Ірі компаниялар өз компанияларындағы барлық бос лауазымдарға үміткерлерді табу үшін өздерінің арнайы жасалған кілт сөздер тізімін пайдаланып, түйіндемелерді сканерлеу үшін қымбат бағдарламалық жасақтаманы пайдаланады. Егер сіз шағын консалтингтік фирма болсаңыз және түйіндемелеріңізді әлі де қолмен сканерлеп жатсаңыз, алаңдамаңыз. Енді сіз өзіңіздің түйіндемеңізді сканерлеу құралын жасай аласыз.
Енді жүктеп
Егер сіз бағдарламалық жасақтаманы мүмкіндігінше тезірек пайдалана бастағыңыз келсе, онда сіз:
Бағдарламалық жасақтаманы қазір жүктеп алыңыз
Түйіндеменің шаблонын қазір жүктеп алыңыз
Әйтпесе, егер сіз өзіңіздің қолыңызбен жасағыңыз келсе, төмендегі мазмұнды оқи аласыз.
GUI-ді дайындайық
Суретте көрсетілгендей, екі парақ жасап, біріншісіне «Мәзір», ал соңғы парағына «Түйіндеме» деп ат қойыңыз. Атауда айтылғандай, «Мәзір» парағы біздің құрал үшін GUI болады, ал «Түйіндеме» парағында біздің құрал арқылы оқылған Түйіндеме файлдарынан ақпарат болады.
«Мәзір» парағында таңдалған түйіндеменің толық жолын ұстайтын өрісті жасаңыз. Түйіндеме doc немесе docx форматында болуы керек екенін ескеріңіз. Екі түймені қосыңыз. Кейінірек оны жұмыс істеуі үшін осы батырмаларға макро қосамыз. Өрістің оң жағындағы батырманы «Шолу» деп атайық. Өрістің төменгі жағындағы батырма «Түйіндемені оқу» деп аталсын. Құралды көрнекі етіп жасау үшін, мен Word doc белгішесін қосқанымдай белгішелер қосуға болады. 
Деректер базасын дайындайық
Барлық компаниялардың веб-сайтында түйіндеменің шаблоны болатыны және жұмыс іздеушілерден осы үлгіні қолдануды сұрайтыны өте кең таралған. Сондықтан мәліметтер базасын дайындау қарапайым. Тек компанияңыздың түйіндеме үлгісіндегі өрістерге сәйкес баған тақырыптарын қосыңыз. Төмендегі суреттерде көрсетілгендей, мен түйіндеменің үлгісін жасап, «түйіндеме» парағына сәйкес тақырыптарды қостым
Оны функционалды етейік
Сценарийді көшіріп, жаңа модульге салыңыз. Сценарийдің екі қосалқы жазбасы бар. Бірінші қосымша - пайдаланушыға резюме файлын қарап шығуға және таңдауға мүмкіндік беру. Екінші қосымша - таңдалған түйіндемеден деректерді оқу және импорттау. Енді осы макростарды «Мәзір» парағындағы сәйкес батырмаларға қосыңыз
Сынап көрейік
«Мәзір» парағынан қарау батырмасын басып, файлды таңдаңыз. Енді сіз алаңда пайда болған түйіндеменің толық жолын көре аласыз. «Түйіндемені оқу» батырмасын басыңыз, сонда құрал тез арада түйіндемеден алынған мәліметтерді оқып, «Түйіндеме» парағына орналастырады.
Бұл қалай жұмыс істейді?
Сценарий түйіндемені жолдары мен бағандары бар кесте ретінде қарастырады. Әр жол мен баған талданып, мәліметтер сөзден Excel-ге жіберіледі.
Оны өзгертіңіз
Жаңа ғана салған құрал жалғыз түйіндемені оқиды. Қалтадан бірнеше түйіндемені оқу үшін оны оңай өзгертуге болады. Пайдаланушыға қалтаны таңдауға мүмкіндік беретін бірінші ішкі тармақты өзгертіңіз және таңдалған қалтадан әр мәтіндік файлды оқып, жіберу үшін екінші ішкі бөлімді өзгертіңіз.
сценарий
Sub pick_word()
'Allowing the user to pick the resume
Dim wd As Office.FileDialog
Set wd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With wd
.AllowMultiSelect = False
.Title = "Please select the Resume"
.Filters.Clear
.Filters.Add "Resume", "*.doc*"
If .Show = True Then
Sheets("Menu").Range("G5").Value = .SelectedItems(1) 'show the picked file on the Menu sheet
End If
End With
End Sub
Sub ImportWordTable()
'Read the resume
Dim obj1 As Object
Dim file1 As Variant
Dim t1 As Integer
Dim ir As Long
Dim ic As Integer
Set obj1 = GetObject(Sheets("Menu").Range("G5").Value)
Sheets("Resume").Rows("2:1000").Clear
Dim c As Long
c = 0
With obj1
With .tables(1)
For ir = 1 To .Rows.Count
c = c + 1
For ic = 2 To .Columns.Count
Sheets("Resume").Cells(2, c).Value = WorksheetFunction.Clean(.cell(ir, ic).Range.Text)
Next ic
Next ir
End With
End With
Set obj1 = Nothing
End Sub
Егер сізде болса бүлінген Excel xlsx файлы және сіз оны бұрын байқамаған болсаңыз, оны қалпына келтіру құралдары арқылы түзететін кез келді DataNumen Excel Repair.
Автордың кіріспесі:
Ник Випонд - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. сыбайлас жемқорлықты жөндеу және қалпына келтіру бағдарламалық жасақтамасының өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com