Құжатты жылдам айналдыру үшін тінтуірдің екі түймесі арасындағы кішкене дөңгелекті пайдалана аламыз. Дегенмен, біз құжаттарды тышқандарсыз автоматты түрде айналдыра аламыз.
Қазіргі уақытта көптеген тышқандар екі түйменің арасында арнайы дөңгелекпен жасалған, сондықтан сіз оны ұзын құжатты жылдам айналдыру үшін пайдалана аласыз. Дегенмен, мәселе барлығы бірдей тышқанды пайдалана бермейді. Мысалы, кейбір адамдар сенсорлық тақталармен жұмыс істеуге үйреніп қалған болуы мүмкін. Егер сізде тышқан болмаса, құжатты қалай ыңғайлырақ сканерлеуге болады? Тағы бір нұсқа бар, себебі Word бағдарламасы жасырын автоматты айналдыру пәрменін ұсынады, сондықтан сіз тышқанды пайдаланбасаңыз да, автоматты айналдырудың артықшылықтарын пайдалана аласыз. Келесі қадамдарды орындаңыз, құжатты айналдыру үшін түймені баса аласыз.
Құралдар тақтасына автоматты айналдыру түймешігін қосыңыз
- Word бағдарламасын ашыңыз, «Файл» түймесін басыңыз, содан кейін «Параметрлер» түймесін басыңыз.
- «Таспаны теңшеу» қойындысын басыңыз, содан кейін «Пәрменді таңдау» ашылмалы тізімінен «Таспада жоқ пәрмендерді» таңдаңыз.
- «Авто айналдыру» опциясын табу үшін тізімді төмен айналдырыңыз және басыңыз. Терезенің оң жағындағы «Негізгі қойындылар» астында «Автоматты айналдыру» түймесін орналастырғымыз келетін қойындыны таңдаңыз, мұнда біз «Көру» қойындысын таңдаймыз, содан кейін «Жаңа топ» түймесін басыңыз. Осылайша, біз «Көру» қойындысынан «Жаңа топ (пайдаланушы)» элементін көре аламыз.
- «Қосу» түймесін басыңыз, енді біз «Жаңа топта» «Авто айналдыру» түймесін көре аламыз. Соңында «OK» түймесін басыңыз.
- «Көру» бетіне ауысыңыз, біз «Жаңа топқа» жаңа қосқан «Автоматты айналдыру» түймесін көреміз. Содан кейін құжатты айналдыру үшін осы түймені басыңыз.
- Осылайша біз құжатымызды автоматты түрде айналдыруды жүзеге асыра аламыз. Төменде көрсетілгендей, бетіңіздің ортасында екі көрсеткі бар автоматты айналдыру шеңбері пайда болады.
Автоматты айналдыру жылдамдығын басқарыңыз
Сонымен қатар, біз автоматты айналдыру процесін жылдамдату немесе баяулату үшін курсорды жоғары немесе төмен жылжыта аламыз. Бір жағынан, курсорды аздап төмен жылжыту сіздің беттеріңізді өте баяу айналдыруы керек. Екінші жағынан, жүгіргіні көбірек төмен жылжытсаңыз, айналдыру жылдамдығы жылдам болуы мүмкін. Бұл процесті жақсырақ түсіну үшін жоғарыдағы бейнеге жүгінуге болады.
Сөздің бүлінуі кезінде деректеріңізді қалпына келтіріңіз
Көріп отырғанымыздай, автоматты айналдыру мүмкіндігін пайдаланып ұзақ Word құжаттарын оқу оңайырақ болады. Оның әртүрлі артықшылықтарына байланысты біз Word бағдарламасын күнделікті өмірде жиі қолданамыз. Дегенмен, Word бағдарламасы да жиі сыртқы шабуылдарға ұшырайды және деректерді жоғалту қаупі бар. Сыбайлас жемқорлыққа күдікті Word файлдарын жөндеу үшін Word бағдарламасындағы кірістірілген жөндеу құралын пайдалануға болады. Бірақ бәрібір, сыртқы құжаттарды жөндеу файлдар қатты зақымдалған болса, құралдар үлкен көмек көрсете алады. Сонымен қатар, бұл құрал максималды деректерді қалпына келтірудің озық әдістерін ұсынады.
Автордың кіріспесі
Келли Чжао - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. excel қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com