Әдепкі бойынша, Outlook тапсырмалары үшін «Басталу күні айы» өрісі жоқ. Сондықтан, егер сіз тапсырмаларыңызды басталу күні айына топтастырғыңыз келсе, осы мақалада ұсынылған әдіс сияқты басқа құралдарды іздеуіңіз керек.
Outlook пайдаланушыларға тапсырмаларды басталу күні бойынша топтастыруға мүмкіндік береді. Дегенмен, тапсырмалардың басталу күндері сирек бір күнде болатындықтан, тапсырмалар тізімі көптеген топтарға бөлінеді, бұл өте түсініксіз болып көрінуі мүмкін. Сондықтан, «Басталу күні» орнына тапсырмаларды басталу күнінің айы бойынша топтастырғанды жөн көруіңіз мүмкін. Бұл жағдайда келесі құралдарды қолдануға болады.

Тапсырмаларды басталу күні бойынша тез топтастырыңыз
- Ең басында Outlook бағдарламаңызды іске қосыңыз.
- Содан кейін Outlook бағдарламасына кіргеннен кейін «Alt + F11» пернелерін басу керек.
- Содан кейін сіз «Қолданбаларға арналған Microsoft Visual Basic» терезесіне кіресіз, онда пайдаланылмайтын модульге кіру керек.
- Содан кейін келесі VBA кодын осы модульге көшіріңіз.
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim strYear As String
Dim strMonth As String
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
For Each objTask In objCurrentFolder.Items
strYear = Year(objTask.StartDate)
strMonth = Month(objTask.StartDate)
strPropertyName = "Start Month"
Set objProperties = objTask.UserProperties
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
objTask.Save
Next
End If
End Sub
- Кейінірек ағымдағы терезені кішірейтуге болады.
- Содан кейін «Тапсырмалар» аймағына өтіп, Тапсырмалар қалтасын ашыңыз.
- Содан кейін жаңадан қосылған макросқа оралу үшін «Alt + F11» пернелерін басыңыз.
- Содан кейін осы макросты іске қосу үшін F5 пернесін басыңыз.
- Макрос аяқталғаннан кейін, осы Тапсырма қалтасындағы тапсырмаларға «Басталу айы» өрісі қосылады.
- Енді «Қолданбаларға арналған Microsoft Visual Basic» терезесін жабуға болады.
- Осыдан кейін, тапсырмаларды басталу күні бойынша топтастыру үшін келесі қадамдарды орындау керек.
- Біріншіден, «Тапсырмалар» аймағындағы «Көруге» ауысыңыз.
- Содан кейін «Параметрлерді қарау» түймесін басыңыз.
- Содан кейін қалқымалы диалогтық терезеде «Топтау» түймесін басыңыз.
- Содан кейін, басқа тілқатысу терезесінде төменгі жағындағы «Қалтадағы пайдаланушы анықтайтын өрістер» тармағын таңдаңыз.
- Кейінірек, «Элементтерді топтастыру» ашылмалы тізімінен «Айды бастау» тармағын таңдаңыз.
- Соңында, барлық диалогтық терезелер жабылғанша «OK» сериясын басыңыз.
- Ақырында, тапсырмалар тізіміне оралғаннан кейін, төмендегі скриншоттағыдай, барлық тапсырмалардың басталу күні бойынша топтастырылғанын көресіз:
Outlook деректерін қорғаңыз
Outlook бағдарламасының осалдығына байланысты Outlook деректер файлының айналасындағы барлық ықтимал қауіптерден сақ болу керек және кейбір тиімді сақтық шараларын қабылдау керек. Мысалы, Outlook деректерінің сақтық көшірмесін жүйелі түрде жасау керек. Сондай-ақ, үшін Outlook бағдарламасын қалпына келтіру сияқты күшті үшінші тарап құралын алуыңыз керек DataNumen Outlook Repair. Ол Outlook файлындағы қателерді тексере алады, осылайша сіз үшін ең көп Outlook деректерін қайтарады.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. бүлінген кв және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com


