ម្តងទៀតរហូតដល់ធាតុទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារ PST ធំត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅឯកសារបំបែក។
មានគុណវិបត្តិមួយចំនួនក្នុងការប្រើប្រាស់ Outlook ដើម្បីបំបែកឯកសារ PST ធំមួយ៖
- កំណែ Outlook 2003 ឬខ្ពស់ជាងនេះគាំទ្រដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន។ សម្រាប់ Outlook 2002 ឬកំណែទាបជាងនេះ ដោយសារអ្នកប្រើប្រាស់មិនអាចចូលប្រើមាតិកានៃឯកសារ PST ជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ អ្នកមិនអាចបំបែកជាមួយនីតិវិធីខាងលើបានទេ។
- អ្នកត្រូវតែអាចចូលប្រើមាតិកានៅក្នុងឯកសារ PST ធំពី Outlook ។ ប្រសិនបើឯកសារ PST របស់អ្នកខូច ឬមិនអាចបើកបានដោយសារ បញ្ហាទំហំ 2GBបន្ទាប់មកអ្នកមិនអាចប្រើវិធីខាងលើបានទេ។
- វាពិបាកបន្តិចក្នុងការគ្រប់គ្រងទំហំនៃឯកសារ PST ដែលបំបែក។ អ្នកត្រូវព្យាយាមច្រើនដងរហូតដល់វាបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។
ជាមួយ DataNumen Outlook Repairអ្នកអាចបំបែកឯកសារ PST ធំទៅជាឯកសារតូចៗដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយមិនបារម្ភពីគុណវិបត្តិខាងលើទាំងអស់។