Санау функциялары мost Excel бағдарламасында жиі қолданылатын функциялар. Бұл мақалада біз 5 санақ функциясы туралы егжей-тегжейлі талқылаймыз.
Санақ функцияларының 5 нұсқасы бар: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF және COUNTIFS. Төменде біз оларды пайдалану туралы егжей-тегжейлі сөйлесеміз.
1. COUNT
COUNT функциясы белгіленген ауқымдағы сандардан тұратын ұяшықтардың санын есептейді. Сонымен қатар, ол жиымдағы сандарды санайды. Және бұл ауқым немесе массив COUNT функциясының аргументі болып табылады. Енді төмендегі суреттегі диапазондағы ұяшықтарды санағымыз келеді.
- Нәтижені көрсету керек бос ұяшықты басыңыз.
- Содан кейін осы формуланы ұяшыққа енгізіңіз:
= COUNT (A1: C13)
Біз формулаға бір ғана аргумент енгіземіз. Формулаға 255 аргумент енгізуге болады.
- Содан кейін «Enter» пернесін басыңыз. Осылайша, нәтиже бірден ұяшықта пайда болады.
Іс жүзінде диапазонда 39 ұяшық бар. Бірақ басқа 15 ұяшықта сандардың орнына мазмұн бар. Демек, нәтиже 24-ке тең.
Бірнеше аргументтер туралы айтатын болсақ, COUNT функциясы да жақсы жұмыс істей алады. Енді төмендегі формуланы бос ұяшыққа енгізіңіз:
= COUNT (A1: C13,179.95)
Сонда сіз нәтижеге қол жеткізесіз 25.
Кейбір адамдар диапазонда «179.95» санын қамтитын көптеген ұяшықтар бар деп таңдануы мүмкін. Неліктен формула «25» -тің нәтижесін алады? Шын мәнінде COUNT функциясында формуладағы барлық мәндер қатар қойылады. Сондықтан «179.95» санының диапазонға еш қатысы жоқ. Нәтижесінде формула формуладағы екі мәннің сандарын қосады.
2. COUNTA
COUNTA функциясы диапазондағы бос емес ұяшықтардың санын есептейді. Ұяшықтарда мәндер, оның ішінде бос мәтіндер болғанша, бұл функция сол ұяшықтарды санайды.
- Бос ұяшықты басыңыз.
- Келесі формуланы ұяшыққа енгізіңіз:
= COUNTA (A1: C13)
- Содан кейін «Enter» батырмасын басыңыз.
Мұнда біз B2 санды жоямыз. Осылайша, ұяшықтағы 38 емес, «39» нәтижесін көресіз.
Сонымен қатар, бұл функция 255 аргумент қоса алады. Енді сіз мына формуланы ұяшыққа енгізсеңіз:
= COUNTA (A1: C13,499.95)
Сонда сіз «39» нәтижесін аласыз. Бұл COUNT функциясымен бірдей.
3. COUNTABLANK
COUNTA функциясынан айырмашылығы, COUNTBLANK функциясы диапазондағы бос ұяшықтарды санайды. Мұнда бос ұяшықтарға басқа формулалармен қайтарылатын бос мәтіндері бар ұяшықтар да кіреді. Бұл мысалда біз B2 ұяшығындағы санды жоямыз. С2 ұяшығында біз бос мәнді қайтару үшін IF формуласын қолданамыз.
Енді COUNTBLANK қалай күшіне енетінін көрейік.
- Бос ұяшықты басыңыз.
- Содан кейін формуланы ұяшыққа енгізіңіз:
= COUNTBLANK (A1: C13)
- Әрі қарай «Enter» батырмасын басыңыз. Осылайша, сіз нәтижеге қол жеткізесіз.
