Кілттің бірі 
Ms Office қолданбалар жинағын пайдаланудың артықшылықтары деректерді бір қолданбадан екіншісіне қосу икемділігіне қатысты. Мысалы, Excel кестесін PPT немесе Word құжатында оңай қосуға болады. Сол сияқты Access бағдарламасында да OLE өріс түрін пайдалану арқылы Word құжаттары сияқты Ms Office деректер файлдарын қосуға болады. Access дерекқорына әлемдік файлды қосу қажет болатын көптеген сценарийлер болуы мүмкін. Сіз қызметкерлердің дерекқорын жасап жатырсыз деп елестетіп көріңіз және олардың түйіндемелерін ыңғайлы анықтама үшін қосқыңыз келеді. Түйіндемелер әдетте сөздік файл түрінде қолжетімді болғандықтан, оларды Ms Access бағдарламасына қосу мүмкіндігі өте тиімді. Word файлын Access бағдарламасына ендіруге келгенде, құжат тұтынатын дискілік кеңістік көлемін үнемі қадағалап отыру керек. Бірнеше жүздеген құжатты қосқыңыз келсе, Access кестесіне барлық деректер файлдарын ендірмей, құжаттарға сілтемелерді қосу тиімдірек болады.
Access бағдарламасына Ms Word файлын қосу
- Ms Access қолданбасын іске қосыңыз және дерекқорда жаңа кесте жасаңыз
- Енді өрісті жасаңыз және оның түрін OLE нысанына орнатыңыз
- Содан кейін сіз жасаған кестені ашып, баған өрісіне өтіңіз. Сол жерде, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Нысанды кірістіру» бөліміне өтіп, оны басыңыз
- Жаңа терезе ашылады, онда сіз Жаңа жасау және Файлдан жасау екі опциясын аласыз. Енді бар сөз құжатын кірістіргіңіз келсе, жай ғана Файлдан жасау пәрменін таңдап, ашылмалы тізімнен Microsoft Word құжатын таңдаңыз
- Келесі экранда құжатты сілтеме ретінде қосу опциясын аласыз. Сөздік құжат жергілікті жүйеде қалатын болса, бұл опцияны таңдау керек. Сілтемені пайдалану дерекқор кеңістігін айтарлықтай үнемдейді.
- Өзгертулерді сақтау үшін Ok түймесін басыңыз.
Access дерекқорында сақталған нысан деректері Access бұзылуы кезінде осал болуы мүмкін
Access бағдарламасындағы OLE өрістерінде маңызды ақпаратты сақтаған болсаңыз, Access қатесі кезінде осал болуы мүмкін. Негізгі MDB файлының бүлінуі сіздің бүкіл дерекқорыңызға, соның ішінде OLE өрістеріне қауіп төндіруі мүмкін. Тек күшті қол жетімді жөндеу сияқты құрал DataNumen Access Repair жазбаларды, соның ішінде енгізілген нысандарды қайтаруға көмектеседі. Сондай-ақ, оның Access қолданбасында жасалған пішіндер мен индекстерді біркелкі қалпына келтіру мүмкіндігі бар және тіпті автоматты нөмір өрістерінде сақталған деректерді қайтара алады. Енді сіз Access дерекқорының сақтық көшірмесін оптикалық дискіде сақтаған болсаңыз және ол да бұзылған болса, бұл қолданбаны ойланбастан шақыруға болады. Кейбір сценарийлерде Access қатесі орын алған кезде, MDB файлдары бастапқы орнынан жылжытылады. Бұл қолданба электрондық табу бағдарламасы ретінде жұмыс істей алады және жетіспейтін MDB файлдарын жылдам іздей алады.
Автордың кіріспесі:
Алан Чен президент және төрағасы DataNumen, Деректерді қалпына келтіру технологиялары, соның ішінде кіруді жөндеу және SQL қалпына келтіру бағдарламалық өнімдер. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com