MS Access-те жиынтық диаграммаларды қалай жасауға болады

Бұл мақалада біз жылдам арада MS Access бағдарламасында жиынтық диаграммаларды құрудың қадамдарын қарастырамыз.

Сіз MS Excel-де диаграмма жасау мүмкіндігі туралы білетін шығарсыз, бірақ MS Access-те де диаграмманың керемет мүмкіндігі бар. Бұл екеуінің де негіздері бірдей, ал Access-те диаграмма құралдары бар. Сізге интерактивті талдау жасағыңыз келгенде жиынтық диаграммалар қажет. Жиынтық диаграмма дегеніміз жай деректердің жиынтық кестедегі графикалық көрінісі. Access-те диаграммалардың екі түрін жасауға болады.

Жиынтық диаграмма құру қадамдары

1. Жиынтық диаграммалар мен жиынтық кестелер бір-біріне тәуелді. Егер сізде айналмалы кесте болса, онда сіз автоматты түрде бұрылыс диаграммасына ие боласыз және керісінше. Айналмалы диаграмма құру үшін экрандағы бұрылыс кестесін ашып, Көру, жиынтық диаграммаға өтіңіз, сонда сіз тиісті диаграмманы табасыз. Айналмалы кестелердегі өзгерістер тиісті диаграммаға автоматты түрде өзгерістер әкеледі.
2. Деректеріңізді жасағаннан кейін, сіз «Қарауға» өтіп, жиынтық диаграмманы нұқыңыз. Содан кейін сіз диаграммаларға көргіңіз келетін санат өрістерін тастай алатын бос аймақты көресіз. Сіз бұл өрістерді диаграммалардың әр түрлі жерлеріне апара аласыз.
3. Диаграмманы орналастырғаннан кейін, сызбадағы қажеттілікке сәйкес тінтуірдің оң жағымен «х» және «у» осіне тақырыптар қосуға болады.

Әрбір жиынтық кесте үшін сәйкес келетін бір және жалғыз жиынтық диаграмма бар.

Формада Диаграммаларды құру қадамдары

Диаграммаларды құрудың тағы бір әдісі - формада. Ол сізге ағымдағы жазбаның деректерін көрсетеді.

1. Access Form-та Диаграмма құру үшін алдымен кестенің формасын жасайсыз. Ол үшін 'форма жасау' опциясын қолданыңыз.
2. 'Дизайн көрінісіне' өтіп, содан кейін 'форманың дизайны көрінісін' таңдаңыз. Диаграммаға сәйкес келетін пішінді үлкейтіңіз. «Кірістіру», содан кейін «диаграмма» бөліміне өтіңіз. Диаграмманы сүйреп апарыңыз. Енді «келесі» батырмасын басыңыз.
3. Диаграммадан көргіңіз келетін өрістерді таңдаңыз. Содан кейін «келесі» батырмасын басыңыз. Диаграмма түрін таңдап, «келесі» батырмасын басыңыз.
4. Диаграмма компоненттерін оларды сол жақтағы қораптың сыртына жылжыту арқылы орналастырыңыз.
5. Диаграммада көргіңіз келетін әр санат үшін қадамдарды қайталаңыз. Содан кейін «Жарайды» басыңыз. Формаға атау таңдап, 'Аяқтау' батырмасын басыңыз.

Содан кейін сіз диаграмманы 'форма дизайнында' көресіз.

Сонымен, жиынтық диаграммалар деректерді ұсынудың тартымды және тартымды тәсілі екенін көреміз. Бұл сізге деректерді әлдеқайда қарапайым етіп көрсетеді, бұл оқуды және түсінуді жеңілдетеді. Access деректер базасында сақталған барлық деректер элементтеріндей, жиынтық диаграммалар да Access-тің бұзылу оқиғаларына осал. Access деректерін әрқашан қол жетімді етіп ұстап тұру үшін қуатты құрылғыға ақша салуды ойластырыңыз Кіруді жөндеу құрал.

Автордың кіріспесі:

Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf түзету және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com