Алдын алу үшін ең жақсы 17 кеңесті біліңіз PowerPoint файлдың бұзылуы. Уақытты үнемдеңіз және файлдарды басқарудың осы маңызды әдістеріне көңіліңіз толмайды.
Жұмыс уақытын жоғалту, себебі сіздің PowerPoint презентация ашылмайды ма?
Бұл жүректі сыздатқан сәт барлығына әсер етеді – маңызды презентация файлыңыз маңызды кездесудің алдында бүлінген болып көрінеді. PowerPoint файлдың бұзылуы сізді жай ғана ренжітпейді, ол сіздің құнды уақытыңыз бен күш-жігеріңізді босқа жұмсайды. Сіздің кәсіби беделіңіз де соққыға ұшырауы мүмкін.
Міне, жақсы жаңалық. Көпшілігінің алдын алуға болады PowerPoint сыбайлас жемқорлық мәселелері. Практикалық кеңестердің толық тізімі файлдарыңызды қауіпсіз және қолжетімді сақтауға көмектеседі. Бұл кеңестер болашақ презентацияларыңызды қорғау үшін жұмыс істейді.
Осы кеңестердің көмегімен сіз көптеген бұзылулардың алдын ала аласыз. Дегенмен, файлыңыздың бүлінген жағдайлары әлі де бар. Сол кезде сіз қуатты құралды пайдалана аласыз MS PowerPoint қалпына келтіру құралы бүлінген файлдарды қалпына келтіру үшін:
1. Стандартты емес үлгілерді ҚОЛДАНБАҢЫЗ
PowerPoint файлдар жиі бүлінеді, себебі адамдар стандартты емес үлгілерді пайдаланады. Үлгілер уақытты үнемдейтін сияқты көрінуі мүмкін, бірақ олар файлдың тұтастығын бұзуы мүмкін. Үлгілерге неліктен абай болу керектігін және бұл туралы не істеуге болатынын түсіндірейін:
- Мөлшері: Кәсіби үлгілер әдетте 100-ден астам түрлі слайд макеттерін, қор кескіндерін және күрделі пішімдеуді қамтиды. Бұл үлкен мәміле, себебі 50 МБ-тан асатын файлдар тұрақсыз болады және кез келген сәтте бүлінуі мүмкін.
- Қажетсіз Bloat: Сіз макеттер мен мазмұнның аз ғана бөлігін ғана пайдалануыңыз мүмкін. Пайдаланылмаған элементтерді жойған кезде файл құрылымы тұрақсыз болады, бұл бүліну қаупін арттырады.
- Сапа мәселелері: Стандартты емес үлгілерде әдетте төмен сапалы графика және проблемалы пішімдеу болады. Олар күтпеген жерден файлдың бұзылуын тудыруы мүмкін.
- Үйлесімділік мәселелері: Эскиз көздерден алынған үлгілер сіздің үлгілеріңізбен жақсы жұмыс істемеуі мүмкін PowerPoint нұсқасы. Бұл жүйелік қателерге және ықтимал бүлінуге әкеледі.
Оның орнына біз мынаны ұсынамыз:
- Бастап бастау PowerPointның кірістірілген үлгілері
- Өзіңіздің қарапайым пайдаланушы үлгілеріңізді жасаңыз
- Негізгі орналасулар мен пішімдеу опцияларын ұстаныңыз
- Тексерілмеген үлгі көздерінен аулақ болыңыз
Үлгілер бастапқыда уақытыңызды үнемдеуі мүмкін екенін ескеріңіз, бірақ бүлінгенін түзете аласыз PowerPoint файл көп уақытты қажет етпейді және кейінірек әлдеқайда көп стресс тудырады.
2. Нысандар мен пішімдеулерді басқа файлдан КӨШІРМЕҢІЗ
Арасында көшіру және қою PowerPoint файлдар жылдам түзету сияқты көрінеді, бірақ ол файлдың бұзылуының басты себептерінің бірі болып табылады. Презентацияларыңызды қауіпсіз сақтаудың кейбір жолдарын қарастырайық.
Бұл нұсқаулар мазмұнды қауіпсіз көшіруге көмектеседі:
- «Тек мәтінді» көшіруді пайдаланыңыз: «Тек мәтін» опциясы мәтінді презентациялар арасында жылжытқанда ең жақсы досыңыз болады. Бұл файлды зақымдауы мүмкін проблемалық пішімдеуді жояды.
- Нысандарды жеке өңдеу: Слайд нысандарын бір-бірден жылжыту ескі презентациялардан слайдтарды қайта құру кезінде мағыналырақ болады. Бұл қадам бүлінген элементтердің жасырын кіру мүмкіндігін азайтады.
- Топтармен абай болыңыз: Топтастырылған нысандар олардың айналасында қосымша кеңістік жасайды. Пішімдеу мәселелерін болдырмау үшін көшіру алдында нысандарды топтан шығарған дұрыс.
