Төмендегі мақалада Word құжатындағы бос кесте ұяшықтарын пакеттермен бірдей мәтінмен толтыруға мүмкіндік беретін нұсқаулар бар.
Кейде Word кестелерін басқаларға толтыру үшін жіберсеңіз, оларды әрқашан бос кесте ұяшықтарымен қайтаруға болады. Бір жағынан оларды бос қалдыру белгілі бір дәрежеде Word құжатының көрінісін бұзады. Екінші жағынан, сол бос ұяшықтарға кейде бірдей мәтінді енгізу керек.
Сондықтан біз мұнда бос кесте ұяшықтарын пакеттермен бірдей мәтінмен толтырудың егжей-тегжейлі қадамдарын ұсынамыз. Толығырақ көру үшін оқыңыз.
Бос кесте ұяшықтарын пакеттерде бірдей мәтінмен толтырыңыз
- Біріншіден, кестедегі барлық бос ұяшықтарды таңдаудан бастау керек. Әрине, «Ctrl» пернесін басып, барлық бос ұяшықтарды бір-бірлеп таңдауға болады. Дегенмен, бұл әдіс, әсіресе бос ұяшықтар бір-бірінің қасында болмаған кезде, онша ыңғайлы емес, мысалы:
Сонымен, біз мұнда бос ұяшықтар қосылған аумақты таңдай аламыз. Немесе сіз жай ғана бүкіл кестені таңдай аласыз.
- Екіншіден, «Үй» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Параграф» тобындағы «Көп деңгейлі тізім» опциясын басыңыз.
- Ал тізім мәзірінде «Жаңа көп деңгейлі тізімді анықтау» тармағын таңдаңыз.
- Енді сіз «Жаңа көп деңгейлі тізімді анықтау» диалогтық терезесін ашасыз. Алдымен тілқатысу терезесінің сол жақ төменгі бұрышындағы «Қосымша» түймесін басыңыз, себебі сізге кейбір опцияларды таңдау қажет болады.
- Содан кейін «Өзгерту үшін деңгейді басыңыз» тізім жолағындағы «1» түймесін басыңыз.
- Әрі қарай «Сан үшін пішімдеуді енгізу» мәтін жолағына сол бос ұяшықтарға көрсеткіңіз келетін мәтінді енгізіңіз.
- Және «Нөмірмен жүру» тізім жолағында «Ештеңе» таңдаңыз.
- Енді «Өзгерту үшін деңгейді басыңыз» тізім жолағына оралыңыз және бұл жолы «2» түймесін басыңыз.
- 7 қадамын және 8 қадамын қайталаңыз.
- «OK» түймесін басыңыз.
1-қадамда таңдалған барлық кесте ұяшықтарында мәтіндерді көруге болады.
Кейбір кесте ұяшықтарынан мәтіндерді алып тастаңыз
Көріп отырғаныңыздай, жоғарыдағы 1-қадамда аймақты немесе бүкіл кестені таңдасаңыз, қажет емес кейбір толтырылған ұяшықтарға мәтіндер қосасыз. Осылайша біз сізге осы ұяшықтардағы мәтіндерді жою жолын көрсетеміз.
- Алдымен сіз енгізген мәтіндерді қамтитын барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
- Содан кейін «Үй» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Өңдеу» тобындағы «Табу» опциясының артындағы төңкерілген үшбұрышты басыңыз.
- Тізім мәзірінде «Қосымша іздеу» тармағын таңдаңыз.
- «Табу және ауыстыру» тілқатысу терезесіне «^?» деп теріңіз. «Нені табу» мәтіндік жолағында.
- Әрі қарай, «Табу» түймесін басыңыз.
- Және «Ағымдағы таңдауды» таңдаңыз.
Енді мәтіндерді қажет етпейтін ұяшықтар таңдалғанын көресіз.
- «Параграф» тобындағы «Маркерлер» түймесін басыңыз.
- Және «Марка кітапханасы» бөлімінде «Жоқ» таңдаңыз.
Келесі сіз сол ұяшықтардан мәтіндер жойылғанын көресіз.
Файлды қалпына келтіру құралы: Файлды қайтарудың тамаша таңдауы
Файлдардың бұзылуына әкелетін Word бағдарламасының істен шығуы ешқандай белгілерсіз орын алады. Сонымен, файлдар зақымдалғаннан кейін не істейсіз? Барлық файлдарды тастап, жаңаларын жасай бастайсыз ба? Немесе шешімдер алу үшін IT кеңесшілеріне жүгінесіз бе? Көріп отырғаныңыздай, біріншісі шындықтан алыс, ал екіншісі өте қымбат болуы мүмкін. Осыны ескере отырып, неге үшінші нұсқаны қарастырмасқа? Файлдарды қалпына келтіру құралын таңдау маңызды файлыңызды қалпына келтірудің тамаша нұсқасы болуы мүмкін. Жоғары қалпына келтіру жылдамдығымен, Word құжатын түзету құралы максималды нәтижеге қол жеткізе отырып, аз ақша сатып алуға мүмкіндік береді.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. зақымдалған xls файлын жөндеу және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com