Егер сіз тек таңдалған Outlook электрондық пошталарын сыртқы файлға экспорттағыңыз келсе, «Импорттау және Экспорттау» функциясын пайдалану өте қиын болады. Бұл мақала таңдалған бірнеше электрондық хаттарды мәтін, Excel немесе PST файлына жылдам экспорттауға нұсқау береді.
Жалпы, сіз Outlook элементтерін сыртқы файлға экспорттағыңыз келгенде, алдымен «Импорттау және Экспорттау» мүмкіндігі сіздің ойыңызға келеді. Сіз «Файл» мәзіріне өтіп, «Ашық» қойындысынан «Импорттау» батырмасын тауып, басуға болады. Содан кейін жаңа «Импорттау және экспорттау шебері» терезесінде келесі скриншот ретінде көрсетілген «Файлға экспорттау» мүмкіндігі бар.
Бұл мүмкіндік бізге көптеген Outlook элементтерін экспорттағымыз келгенде көп көмектеседі. Алайда, егер сіз тек кейбір элементтерді экспорттағыңыз келсе, мысалы, кейбір электрондық пошта хабарлары. Мұндай жағдайда, бұл функцияны пайдалану күрделі және жалықтыратын қадамдардың арқасында ауыр болады. Іс жүзінде келесі әдістерді қолданған жөн.
Мәтіндік файлға экспорттау
- Бастау үшін, экспорттағыңыз келетін бірнеше бастапқы электрондық пошталарды таңдаңыз.
- Содан кейін «Файл» мәзіріне өтіп, «Басқаша сақтау» опциясын таңдаңыз.
- Содан кейін жаңа «Басқаша сақтау» диалогтық терезесінде алдымен тағайындалған орынды таңдап, содан кейін осы файлға атауды көрсетіңіз, содан кейін «Тек түріне» түріне «Сақтау түрін» орнатыңыз, содан кейін «Сақтау» батырмасын басыңыз.
- Соңында сіз тағайындалған қалтаға бұрылып, мәтіндік файл таба аласыз. Оны ашқаннан кейін барлық таңдалған хаттар бір файлға енгізілгенін білесіз.
Ескерту: Таңдалған электрондық хаттардың мазмұны ешқандай делимитациясыз біріктіріледі.
Буманы Excel файлына экспорттау
- Бастау үшін барлық қажетті электрондық пошта хабарларын таңдаңыз.
- Одан кейін оларды көшіру үшін «Ctrl + C» батырмаларын басыңыз.
- Содан кейін жаңа Excel файлын ашып, ұяшық A1 сияқты ұяшықты таңдаңыз.
- Осыдан кейін, бұрын көшірілген электрондық хаттарды қою үшін «Ctrl + V» пернелерін басыңыз.
- Сайып келгенде, сіз ағымдағы Excel файлын әдеттегідей сақтай аласыз.
Ескерту: Тек пошта қалтасындағы бағандар Excel жұмыс парағына экспортталады. Әдетте электрондық пошта денесі экспортталмайды.
PST файлына пакеттік экспорттау
1-әдіс: PST файлына тікелей көшіру
- Алдымен сіз PST файлын поштаның навигациялық тақтасында көрсетуіңіз керек.
- Егер сіз бірнеше электрондық пошта хабарларын жаңа Outlook файлына экспорттағыңыз келсе, «Жаңа элементтер»> «Қосымша элементтер»> «Outlook деректер файлы» арқылы жаңа Outlook деректер файлын жасауыңыз керек.
- Немесе оларды бұрыннан бар PST файлына экспорттағыңыз келсе, алдымен оны ашу үшін «Файл»> «Ашық»> «Ашық Outlook деректер файлын» ашыңыз.
- Содан кейін экспорттағыңыз келетін барлық электронды хаттарды тауып, таңдаңыз. Тінтуірдің оң жағын басып, «Жылжыту»> «Қалтаға көшіру» тармағын таңдаңыз.
- Одан кейін жаңа «Элементтерді көшіру» диалогтық терезесінде жаңа деректер файлы астында жаңа қалта жасаңыз және көшіруді аяқтау үшін екі «ОК» батырмасын басыңыз.
- Енді сіздің қалаған электрондық поштаңыздан тұратын PST файлы бар.
2-әдіс: PST файлына мұрағаттау
- Бастапқыда қажет бірнеше электрондық поштаны таңдап, оларды тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
- Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігінен «Жылжыту»> «Қалтаға көшіру» тармағын таңдаңыз.
- Келесі жаңа «Элементтерді көшіру» диалогтық терезесінде көшірілген электрондық хаттарды сақтау үшін жаңа пошта қалтасын жасаңыз.
- Бірнеше «Жарайды» басқаннан кейін, элементтер сәтті көшіріледі.
- Кейін «Файл» мәзіріне өтіп, «Тазалау құралдары» батырмасын басып, «Мұрағаттау» тармағын таңдаңыз.
- «Архив» диалогтық терезесінде бастапқы пошта қалтасын таңдап, «Артық мұрағаттар:» өрісіне «Ертең» деп теріңіз. Содан кейін PST файлын таңдау үшін «Шолу» батырмасын басыңыз.
- «ОК» батырмасын басқаннан кейін сіз хабарлама аласыз. Сіз жай ғана «Иә» таңдаңыз.
- Соңында электрондық хаттар таңдалған PST файлына бірден экспортталады.
Жоғарыда келтірілген әдістерді салыстыру
| әдістері | артықшылықтары | кемшіліктері | |
| Мәтіндік файлға экспорттау | Бұл оңай жұмыс істейді. | Таңдалған электрондық хаттардың барлық мәліметтері бір мәтіндік файлға экспортталады. Электрондық пошта анық делимитацияланбағандықтан түсініксіз болуы мүмкін. | |
| Буманы Excel файлына экспорттау | Бұл қарапайым. | Бұл әдіс электрондық пошта тізімін ғана шығарып, электрондық пошта элементтерін экспорттай алмайды. | |
| PST файлына пакеттік экспорттау | 1 әдісі | Бұл 2-әдіске қарағанда әлдеқайда оңай. | Алдымен сіз жаңа Outlook файлын жасауыңыз керек немесе Outlook файлын шарлау аймағында көрсете отырып ашыңыз. |
| 2 әдісі | Outlook файлын алдын-ала ашудың қажеті жоқ. | Бұл 1-әдіске қарағанда күрделі және жалықтырғыш. | |
Outlook қателеріне жауап беру
Outlook бағдарламасының қателіктерге бейім екені белгілі. Сондықтан, оларға тап болған кезде сабырлы болуыңыз керек. Тек ақыл-ойдың саулығы ғана бұл мазасыз мәселелерден құтылуға көмектеседі. Жалпы, Outlook қолданбасын қауіпсіз режимде қайта іске қосуға болады. Егер қате жалғаса берсе, сіз ...-ға тап болуыңыз мүмкін. Outlook PST қатесі. Бұл сценарийде сіз кіріктірілген жөндеу құралына жүгіне аласыз, scanpst.exe.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу бұзылған SQL Server файл және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com