- Тақырып қақтығыстарын қараңыз: Презентациялар арасында слайдтарды көшірген кезде әртүрлі тақырыптар қақтығысуы мүмкін. «Тағайындалған тақырыпты пайдалану» опциясы қою кезінде дәйекті пішімдеуді сақтауға көмектеседі.
- Тікелей пішімдеуді тасымалдаудан аулақ болыңыз: Ескі презентациялардан күрделі пішімдеу жиі ақауларды тудырады. Жаңа презентацияңызда пішімдеуді жаңадан құру қосымша уақытты алады, бірақ файлыңызды бүлінуден қорғайды.
Бұл сақтық шаралары бастапқыда жалықтырғыш болып көрінуі мүмкін, бірақ олар сізге бұзылған ақауларды түзету үшін сансыз сағаттарды үнемдей алады. PowerPoint файлдар кейінірек.
3. Тым үлкен файл өлшемін болдырмаңыз
PowerPoint файлдар тым үлкен болған кезде күтілетін апатқа айналуы мүмкін, әсіресе презентацияларды желіде бөліссеңіз немесе топ мүшелерімен жұмыс істесеңіз. Көптеген пайдаланушылар шамадан тыс презентацияларға байланысты бұзылуларды, баяу өнімділікті және бүлінген файлдарды бастан кешірді.
Бұл дәлелденген стратегиялар өзіңізді сақтауға көмектеседі PowerPoint файлдар ықшам және бүлінбейді:
- Суреттерді дұрыс қысыңыз
- Сурет пішімі қойындысынан «Суреттерді сығу» тармағын таңдаңыз
- Ажыратымдылық астындағы «Әдепкі ажыратымдылықты пайдалану» тармағын таңдаңыз
- «Суреттердің кесілген аймақтарын жою» мүмкіндігін қосыңыз
- Медиа мазмұнын басқару
- Аудио және бейне файлдарын импорттаудан бұрын қысыңыз
- Ажыратымдылығы жоғары медианы интернетке ыңғайлы пішімдерге түрлендіру
- Пайдаланылмаған мультимедиалық элементтерді жойыңыз
- Қаріпті пайдалануды басқару
- Презентацияда пайдаланатын таңбаларды ғана ендіріңіз
- Толық қаріптер тобын ендіруді өткізіп жіберіңіз
- Мүмкіндігінше жүйелік қаріптерді ұстаныңыз
- Үлкен файлдарды бөлшектеңіз
- Ұзын презентацияларды кішірек, ұйымдастырылған файлдарға бөліңіз
- SharePoint бағдарламасында біркелкі жұмыс істеу үшін әрбір файлды 1 ГБ-тан төмен сақтаңыз
- Сақтау ретінде PDF бөлісу мағынасы бар кезде
Ескертіп қой PowerPoint файл өлшеміне қатаң шектеулер жоқ, бірақ тәжірибе көрсеткендей, көлемі 1 ГБ-тан асатын файлдар, әсіресе топпен бірлесіп жұмыс істегенде, тұрақсыз болады. Бұл өлшемді азайту әдістері файлдың бүліну қаупін айтарлықтай төмендетеді және көрсетілім сапасын сақтауға көмектеседі.
4. Қосымшалармен абай болыңыз
PowerPoint Қосымшалар презентация мүмкіндіктерін арттырады, бірақ егер сіз оларды дұрыс басқармасаңыз, файлдарды бүлдіруі мүмкін. Көптеген пайдаланушылар бүлінгенін хабарлады PowerPoint ақаулы қондырмаларға байланысты файлдар.
Мұнда басқару туралы білу керек нәрсенің бәрі бар PowerPoint қондырмалар қауіпсіз:
- Сенімді растау: Қондырмалар жарамды қолтаңбалары бар сенімді баспалардан шыққанына көз жеткізіңіз. Қол қойылмаған қондырмалар қауіпсіздік қауіптерін тудырады және сіздің қателеріңізді бұзуы мүмкін PowerPoint файлдар.
- Таңдамалы орнату: Тек Microsoft AppSource немесе тексерілген көздерден қондырмаларды жүктеп алыңыз. Үшінші тараптың белгісіз қондырмалары файлдың тұтастығын бұзуы мүмкін.
- Тұрақты техникалық қызмет көрсету: Зақымдалған ақаулықтарды жоюды бастаңыз PowerPoint барлық қондырмаларды өшіру арқылы файлдар. Мәселелерді табу үшін оларды бір уақытта қосыңыз.
- Жанжалдың алдын алу: Бірге жұмыс істейтін бірнеше қондырмалар жиі қайшылықтарды тудырады. Жұмыс сеанстары кезінде қажет қондырмаларды ғана белсенді күйде ұстаңыз.
- Қауіпсіздік параметрлері: Сенің PowerPoint Сенім орталығында «Сенімді баспагер қол қою үшін қолданба қондырмаларын талап ету» параметрін қосқан кезде файлдар қосымша қорғаныс алады.
