Кейбір адамдар үлкен Outlook контактілер тобын басқарудың қолайсыздығына, мысалы, топтан қажетті контактілерді табу қиындығына ренжіді. Бұл мақала үлкен контактілер тобын бөлудің жылдам әдісін ұсынады.
Outlook бағдарламасында мен әріптестерімнің арнайы байланыс тобын құрдым. Бірақ өсіп келе жатқан мүшелерді қосқанда, мен өзімнің қажетімді табу қиын екенін білемін. Сондықтан мен топты компанияның әртүрлі пәтерлеріне қарай бөлуді қарастырып жатырмын. Төменде менің әріптесім ұсынатын әдіс.
Үлкен Outlook контактілер тобын бөліңіз
- Ең басында Outlook бағдарламасын іске қосып, Контактілер тақтасына өту керек.
- Навигация тақтасында мақсатты контактілер тобының бөлінуі қажет контактілер қалтасын көрсетіңіз.
- Содан кейін орталық бөлікте оны ашу үшін контактілер тобын екі рет басыңыз.
- Жаңа қалқымалы терезеде «Әрекеттер» бөліміндегі «Топты қайта жіберу» түймесін басу керек. Ашылмалы тізімнен «Интернет пішімінде (vCard)» таңдаңыз.
- Әрі қарай жаңа хабарлама терезесі пайда болады. Сонымен қатар, байланыс тобының ақпараты txt файлы ретінде тіркелген жолда сақталған. Блокнот бағдарламасында ашу үшін файлды екі рет басу керек.
- Блокнот интерфейсінде бірнеше контактілерді ыңғайлырақ тексеру үшін «Көру» > «Күй жолағы» түймесін басыңыз. Курсорды бір электрондық пошта мекенжайының соңына қойғанда, төменгі күй жолағындағы жолды тексеруге болады.
- Кейінірек, контактілер тізімін терезенің жоғарғы жағына орналастыру үшін «Байланыс тобы» және «Мүшелер» жолдарын алып тастаңыз. Содан кейін бөлгіңіз келетін мақсатты контактілерді таңдап, оларды кесу үшін «Ctrl + X» пернелер тіркесімін басыңыз.
- Осыдан кейін Outlook контактілер тақтасына оралыңыз. Және «Басты» қойындысындағы «Жаңа контактілер тобы» түймесін басыңыз.
- Жаңа терезеде «Мүшелерді қосу» түймесін басыңыз. Оның ашылмалы тізімінен «Outlook контактілерінен» таңдаңыз.
- Содан кейін «Мүшелерді таңдау: контактілер» терезесінде төменгі жағындағы «Мүшелер» өрісін табу керек. Және оның жанындағы бос жолақты басыңыз. Көшірілген контактілерді қою үшін «Ctrl + V» пернелер тіркесімін басыңыз.
- «Жарайды» түймесін басып, жаңа контактілер тобының терезесіне оралыңыз, онда оның атауын көрсету керек. Соңында «Сақтау және жабу» түймесін басыңыз.
- Үлкен контактілер тобын толығымен бөлу үшін жоғарыдағы әрекеттерді қайталаңыз. Соңында үлкен топты жоюға болады.
Outlook қара тізімі және ақ тізімі туралы
Outlook қара тізімі мен ақ тізіміне қатысты, олардың аты айтып тұрғандай, олар тиісінше бұғатталған электрондық пошта мекенжайларына және бекітілген электрондық пошта мекенжайларына сілтеме жасайды. Іс жүзінде спамдарды блоктау үшін белгісіз контактілердің электрондық пошталарын блоктау және пайдалы контактілерді Outlook мекенжай кітабына уақытында қосу ұсынылады. Әйтпесе, Outlook бағдарламасы спамның тасқынына және тіпті Outlook деректеріне қауіп төндіретін электрондық пошта арқылы берілетін вирустарға тап болады. Сондықтан, сияқты сенімді жөндеу құралын сатып алу да орынды DataNumen Outlook Repair. Ол істей алады Outlook бағдарламасын жөндеу PST сыбайлас жемқорлық деңгейіне қарамастан, қиындықсыз оңай.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com