MS Access-те сұрау салуды қалай құруға болады

Бұл мақала Append Query-дің маңыздылығын және оларды MS Access-те құрудың дұрыс тәсілін қарастырады.

MS Access-те және барлық басқа мәліметтер қорын басқару жүйелерінде сұраулар бағдарламалық жасақтаманың тірегі сияқты әрекет етеді, олар сіздің мәліметтер қорыңызды жүйелендіріп және жұмыс істету үшін әр түрлі әрекеттерді орындай алады. Бұл сұраулар іздеу, жаңарту, редакциялау немесе жою немесе мәліметтер базасында жаңа кесте құру сияқты әр түрлі тапсырмалармен жұмыс істеуге ыңғайлы.

• Әрекет сұрауларын бір уақытта Кестеден, жазбадан немесе өрістен бірнеше жазбаларды қосу, өзгерту немесе жою үшін пайдалануға болады.
• Әрекет сұранысының қосымша артықшылығы - пайдаланушы MS Access бағдарламасында сұранысының нәтижелерін оны іске қоспай тұрып алдын ала көре алады.
• Microsoft Access әрекеттік сұраулардың келесі түрлерін ұсынады -
• Қосу
• Жаңарту
• Жою
• Үстел

Пайдаланушылар әрекеттік сұранысты қайтара алмайтынын ескеріңіз. Сонымен, олар сұранысты пайдаланып жаңартуды жоспарлап отырған деректердің сақтық көшірмесін жасауды қарастыруы керек.

Қосымшаны сұрау құруға арналған қадамдар

Қосымшаны сұрау - бұл қолданушыларға Кестеге жазбаларды кіргізуге мүмкіндік беретін (SQL операторы) іс-әрекеттің сұранысы. Қосымшаның сұранысы INSERT INTO командасын өзінің SQL синтаксисі ретінде қолданатындықтан, Кірістіру сұранысы деп те аталады. Пайдаланушылар Append Query-ді жаңа кестелер немесе басқа кестеге мәліметтер қосу үшін қолдана алады. Сонымен қатар, оны бірнеше Кестелерден деректер алу үшін қолдануға болады.

Бұл процедураны нақтырақ ету үшін EmployeeId және EmployeeSalary кестелік атауына мысал келтірейік.

• 1-қадам: қажетті өзгертулер енгізгіңіз келетін кестені ашыңыз.
• 2-қадам: Кестені көрсету диалогтық терезесіне өтіп, Кесте қойындысын таңдап, Қызметкерлер кестесін таңдаңыз.
• 3-қадам: Енді көрсеткіңіз келетін өрісті ашыңыз.

Пайдаланушылар сұранысты қосымшаны қолданар алдында қажетті өзгертулерді қай жерде жасағылары келетініне көз жеткізе алады.

• 4-қадам: Сұраныстар дизайнына өтіп, Қосымшаны басыңыз.
• 5-қадам: Енді пайдаланушы опция батырмасында сұрау түрін Ашық шеберлерде Қосымша ретінде көрсетуі керек. Экранда сұраныстарды қосу шебері пайда болады.
• 6-қадам: Енді пайдаланушы ашылмалы тізімді пайдаланып, сұранысты қолданғысы келетін кестені таңдауы керек. (Қызметкерлердің жалақы кестесі)
• 7-қадам: егер пайдаланушы таңдаған өріс Кестеде болмаса, ол экранда көрсетілмейтінін ескеріңіз. Бұл сұраудың дұрыс орындалуы үшін қиындықтар тудыруы мүмкін. Сонымен, егер пайдаланушы EmployeeID 5-ті таңдап алса және оның жалақысы EmployeeSalary кестесінде көрсетілмесе, пайдаланушы кодты дұрыс басқара алмайды. Мұнда біз «EmployeeSalary Table Table» өрісіне өріс қосу үшін «Сұранысты» қолданамыз.
• 8-қадам: Енді пайдаланушы кестеге өрісті Append сұранысы арқылы қоса алады.
• 9-қадам: Пайдаланушы қажетті өзгертулер енгізгеннен кейін, сұранысты орындай алады. Экранда пайдаланушыға оның дұрыс жұмыс істейтінін немесе жұмыс істемейтіндігін растайтын хабарлама пайда болады. Әрекетті растау үшін иә таңдаңыз.
• 10-қадам: Енді Қызметкерлер кестесін қайтадан ашыңыз, сонда пайдаланушы экранда EmployeeID және EmployeeSalary-ден қосылған барлық қосымша деректерді көре алады.

Егер сіз Access апатына тап болсаңыз; мамандандырылған шақырудан қымсынбаңыз акдбты қалпына келтіру құрал. Бұл сізді деректерді жоғалту қиындықтарынан құтқаратын жалғыз нәрсе болуы мүмкін.

Автордың кіріспесі:

Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com