Қондырмалар шектеулі рұқсаты бар құм жәшігінде жұмыс істейтінін ескеріңіз, бірақ олар әлі де файл тұрақтылығына әсер етуі мүмкін. Жиі кездесетін пайдаланушылар PowerPoint файлдың бүлінуі олардың орнатылған қондырмаларын қарап шығуы және күдікті немесе қажетсіздерін жоюы керек.
5. Жабыңыз PowerPoint Компьютерді өшірмес бұрын
Маңызды өшіру процедуралары кедергі жасайды PowerPoint файлдың бұзылуы. Көптеген пайдаланушылар штепсельді ажырату немесе өшіруді мәжбүрлеу арқылы жойқын файлдық жүйе қателеріне тап болды.
Бұл нұсқаулар қауіпсіз жабуға көмектеседі PowerPoint:
- Жиі сақтау: CTRL+S пернелер тіркесімін үнемі басып тұруды әдетке айналдырыңыз, әсіресе қақпақты жабу немесе компьютерден алыстау алдында.
- Файлдарды дұрыс жабыңыз: Сіздің компьютеріңізге барлығы қажет PowerPoint файлдар дұрыс жабылып, өшіру алдында сақталады.
- Орындалатын процестерді тексеріңіз: Көз жеткізу PowerPoint жүйені өшіруді бастамас бұрын фонда жұмыс істемейді.
- Жүйе процедураларын орындаңыз: Windows жүйесін дұрыс өшіру процедурасы қуатты мәжбүрлеп өшіруден жақсырақ жұмыс істейді.
Күтпеген өшіру немесе қуат үзілуі жүйені тексеруді қажет етеді (chkdsk) файл жүйесінің тұтастығын тексеру үшін. Бұл қадам алдын ала алады PowerPoint файлдарды бүлдіреді және зақымдалған файлдарды қалпына келтіруге көмектеседі.
Windows жүйесін қайта іске қосу ыңғайсыз болып көрінуі мүмкін, бірақ файлдың бүлінуіне байланысты жұмыс уақытын жоғалту сияқты проблемалы емес. Дұрыс өшіруге қосымша уақыт бөлу құнды презентация файлдарыңызды қорғайды.
6. Сенімді қуат көзін пайдаланыңыз
Тұрақты қуат көзі қорғаудың негізі ретінде қызмет етеді PowerPoint файлдар сыбайлас жемқорлықтан. Қуат көзі файлдың тұтастығына тікелей әсер ететін компьютерлік жүйеге өмірлік энергияны жеткізу арқылы біздің денеміз арқылы қан айдайтын жүрек сияқты әрекет етеді.
Бұл қадамдар қорғауға көмектеседі PowerPoint қуатты дұрыс басқару арқылы файлдар:
- Сапалы қуат көзі (PSU)
- 85% немесе одан жоғары тиімділік рейтингі бар PSU таңдаңыз
- Жүйеңіз үшін жеткілікті қуатқа көз жеткізіңіз
- Сапалы компоненттері бар беделді брендтерді таңдаңыз
Қуат саңылаулары үшін кернеуден қорғағышты пайдаланыңыз
Ток кернеуінен қорғағыштар қуат ауытқуларынан қорғаныстың бірінші желісін қамтамасыз етеді. Кемінде 2000 джоуль деп бағаланған сапалы асқын кернеуден қорғау құралы деректердің бұзылуын болдырмауға көмектеседі. Ол презентациялармен жұмыс істеу кезінде жүйеге зақым келтіруі мүмкін зиянды қуат ұштарын сүзеді.
Электр қуатын өшіру үшін UPS пайдаланыңыз
Үздіксіз қуат көзі (UPS) кенеттен қуат жоғалтудан сақтандыру полисі ретінде әрекет етеді. Ол ұсынады:
- Уақытша резервтік қуат (әдетте 15-30 минут)
- Файлдарды сақтау және жүйені дұрыс өшіру уақыты
- Электр қуатын өшіру кезінде деректердің бүлінуінен қорғау
- Бақылаусыз жүйелер үшін автоматты өшіру мүмкіндігі
Ток кернеуінен қорғағыш қуат өсулерінен қорғайды, бірақ тек UPS ғана қорғай алады PowerPoint Толық қуат ақаулары кезінде файлдар. Екі құрылғыны бірге пайдалану қуатқа байланысты файлдың бүлінуінен толық қорғауды қамтамасыз етеді.
7. Файлдарды жүктеп алу кезінде сенімді желіні пайдаланыңыз
Желі сенімділігі алдын алуда маңызды рөл атқарады PowerPoint жүктеу кезінде файлдың бұзылуы. Тұрақсыз қосылымдар көбінесе толық емес немесе бүлінген жүктеп алуларды тудырады, әсіресе үлкенірек көрсетілім файлдары болған кезде.
