MS Access бағдарламасында жұмыс уақытында есеп бөлімдерін қалай жасыруға болады

Орындалу уақыты кезінде есепте өрістерді қалай, қашан және неге жасыру керектігін түсініңіз.

MS Access есептері пайдаланушыларға ойнауға болатын көптеген опциялар мен мүмкіндіктерді береді. Олардың көпшілігін қарапайым пәрмендер немесе түймелер арқылы орындауға болады, ал басқалары сәл күрделі болуы мүмкін және VBA кодын пайдалануды қамтуы мүмкін. Егер сіз тұрақты Access пайдаланушысы болсаңыз, VBA кодын пайдалану сіз үшін қиындық тудырмауы мүмкін, бірақ әлі де қолданбаны барынша тиімді пайдалану жолын анықтауға тырысатындар үшін VBA үлкен қиындық тудыруы мүмкін.

Бұл мақалада біз VBA кодын пайдаланып орындалу уақытында есептегі бөлімдерді жасыру жолдарын үйренетін боламыз. VBA-дан қорқатын мақаладан қашуды жоспарлағандар үшін бұл VBA-ны минималды пайдалануды және еске түсіруді талап ететінін ескеріңіз. Сіз қолданатын код VBA туралы қарапайым білімді қажет етеді және тым күрделі ештеңе жоқ.

Есеп бөлімдерін жасыру

MS Access бағдарламасын пайдаланып, есептер жасаған кезде, есептің кез келген бөлігін жасыру талабы сирек болады. Есептің жалғыз мақсаты - қорытындылау болғандықтан; ал қорытындының бөліктерін жасыру сирек мағыналы болады. Бірақ зерттеуді қалайтын кез келген пайдаланушы оған қол жеткізе алуы үшін, есебіңізге өте маңызды бағдарламаларды қосу қажет болатын жағдайлар болуы мүмкін. Бірақ бұл есептің барлық оқырмандары үшін пайдалы немесе қызықты нәрсе болмас еді. Сондықтан мұнда бағдарламаны жасырып, оны тек бұйрық берілген кезде ғана көрінетін ету қажет болуы мүмкін.

Орындау уақытында есептегі бөлімді жасыру үшін мына қадамдарды орындаңыз.

1. Сізге қол жеткізуді қажет ететін ең бірінші нәрсе - үлгі есеп. Ол үшін үлгі дерекқордан кестелерді импорттап, оларды үлгі есепте орналастыру керек.
2. Үлгі есебіңіз дайын болғаннан кейін оны Басып шығаруды алдын ала қарауда ашып, жасырғыңыз келетін барлық өрістерді таңдауыңыз керек. Бұл өрістерді жасыру үшін сізге негізгі VBA коды қажет болады.
3. Содан кейін бұл кодты Есеп модуліне көшіру керек. Енді VBA терезесін жауып, есептеріңіздегі Дизайн көрінісіне оралыңыз. Alt + F11 пернелерінің көмегімен терезелер арасында ауысуға болады.
4. Есептің егжей-тегжейлі бөлімінде Сипат парағы тармағын ашып, Оқиға сипатын пішімдеу бойынша таңдаңыз.
5. Енді сіз жазбаңызды көре аласыз, бұл сіз қойған кодтың Format Event Property параметрінде жұмыс істеп тұрғанын көрсетеді.

Есепті басып шығару және алдын ала қарау үшін тағы екі оқиға бар, оларды да таңдауға болады.

6. Есепті сақтаңыз, содан кейін оны Print Preview арқылы ашыңыз.
7. Енді жасырғыңыз келген өрістердің шынымен жасырылғанын немесе жасырылмағанын тексеруіңіз керек. Мақсатты өрістермен байланысты есеп жолдарын осы жерден тексеруіңіз керек.
8. Енді өрістеріңіз сәтті жасырылады.

MS Access дерекқорларында жұмыс істеу кезінде әрқашан сақтық танытып, жүйені қажетсіз деректермен толтырмау керек. Егер сізде бүлінген дерекқор болса, дереу кәсіби құралдың көмегіне жүгініңіз mdb дерекқор файлдарын жөндеу.

Автордың кіріспесі:

Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. сыбайлас MDF және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com