Outlook бағдарламасында электрондық пошта шаблондарын қолдану шынымен де ыңғайлы және уақытты үнемдейді. Бірақ кейде оларды іздеу қиынға соғуы мүмкін. Бұл мақала электрондық пошта үлгісіне сілтеме жасау үшін шешімді ұсынады.
Жалпы, мен шаблон ретінде жазбаша электрондық поштаны сақтау арқылы шаблондар жасауға дағдыланғанмын. Алайда, оны қолдану қажет болған кезде, мен тым көп уақытты қажет ететін формаларды іздеуім керек. Outlook шаблондарды белгілі жерлерге қоя алады деп үміттенемін, мен оларға тек бір шерту арқылы қол жеткізе аламын. Сайып келгенде, мен электрондық пошта үлгісін жасаудың тиімді кеңесін білдім. Сонымен қатар, мен оған пернелер тіркесімін көрсетуге рұқсат етемін.
Outlook бағдарламасында электрондық пошта үлгісіне сілтеме жасаңыз
- Бастау үшін Outlook бағдарламасын іске қосу керек. «Басты бет» қойындысында таспаның ортасына қарап, «Жылдам қадамдар» тобын табуыңыз керек. Оның терезесінен «Жаңа жасау» түймесін тауып, басуыңыз керек.
- «Жылдам қадамды өңдеу» терезесінің жаңа қалқымалы терезесінде осы жылдам қадамға «Электрондық пошта шаблоны» сияқты атауды көрсету керек.
- Содан кейін «Әрекетті таңдау» опциясының соңындағы төмен көрсеткіні басыңыз. Оның ашылмалы тізімінен «Жауап беру» белгісімен «Жаңа хабарлама» әрекетін таңдау керек.
- Осыдан кейін сіз «Опцияларды көрсету» сілтемесін көресіз. Жаңа электрондық пошта үлгісі үшін қосымша элементтерді көрсету үшін оны басыңыз.
- Одан кейін сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес барлық қол жетімді заттарды толтыра аласыз, мысалы тақырып, ту, маңыздылық, нақты хабарламалар.
- Кейінірек «Қосымша» бөлімінде сіз «Төте жолды таңдаңыз» батырмасын басуға болады, ал оның ашылмалы тізімінен «Ctrl + Shift + 1» сияқты таңдалған таңбаны әдеттеріңізге сәйкес таңдауға болады.
- Соңында электрондық пошта үлгісін сақтау үшін «Аяқтау» батырмасын басыңыз. Outlook негізгі терезесіне оралғаннан кейін «Жылдам қадамдар» өрісінде үлгіні ашу үшін «Электрондық пошта шаблоны» батырмасын басуға болады. Сонымен қатар, оған қол жеткізу үшін алдын ала орнатылған пернелер тіркесімін басуға болады.
Бұл кеңес мақсатқа сай болғанымен, оның әлі де кемшілігі бар. Алдын ала орнатылған хабарлама мәтінінің барлығы қарапайым мәтінде. Сіз оның қаріп өлшемін, түсін және т.б. көрсете алмайсыз.
Әдетте, біз электрондық поштаны жеке форма ретінде сақтау арқылы шаблон жасаймыз. Егер сіз электрондық пошта үлгісін әлі де қаласаңыз, оны жылдам ашудың басқа әдісін қолдануға болады. Бұл тәсіл алдыңғы мақалада енгізілген - «Outlook Jump тізіміне жиі қолданылатын шаблондарды қосу арқылы тиімділікті қалай арттыруға болады«.
Апаттардан кейін Outlook деректерін қалпына келтіріңіз
Outlook қазіргі кездегі ең танымал электрондық пошта клиенті ретінде танымал болғанымен, ол әлі де бұзылулардан құтыла алмайды. Сондықтан әрбір пайдаланушы істен шыққан жағдайда құнды деректерді қалай қалпына келтіру керектігін ойластыруы керек. Мысалы, жақын жерде тәжірибелі жөндеу құралын ұстау маңызды. DataNumen Outlook Repair жоғары тиімділіктің арқасында өте жақсы ұсынылады PST қалпына келтіру жылдамдығы.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com