Бұл тексерілген нұсқаулар жүктеп алуға көмектеседі PowerPoint файлдарды қауіпсіз:
- Желінің тұрақтылығын тексеріңіз
- Үлкен көрсетілімдер үшін сымды қосылымды пайдаланыңыз
- Қоғамдық Wi-Fi желілерінде жүктеп алудан аулақ болыңыз
- Бастамас бұрын қосылым жылдамдығын тексеріңіз
- Live Protection функциясын қосыңыз
- Вирусқа қарсы бағдарламалық құралды жаңартып отырыңыз
- Жүктеп алу кезінде қауіпсіздікті сканерлеуге рұқсат беріңіз
- Тек сенімді жүктеу көздерін пайдаланыңыз
- Үлкен файлдарды дұрыс өңдеңіз
- Файлдарды бір уақытта жүктеп алыңыз
- Үлкен презентациялар үшін жүктеу менеджерлерін пайдаланыңыз
- Жүктеп алмас бұрын қысу туралы ойланыңыз
- Қауіпсіз тәжірибелерді орындаңыз
- Алдымен жергілікті дискіге жүктеп алыңыз
- Жүктеп алғаннан кейін файлдың тұтастығын тексеріңіз
- Файлдарды ашпас бұрын сақтаңыз
Жүктеп алу процесінде тұрақты интернет байланысы сақталуы керек. Қысқа қосылым үзілістері зақымдалуы мүмкін PowerPoint файлдар, әсіресе мультимедиялық элементтері немесе күрделі анимациялары бар презентациялар.
8. Тікелей алынбалы дискілердегі файлдарды ӨҢДЕмеңіз
PowerPoint алынбалы дискілерде сақталған файлдар презентациялармен жұмыс істеу кезінде көрген ең үлкен қауіптердің бірі болып табылады. Көптеген пайдаланушылар мұны маңызды көрсетілімдері бүлінген кезде анықтайды, себебі олар сақтауды дұрыс өңдемеген.
Мұнда алдын алуға көмектесетін тексерілген жұмыс процесі берілген PowerPoint алынбалы дискілердегі файлдың бұзылуы:
- Алдымен көшіру, кейінірек өңдеу
- Өңдеуді бастамас бұрын файлдарды жергілікті қатты дискіге тасымалдаңыз
- Компьютерден жұмыс істеу кезінде өзгертулер енгізіңіз
- Аяқталған жұмысты тек файлдарды сақтау немесе тасымалдау үшін алынбалы дискіге сақтаңыз
- Дұрыс сақтау тәжірибесі
- Біз файлдарды тасымалдау үшін алынбалы дискілерді қолдандық
- Компьютердің негізгі дискісі жұмыс файлдарын сақтауы керек
- Әртүрлі сақтау құрылғыларының жеке сақтық көшірмелері болуы керек
- Қауіпсіз файлдарды басқару
- Презентацияларды тікелей USB дискілерінен ашу қауіпсіз емес
- Өңдеу кезінде файлдарды алынбалы құралға сақтау ақауларды тудырады
- Дискілерді ажырату алдында барлық сақтау әрекеттерін аяқтауға рұқсат етіңіз
Бұл нұсқаулар алдын алуға көмектеседі PowerPoint файлды бүлдіріп, файлыңыздың өнімділігі мен тұрақтылығын жақсартыңыз. Алынбалы дискілердің файлдарды тасымалдау үшін тамаша екенін ескеріңіз, бірақ олар файлдарды тікелей өңдеу үшін жақсы жұмыс істемейді.
9. Файлдарды көшіргеннен кейін сыртқы дискілерді қауіпсіз алып тастаңыз
Көшіруден кейін сыртқы дискілерді дұрыс ажырату PowerPoint файлдар файлдың бұзылуын болдырмау үшін маңызды. Көптеген презентациялар дискінің дұрыс алынбауына байланысты бүлінеді, бірақ біздің тексерілген хаттама бұл мәселені болдырмауға көмектеседі.
Біздің дәлелденген процесс файлдарды тасымалдаудан кейін сыртқы дискілердің қауіпсіз болуын қамтамасыз етеді:
- Тасымалдау сәттілігін тексеріңіз
- Барлық слайдтардың бұзылмағанын растау үшін көшірілген презентацияны ашыңыз
- Пішімдеу мен медиа элементтерінің дұрыс жұмыс істейтінін тексеріңіз
- Тексеруден кейін файлды толығымен жабыңыз
- Қауіпсіз жоюға дайындалыңыз
- Барлығын жабыңыз PowerPoint сыртқы дискідегі файлдар
- Дискіге кіруі мүмкін кез келген бағдарламалардан шығыңыз
- Барлық жазу әрекеттерінің аяқталғанына көз жеткізу үшін бірнеше минут күтіңіз
- Қауіпсіз жою қадамдарын орындаңыз
- «Аппараттық құралды қауіпсіз жою және медианы шығару» белгішесін басыңыз
- Тізімнен арнайы дискіні таңдаңыз
- «Аппараттық құралдарды қауіпсіз жою» хабарын күтіңіз
- Тек содан кейін дискіні физикалық түрде ажыратыңыз
Файл операциялары кезіндегі уақытша үзіліс файлды бүлдіруі мүмкін PowerPoint файлдар. Бұл қосымша сақтық шараларын қолданған жөн, себебі бүлінген презентацияларды қалпына келтіру дұрыс жою қадамдарын орындау сияқты көп уақытты алмайды.
