Ms Access 
қолданбаны қаржылық деректерден түгендеу тізімдеріне дейінгі ақпараттың үлкен массивін сақтау үшін пайдалануға болады. Кейбір шағын кәсіпорындар өздерінің бүкіл бизнес деректерін Access бағдарламасында сақтауды таңдайды, сонымен қатар нақты бизнес функцияларына арналған пішіндер мен модульдерді әзірлейді. Сонымен қатар, деректерді жылдам қарау үшін есептер мен сұраулар да жасалуы мүмкін. Енді Access дерекқорын басқаратын болсаңыз, белгілі бір деректерге немесе есепке қай жерден қол жеткізуге болатынын білесіз. Дегенмен, сіздің фирмаңыздағы дерекқормен таныс емес қызметкерге Access қолданбасын шарлау қиынға соғады. Сонымен қатар, басқа пайдаланушылардың негізгі деректерді шатастырмау үшін дерекқордың белгілі бір бөлімдеріне қол жеткізуін қалауыңыз мүмкін. Мұндай мәселелерді шешу үшін Ms Access-те жасалған құрылым болуы керек, оны шарлау үшін пайдалануға болады және коммутатор пішіндері дәл осы рөлді орындайды.
Ms Access бағдарламасында коммутатор құрудың негізгі артықшылықтары
Коммутаторлық тақта пішінінің көмегімен адамдарға нақты деректер жиындарына, есептерге немесе басқа пішіндерге қол жеткізуге көмектесетін басу негізіндегі интерфейсті жасауға болады. Коммутаторлық тақта пішініне басқан кезде сізді қажетті орынға апаратын түймелерді қосуға болады. Коммутатор тақтасындағы Пәрмен жолағын пайдалану арқылы қалаған әрекетті орындауға болады. Бір қызығы, сіз басқа коммутаторды ашу үшін түймелері бар коммутаторлар жасай аласыз. Access сонымен қатар дерекқор іске қосылған сайын ашылатын коммутатор тақтасын әдепкі ретінде орнатуға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік бірнеше пайдаланушылар дерекқорда жұмыс істеп жатқанда және нұсқаулар қажет болғанда өте ыңғайлы. Ms Access бағдарламасында коммутаторды жасау өте оңай және оны жасағаннан кейін де Дизайн көрінісіне өту арқылы өңдеуге болады.
Бизнес функциясын іске қосу үшін Access қолданбасын пайдаланған кезде коммутаторлар көбірек қажеттілік болып табылады. Мысалы, сатуды қолдау деректерін сақтау үшін Access қолданбасын пайдаланып жатсаңыз, сатуды қолдауда жұмыс істейтін басшыларға тиісті пішіндерге өтуге болатын коммутатор тақтасы қамтамасыз етілуі керек.
Көп күш жұмсап жасалған коммутаторлар Access бұзылуына байланысты қол жетімсіз болуы мүмкін
Ms Access қолданбасы пайдалану оңай болғанымен, тұрақтылық пен беріктік сияқты параметрлер бойынша нашар ұпай жинайды. Енді сіз көп күш жұмсап, күрделі коммутатор пішінін жасаған болсаңыз, оның басқа деректермен бірге Access бұзылуы кезінде жоғалып кету мүмкіндігі болуы мүмкін. Мұндай сценарийді болдырмау үшін сіз сатып алуыңыз керек қол жетімді жөндеу сияқты құрал DataNumen Access Repair бұл сізге деректеріңізді тез арада қалпына келтіруге көмектеседі. Сондай-ақ, ол ACCDB форматындағы файлдармен жұмыс істеу мүмкіндігімен жабдықталған және тіпті индекстер мен сұраныстарды еш қиындықсыз қалпына келтіре алады. Бәсекелестерімен салыстырғанда, ол эталондық сынақтарда көбірек деректерді қалпына келтірудің дәлелденген тәжірибесіне ие. Соңғы, бірақ маңыздысы, қолданбаны пайдалану өте қызықты және қалпына келтіру процесін бастау үшін бұзылған MDB файлын бағдарлама интерфейсіне сүйреп апаруға болады.
Автордың кіріспесі:
Алан Чен президент және төрағасы DataNumen, Деректерді қалпына келтіру технологиялары, соның ішінде кіруді жөндеу және SQL қалпына келтіру бағдарламалық өнімдер. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com