Нәтижесінде бос мәтін болса да, бұл функция оны есептейтінін білдіреді. D3 және D4 ұяшықта COUNTA формулалары бар. Егер мән C2 ұяшығындағы бос мәтін болса, COUNTA функциясының нәтижесі өзгермейді. Осы екі функцияны пайдалану кезінде бос мәтінге мұқият болу керек.
4. COUNTIF
Белгілі бір критерийге сәйкес келетін ұяшықтар санын санау үшін COUNTIF функциясын пайдалануға болады. Біз бұл функцияны алдыңғы мақалада қолданған болатынбыз COUNTIF функциясы арқылы барлық шарттарды қалай санауға болады. Алдыңғы мақалада емес, формула түрінде қойылмалы таңбаларды қолдануға болады.
- Жұмыс парағындағы бос ұяшықты басыңыз.
- Содан кейін формуланы ұяшыққа енгізіңіз:
= COUNTIF (A1: C13, ”J *”)
Мұнда «J» басымен қанша ұяшықта мән бар екенін іздегіміз келеді. Демек, аргумент формулада “J *” болады.
- Әрі қарай «Enter» батырмасын басыңыз. Енді сіз 3 ұяшықта «J» басталатындығын біле аласыз.
5. ЕСЕПТЕР
Егер сізге бірнеше шарттарға сәйкес келетін ұяшықтарды санау қажет болса, онда COUNTIFS функциясын қолдануыңыз керек. Формулаға бірнеше диапазондарды және оларға сәйкес өлшемдерді енгізуге болады. Әрбір диапазонда бірдей жолдар саны мен бағандар болуы керек. Әйтпесе, бұл функция жұмыс істей алмайды. Бұл сәл күрделі болып көрінуі мүмкін және біз қолдануды төмендегі мысал арқылы түсіндіреміз.
- Бос ұяшықты басыңыз.
- Содан кейін формуланы ұяшыққа енгізіңіз:
=COUNTIFS(B2:B13,”>350″,C2:C13,”>550″)
Бұл формулада біз оған екі диапазон енгіземіз.
- Содан кейін «Enter» батырмасын басыңыз.
Мұнда біз ұяшыққа екі диапазон енгіземіз. Біз берілген критерийлермен осы екі диапазондағы сандарды санауымыз керек. Салыстырмалы жағдайы бірдей ұяшықтардың барлығы сәйкес критерийлерге сәйкес келген кезде формула 1-ге тең болады.
Екі диапазондағы алғашқы ұяшықтар - B2 және C2. Бірақ екі ұяшықтағы екі мән де тиісті өлшемдерге сәйкес келмейді. Сондықтан формула 1 қосылмайды.
В4 және С4 үшінші ұяшықтарын көрейік. В4-дегі сан критерийге сәйкес келмейді, ал С4-тегі сан сәйкес келеді. Демек, бұл формула 1-ге қосылмайды.
Енді В5 және С5 ұяшықтарын тексеруді жалғастырыңыз. Сандардың екеуі де сәйкес критерийлерге сәйкес келетіндігін анықтаймыз. Осылайша, формула осы екі ұяшыққа 1 қосады.
Жоғарыда келтірілген талдауға сәйкес, сіз COUNTIFS функциясының қалай күшіне енетіндігін жақсы түсінесіз. Сонымен қатар, сіз оларға сәйкес критерийлермен 127 диапазонды қоса аласыз.
Excel-де формулаларыңызға мұқият болыңыз
Кейбір формулалар Excel бағдарламасында өте күрделі. Сондықтан, олар туралы көбірек назар аудару керек. Осы күрделі формулаларды кездейсоқ жойғаннан кейін, оны жасау үшін барлық қадамдарды қайта қарау қажет. Және бұл шынымен өте тітіркендіргіш. Қазіргі уақытта сіз біздің күшті құралымызды пайдалана аласыз Excel бағдарламасын түзетіңіз. Осы құралдың көмегімен садақаost Excel бағдарламасындағы барлық элементтерді бірнеше минут ішінде алуға болады.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. сөзді қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com