10. Жеткілікті дискілік кеңістікті сақтаңыз
Сіздің PowerPoint файлдар бүлінуді болдырмау үшін жеткілікті дискілік кеңістікті қажет етеді. Жадтың аздығы мен презентацияны өңдеу кезінде күтпеген бұзылулар арасында тікелей байланыс бар екенін анықтадық.
Бұл дискілік кеңістікті басқарудың негіздері:
- Оңтайлы бос орынды сақтаңыз
- Жүйелік дискі 50%-дан аз толтырылған кезде жақсы жұмыс істейді
- Жүйе көлеміне 10-20% бос орын қажет
- PowerPoint кемінде 1 ГБ бос орынмен біркелкі жұмыс істейді
- Жүйенің денсаулығын бақылау
- Дискілік кеңістіктің аздығы туралы ескертулерге назар аударыңыз
- Үлкен презентацияларды ашпас бұрын бос орынды қараңыз
- Уақытша файлдарды жою үшін кіріктірілген тазалау құралдарын пайдаланыңыз
- Smart Storage қолданбасын қолданыңыз
- Ескі презентацияларды мұрағат дискілерінде сақтаңыз
- Пайдаланылмағанды алып тастаңыз PowerPoint уақытша файлдар
- Презентацияларды аяқтаңыз және алдыңғы нұсқаларды жойыңыз
PowerPoint уақытша файлдар мен жүйелік операциялар үшін жеткілікті бос орынмен сенімді жұмыс істейді. Қазіргі заманғы қатты дискілер үлкен екенін ескеріңіз, бірақ оларды 80%-дан артық толтыру файлдардың бүліну қаупін едәуір арттырады және өнімділікке әсер етеді.
11. Файлдық жүйе қателерінің алдын алу
Файлдық жүйе қателері зақымдауы мүмкін PowerPoint ешқандай ескерту белгілері жоқ презентациялар. Салауатты жүйе презентацияны дұрыс басқару сияқты маңызды.
Біздің жүйелі әдісіміз файлдық жүйе қателерінің алдын алады:
- Жүйеге тұрақты техникалық қызмет көрсету
- Әр үш ай сайын Windows қателерін тексеру құралын іске қосыңыз
- тексеру PowerPointсенімді орындар параметрлері
- Өнімділік мәселелері туындаса, онлайн жөндеуді орындаңыз
- Жаңарту басқару
- Windows жүйесін жаңартып отырыңыз
- Office жаңартуларын бірден орнатыңыз
- Қауіпсіздік патчтары үшін автоматты жаңартуларды қосыңыз
- Сенім параметрлерінің конфигурациясы
- Сенімді орындарға жалпы желілік дискілерді қосыңыз
- Қорғалған көрініс параметрлерін дұрыс конфигурациялаңыз
- Қауіпсіздік параметрлерін қараңыз PowerPointсенім орталығы
- Жүйенің денсаулығын бақылау
- Дискіні тексеруді жүйелі түрде жоспарлаңыз
- Жүйе өнімділігін бақылау
- Қате туралы хабарларды жылдам түзетіңіз
Қатені тексеру құралы (chkdsk) ықтимал мәселелерді бүлдірмес бұрын анықтауға және түзетуге көмектеседі PowerPoint файлдар. Толық сканерлеуді және жөндеуді қамтамасыз ету үшін жүйеге техникалық қызмет көрсету құралдарын іске қоспас бұрын барлық қолданбаларды жабу керек екенін ескеріңіз.
12. Аппараттық мәселелердің алдын алу
PowerPoint файлдың тұрақтылығы сіздің аппараттық құралдың сенімділігіне байланысты. Мыңдаған презентациялармен жұмысымыз аппараттық ақаулар көбінесе тыныштықты тудыратынын көрсетеді PowerPoint файлдың бұзылуы.
