Барлығына, оның ішінде алушы ретінде жауап беруді жиі қалайсыз ба? Егер сіз өзіңіздің электрондық поштаңыздың мекен-жайын әрқашан қолмен қоссаңыз, бұл әбігер болады. Бұл мақала сізге оны автоматты түрде жасауға үйретеді.
Outlook бағдарламасында бірнеше электрондық пошта тіркелгілері бар шығар. Сондықтан, келешекте тексеруге ыңғайлы болу үшін, барлық алушыларға хат жібергенде, сіз басқа электрондық пошта мекен-жайыңызды алушы ретінде қосқыңыз келуі мүмкін. Егер сізде мұндай талап жиі кездеседі деп ойласаңыз, сіз өзіңіздің электрондық пошта тіркелгіңізді әрдайым қолмен қоссаңыз, бұл сізді жалықтырады. Осы мәселеге жауап ретінде біз сізге бір шешімді және Outlook VBA арқылы жылдам әдісті ұсынамыз.
Уақытша шешім: Outlook ережесін жасаңыз
- Бастапқыда Outlook қолданбасын іске қосып, «Басты бет» пошта қойындысының астындағы «Жылжыту» тобындағы «Ереже» түймесін басыңыз. Ашылмалы тізімнен «Ережелер мен ескертулерді басқару» тармағын таңдаңыз.
- Содан кейін қалқымалы терезеде «Жаңа ереже» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай «Мен жіберген хабарламаларға ережені қолдану» тармағын таңдап, «Келесі» түймесін басыңыз.
- Осыдан кейін сіз «тақырыптағы нақты сөздермен» таңдап, «нақты сөздер» сілтемесін басып, содан кейін «RE» қосыңыз.
- Оны қосып, «Келесі» батырмасын басқаннан кейін әрекетті көрсетуіңіз керек. «Адамдарға немесе қоғамдық топқа хабарламаны жіберу» тармағын таңдап, «адамдар немесе қоғамдық топ» сілтемесін басып, «Кімге» өрісіне өзіңіздің электрондық поштаңыздың мекен-жайын теріңіз.
- Соңында сіз «Келесі» батырмасын басып, ережелерді әдеттегідей орнатуды аяқтай аласыз.
Алайда, бұл шешім сіздің электрондық поштаңыздың мекен-жайын жауап алушыға бір алушы ретінде автоматты түрде қоспайды. Бұл тағы бір жаңа электрондық пошта жасайды және сізді «CC» өрісіне қосып, жібереді. Сондай-ақ, ол алушылардың санын анықтай алмайды және бұл жауаптың барлығын электрондық пошта арқылы анықтай алмайды. Осы уақытша шешудің әлсіз жақтарын жою үшін Outlook VBA арқылы нақты әдіс берілген.
Барлығына жауап берген кезде өзіңізді автоматты түрде қосу үшін VBA қолданыңыз
- Бастау үшін Outlook бағдарламасын іске қосыңыз және «Alt + F11» пернелер тіркесімін басыңыз.
- Содан кейін «Visual Basic» қалқымалы терезесінде «ThisOutlookSession» жобасын ашып, оған келесі VBA кодтарын көшіріп қойыңыз.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- Осыдан кейін сіз осы кодқа қол қойып, макропараметрлерді тек цифрлық қолтаңбалы макростарға рұқсат ету үшін өзгертуіңіз керек.
- Соңында, сіз көріңіз. Барлық алушыларға жауап беріп, «Жіберу» батырмасын басқанда, сіз келесі скриншот сияқты Outlook сұрауын аласыз. Егер сіз «Иә» батырмасын бассаңыз, Outlook автоматты түрде өзіңіздің электрондық поштаңыздың мекен-жайын қосады.
Сіздің Outlook PST файлдарыңызға мұқият болыңыз
Outlook PST файлының осалдығына байланысты сіз оған қатысты барлық ықтимал тәуекелдерді ескеруіңіз керек. Мысалы, сіз файлды кішігірім көлемде ұстауыңыз керек, себебі бұл үлкен PST файлы бүлінуге көп ұшырайды. Сонымен қатар, сіз жұлдызды ұстауыңыз керек бүлінген PST файлын жөндеу құралы, ол сізге күтпеген PST файлына зиян келтірген кезде көмекке келеді.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу бұзылған SQL Server db және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com