Егер сіз жиі Outlook бағдарламасында жиналысқа шақыру жіберіп отырсаңыз, сізден кейде адамдармен санасу сияқты белгілі бір мақсатта жиналысқа қатысушылардың тізімін басып шығару талап етілуі мүмкін. Бұл мақала сізге тапсырыс берушілердің тізімін тез шығарып, басып шығаруға үйретеді.
Мен корпоративті ортада жұмыс істей отырып, әдетте Outlook арқылы кездесуді бастаймын. Сонымен қатар, барлық маңызды адамдардың жиналысқа қатысуын қамтамасыз ету үшін мен жиналысқа қатысушылардың тізімін басып шығарып, кездесуден бұрын бәрінің қол қоюын талап етуім керек. Міне, менің есімдерімді жеке-жеке жазудың қажеті жоқ тиімді әдістерім.
Жиналысқа қатысушылардың тізімін ғана басып шығарыңыз
- Бастау үшін Outlook бағдарламасын іске қосып, Күнтізбе аймағына өтіңіз.
- Содан кейін оқу тақтасынан tarқатысушыларды басып шығару керек жиналысты алыңыз. Жиналысты өз терезесінде ашу үшін оны екі рет басыңыз.
- Жаңа терезеге кіргеннен кейін, «Шақырылған оқиға» қойындысындағы «Көрсету» тобындағы «Кестені жоспарлау» түймесін басу керек.
- Келесі экранда сіз «Мәтінді пішімдеу» қойындысына ауысуыңыз керек. «Таңдау» батырмасын тауып, басыңыз. Ашылмалы тізімнен «Барлығын таңдау» тармағын таңдаңыз.
- Әрі қарай сол жақ тақтадағы барлық қатысушылар таңдалғанын көресіз. Оларды көшіру үшін «Ctrl + C» батырмасын басу керек.
- Кейінірек Microsoft Word бағдарламасын ашып, көшірілген қатысушылар тізімін қою үшін «Ctrl + V» пернелер тіркесімін басыңыз. Барлық қатысушылардың үтірлермен бөлінгенін көресіз.
- Оларды кестеге басып шығару үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Алдымен бәрін «Ctrl + A» пернесі арқылы таңдаңыз.
- Содан кейін «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Кесте»> «Мәтінді кестеге түрлендіру» тармағын таңдаңыз.
- Әрі қарай жаңа қалқымалы терезеде «Бағандар санын» «1» етіп өзгертіңіз. Ал «Бөлек мәтінді» тармағында «Басқа» таңдаңыз және «;» енгізіңіз.
- Диалогты жабу үшін «OK» түймесін басыңыз. Сіз қатысушылардың барлығы кестеде көрсетілгенін көресіз.
- Соңында Word-та кестені тікелей басып шығаруға болады. «Файл»> «Басып шығару» тармағына өтіңіз.
Жиналысқа қатысушылардың тізімін жиналыс жауаптарымен бірге басып шығарыңыз
Алайда, егер сіз жиналысқа қатысушылардың тізімін ғана емес, олардың жауаптарын да басып шығарғыңыз келсе, төмендегі қадамдарды орындаңыз:
- Үшінtart, жиналысты өз терезесінде ашыңыз.
- Содан кейін «Көрсету» тобындағы «Бақылау» батырмасын басыңыз. Оның ашылмалы тізімінен «Күйді алмасу буферіне көшіру» тармағын таңдаңыз.
- Содан кейін MS Excel бағдарламасын ашып, күйді «Ctrl + V» пернелер тіркесімі арқылы қойыңыз. Сіз Excel бағдарламасында қалағаныңызды аласыз.
- Ақыр соңында парақты әдеттегідей басып шығара аласыз.
Құпия деректерді Outlook файлынан қалпына келтіріңіз
Outlook бізге бірнеше функцияларды ұсынғанымен, ол әлі де сыбайлас жемқорлыққа бейім. Мысалы, электрондық пошта арқылы берілетін вирустар оған оңай шабуыл жасай алады. Бұл жағдайда сіздің Outlook деректері зақымдалатыны сөзсізost. Сондықтан қалпына келтіру жоспарын алдын-ала жасауымыз керек, мысалы, сақтық көшірмелерді жасау, ScanPST қолдану және жөндеу сияқты екі еселенетін құралды пайдалану. DataNumen Outlook Repair. Ол істей алады Outlook бағдарламасын қалпына келтіру қысқа уақыт ішінде деректер.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com