- Негізгі жабдықты қарастыру
- Жүйе температурасын жиі тексеріңіз
- Аппараттық құрал драйверлерін жаңартып отырыңыз
- Аппараттық құралдарды диагностикалауды үш ай сайын жүргізіңіз
- Ескерту белгілерін дереу түзетіңіз
Сенімді сақтау құрылғыларын пайдаланыңыз
Сақтау құрылғысының сенімділігі қаншалықты тұрақты болуда тікелей рөл атқарады PowerPoint жүгіреді. Міне, біз мынаны ұсынамыз:
- Ауа ағыны жақсы сақтау құрылғыларын таңдаңыз
- Жұмыс температурасын 50°C төмен ұстаңыз
- Қажетінен көбірек орын алатын құрылғыларды алыңыз
- Маңызды презентациялар үшін кәсіпорын деңгейіндегі жадты қараңыз
Жұмыс істемейтін жедел жадтарды ҚОЛДАНБАҢЫЗ
ЖЖҚ мәселелері жиі соқтырады PowerPoint файлдың бұзылуы. ЖЖҚ жақсы жұмыс істеуін қамтамасыз ете аласыз:
- Жад сынақтарын жүйелі түрде жүргізу
- 64-битті пайдалану PowerPoint жадты жақсы өңдеу үшін
- Виртуалды жадтың дұрыс өлшемін орнату
- Мәселелерді көрсететін RAM модульдерін ауыстыру
Үйлесімді графикалық карталарды пайдаланыңыз
Графикалық картаңыздың үйлесімділігі презентациялардың қаншалықты жақсы жұмыс істейтініне үлкен әсер етеді. Мұнда сізге қажет:
- тексеру PowerPointнегізгі графикалық талаптар
- Өндірушілер бекіткен драйверлерді орнатыңыз
- Күрделі презентациялармен жұмыс істеу кезінде арнайы GPU пайдаланыңыз
- Графикалық жадты пайдалануды қадағалаңыз
Бағдарламалық қамтамасыз ету шешімдерінің алдын алуға көмектесетінін ескеріңіз PowerPoint файлдың бүлінуі, бірақ жақсы жабдық біркелкі жұмыс істейтін презентациялар үшін негіз жасайды.
13. Вирустар мен зиянды бағдарламалардың шабуылдарын болдырмау
Қорғау PowerPoint зиянды бағдарламалық құралдың файлдары сіздің аппараттық құралыңызды қауіпсіз сақтау сияқты маңызды. Вирус және зиянды бағдарлама шабуылдары қалпына келтіру мүмкін емес презентация файлдарын бүлдіруі мүмкін.
Жаңартылған антивирустық бағдарламалық құралды пайдаланыңыз
Windows Security бағдарламасының кірістірілген қорғанысы біздің бірінші қорғаныс желісі ретінде қызмет етеді PowerPoint файлдың бұзылуы. Біздің дәлелденген қорғаныс стратегиямыз келесідей жұмыс істейді:
- Нақты уақыттағы қорғауды қосыңыз
- Windows қауіпсіздігін белсенді күйде ұстаңыз
- Вирус анықтамасын автоматты түрде жаңартуға рұқсат беріңіз
- Апталық жүйе сканерлеуін орындаңыз
- Бұлт арқылы берілетін қорғанысты қосыңыз
Электрондық пошта арқылы деректерді фишингтен қорғаңыз
Фишингтік шабуылдар көбінесе заңды болып көрінетін электрондық пошталар арқылы презентация файлдарын нысанаға алады. PowerPoint файлдар келесі жағдайларда қорғалған болады:
- Жіберуші аутентификациясын тексеріңіз: Электрондық пошта тақырыптары мен жіберуші мекенжайларын мұқият тексеріңіз
- Күдікті жүктеулерден аулақ болыңыз: Белгісіз көздерден алынған көрме тіркемелерін өткізіп жіберіңіз
- Smart Screen пайдаланыңыз: Қауіпті жүктеулерді блоктау үшін Microsoft Defender SmartScreen мүмкіндігін қосыңыз
- Күдікті әрекет туралы хабарлау: АТ қауіпсіздік топтарына күдікті электрондық хаттарды жіберу
Сканерлеу жүктелгенін ескеріңіз PowerPoint файлдарды ашпас бұрын, тіпті сенімді көздерден де қажет. Бұл қарапайым қадам зиянды бағдарламалық құралдың сансыз файлды бүлдіру мәселелерінің алдын алды.
14. арасындағы ықтимал қақтығыстардың алдын алу PowerPoint және басқа бағдарламалық қамтамасыз ету
Бағдарламалық құрал қақтығыстары тыныш зақымдалуы мүмкін PowerPoint файлдар, әсіресе әртүрлі нұсқаларды пайдалансаңыз немесе топ мүшелерімен жұмыс жасасаңыз. Біз презентацияларды осы қайшылықтардан қорғаудың негізгі қадамдарын анықтадық.
Бұл дәлелденген стратегиялар бағдарламалық жасақтамаға байланысты алдын алуға көмектеседі PowerPoint файлдың бұзылуы:
- Үйлесімділік режимін қосыңыз
- Қарттармен үйлесімділік режимін пайдаланыңыз PowerPoint нұсқалары
- Бұл өңдеу функцияларын сақтайды
- Файлдарыңыз біркелкі болады PowerPoint нұсқалары
- Негізгі үлгіні басқару
- Ескі нұсқалардан негізгі үлгілерді өзгертпеңіз
- Қажет болса, бар макеттерге мұқият түзетулер енгізіңіз
- Бұл файлдарды бүлдіретін үлгі қақтығыстарын тоқтатады
- Бірлескен авторлық үздік тәжірибелер
- Ортақ файлдарды OneDrive немесе SharePoint қызметінде сақтаңыз
- Ең соңғы Microsoft 365 нұсқасына жаңартыңыз
- Қайшылықсыз өзгертулердің автоматты түрде қосылуына мүмкіндік беріңіз
- Нұсқа басқару
- Маңызды презентацияларды ағымдағы және бұрынғы пішімдерде сақтаңыз
- Ескі нұсқаларға сақтау алдында үйлесімділікті тексеріңіз
- Түпнұсқа файлдарды түрлендірілген файлдардан бөлек сақтаңыз
- Тұрақты жаңартулар
- Барлық Office қолданбаларын бір нұсқада сақтаңыз
- Ұсынылған және маңызды түзетулерді дереу жаңартыңыз
- Мәселелер қайталанса, Office орнатуын түзетіңіз
Осы өзгерістерді енгізу кезінде жұмысыңызды жиі сақтаңыз. Бағдарламалық құрал қақтығыстары нұсқаны өзгерту немесе топтық өңдеу сеанстары кезінде ескертусіз пайда болуы мүмкін.
15. Бір файлға бір уақытта бірнеше қатынасты болдырмаңыз
PowerPoint презентациялар бір мезгілде файлға қол жеткізумен ерекше қиындықтарға тап болады. Бір мезгілде қол жеткізуді дұрыс басқару, әсіресе корпоративтік параметрлерде файлдардың бұзылуын болдырмауға көмектесетінін анықтадық.
Бірнеше пайдаланушының бір файлға бір уақытта қатынасуын болдырмаңыз
Бұл қадамдар басқаруға көмектеседі PowerPoint желілік дискілердегі файлдар тиімді:
- Файлды қорғауды қосыңыз
- «Презентацияны қорғау» мүмкіндігін пайдаланыңыз
- Бөлісу кезінде презентацияларды соңғы ретінде белгілеңіз
- Құпиялық мазмұнға өзгерту құпия сөздерін қолданыңыз
- Қол жеткізуді басқару элементтерін іске қосыңыз
- Арнайы пайдаланушы рұқсаттарын орнатыңыз
- Қажет болса, өңдеуге рұқсатты шектеңіз
- Сезімтал файлдарды қорғау үшін «Шектеулі қатынасты» пайдаланыңыз
Бірнеше бағдарламалық құралдың бір файлға бір уақытта қатынасуын болдырмаңыз
Бағдарламалық құрал қақтығыстары зақымдауы мүмкін PowerPoint файлдар. Бұл тәуекелді қалай басқару керек:
- Файлға кіруді басқару
- жақын PowerPoint файл операцияларына дейін
- Бір уақытта бірнеше Office қолданбасын іске қоспаңыз
- Фондық процестерді аяқтауға рұқсат етіңіз
- Қауіпсіз ынтымақтастық тәжірибелері
- Бірлескен авторлық үшін Microsoft 365 пайдаланыңыз
- Жергілікті файлдарды ретімен өңдеңіз
- Әртүрлі мақсаттар үшін әртүрлі көшірмелерді сақтаңыз
Microsoft 365 бірлескен авторлауды қолдайтынын ескеріңіз, бірақ жергілікті желі дискілерінде бұл мүмкіндік жоқ. Бұлтты сақтау шешімдері топ мүшелері бір презентацияда бірге жұмыс істеу қажет болғанда жақсы жұмыс істейді.
16. Үнемі сақтық көшірме жасау
PowerPoint Файлдардың бүлінуі өте ауыр болуы мүмкін, бірақ үнемі сақтық көшірмелер жасау ең жоғары қауіпсіздікті қамтамасыз етеді. Біздің егжей-тегжейлі сақтық көшірме жасау стратегиямыз көптеген презентациялардың мәңгілікке жоғалып кетуіне жол бермеуге көмектесті.
Бұл дәлелденген сақтық көшірме жасау стратегиялары үнемі қорғайды PowerPoint файлдар:
- Автосақтау мүмкіндігін қосыңыз
- Автоматты сақтау бұлтты сақтау орнында жұмыс істегенде белсенді болып қалады
- Автоматты нұсқалар журналы бірнеше минут сайын жасалады
- Сыбайлас жемқорлық орын алса, алдыңғы нұсқаларды тез қалпына келтіруге болады
- Бірнеше сақтық көшірме орындарын енгізу
- Презентацияларды жергілікті дискілерде сақтаңыз
- Маңызды файлдарды OneDrive қызметіне синхрондаңыз
- Маңызды презентациялардың офлайн көшірмелерін сақтаңыз
- Тұрақты сақтық көшірмелерді жоспарлау
- Белсенді жобалар күнделікті сақтық көшірмелерді қажет етеді
- Аяқталған презентациялар апта сайынғы сақтық көшірмелерді қажет етеді
- Ұзақ мерзімді сақтау үшін ай сайынғы мұрағат қажет
- Нұсқалар журналын пайдаланыңыз
- «Басқаша сақтау» арқылы қосымша нұсқаларды жасаңыз
- Бұрынғы нұсқалар кем дегенде 30 күн сақталуы керек
- Әртүрлі нұсқалар бөлек қалталарға жатады
Бұлттық сақтау орны жергілікті сақтық көшірмелермен біріктірілгенде ең сенімді қорғанысты ұсынады PowerPoint файлдың бұзылуы. Сақтық көшірмелердің қолжетімді және бүлінбегеніне көз жеткізу үшін оларды ашу арқылы жүйелі түрде тексеріп отыру керек.
17. Электрондық пошта арқылы жібермес бұрын файлдарды қысыңыз
Үлкен жіберу PowerPoint электрондық пошта арқылы презентациялар қиын болуы мүмкін, бірақ біз сапаны сақтайтын сығымдауда шебер болдық. Міне, алдын алу әдісі PowerPoint файлдарды ортақ пайдаланған кезде бүлінуден сақтайды:
- Алдымен кескіндерді қысыңыз
- Презентацияңыздағы суреттерді таңдаңыз
- Сурет пішімі қойындысынан «Суреттерді сығу» опциясын пайдаланыңыз
- Сапаны теңестіру үшін «Әдепкі ажыратымдылықты пайдалану» опциясын таңдаңыз
- «Суреттердің кесілген аймақтарын жою» мүмкіндігін қосыңыз
- Қаріп деректерін азайту
- Презентацияда пайдаланылған таңбаларды ғана ендіру
- Толық қаріптер тобын ендіруден аулақ болыңыз
- Бұл оқылуды бақылауды сақтай отырып, файл өлшемін айтарлықтай азайтады
- PDF форматына ауыстыру
- Презентацияңызды келесідей сақтаңыз PDF өлшемін кішірейту
- Презентацияларды өңдеу қажет болмаған кезде жақсы жұмыс істейді
- Барлық құрылғыларда тегіс тәжірибе береді
- жасау ZIP Файлдар
- Windows немесе Mac жүйесінде кірістірілген қысу құралдарын пайдаланыңыз
- Бірнеше презентация файлдарын бірге сығыңыз
- Бастапқы сапаны сақтай отырып, файлдарды кішірейтеді
Үлкен электрондық пошта тіркемелері кіріс жәшіктерін басып, сервер шектеулерін тудыруы мүмкін екенін ескеріңіз. Ұялы телефон пайдаланушылары кішірек файлдарды, әсіресе сақтау шектеулері мен жүктеп алу шектеулері болған кезде бағалайды. 20 МБ-тан асатын презентациялар үшін электрондық пошта тіркемелерінің орнына бұлтты бөлісу қызметтерін пайдалануды ұсынамыз.
18. Бұзылғандарды қалпына келтіру PowerPoint Файлдар
PowerPoint алдын алу шараларымызға қарамастан файлдар бүлінуі мүмкін. Кәсіби маман PPT қалпына келтіру құралы дағдарыстық жағдайларда осы құнды презентацияларды қалпына келтіруге көмектеседі:
19. қорытынды
PowerPoint Файлдардың бүлінуі жұмысыңызға кедергі келтіріп, стресс тудыруы мүмкін. Жақсы жаңалық - дұрыс күтім мен техникалық қызмет көрсету арқылы көптеген мәселелердің алдын алуға болады. Бұл мақалада шаблонды таңдаудан бастап файлды қалпына келтіру әдістеріне дейінгі барлық нәрсе қарастырылады.
Міне, файлдың бүлінуінің алдын алудың дәлелденген жолдары:
- Стандартты үлгілерді пайдаланыңыз және файлдар арасында көшіруді болдырмаңыз
- Файл өлшемдерін кішкентай ұстаңыз және қондырмаларды дұрыс басқарыңыз
- Жүйені дұрыс өшіріңіз
- Тұрақты қуат көздерімен және желілік қосылымдармен жұмыс жасаңыз
- Сыртқы дискілерді абайлап ұстаңыз
- Жүйелік қателерді болдырмау үшін жеткілікті дискілік кеңістік қалдырыңыз
- Жабдықты сау және қауіпсіз ұстаңыз
- Файлға кіруді бақылаңыз және сақтық көшірмені жүйелі түрде жасаңыз
Бұл тәжірибелер бастапқыда қосымша жұмыс болып көрінуі мүмкін, бірақ олар сізді бірнеше сағаттық көңілсіздік пен деректерді жоғалтудан сақтайды. Алдын алу қалпына келтіруге қарағанда жақсы жұмыс істейтінін ескеріңіз PowerPoint файлдар.
Ең жақсы тәсіл - бұл тәжірибелерді күнделікті өміріңіздің бір бөлігіне айналдыру. Егер сіз осы кеңестерді бүгін қолдана бастасаңыз, презентацияңыз файлдардың бүлінуінен қорғалған болады.
Әдебиеттер тізімі:
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumenДеректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын , Inc. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com