Бақылау үшін Outlook электрондық поштасына белгі қою кезінде еске салғышты және мерзімін автоматты түрде орнату жолы

Outlook пайдаланушыларға реттелетін бақылау еске салғышы және мерзімі бар электрондық пошталарды белгілеуге мүмкіндік береді. Бірақ оны қолмен таңдап, қосу керек. Бұл мақала сізге VBA арқылы автоматты түрде қалай жетуге болатынын үйретеді.

Outlook бізге маңызды электрондық пошталарды әлдеқайда ыңғайлырақ бақылауға мүмкіндік беретін «Жалау» мүмкіндігін ұсынады. Ол бізге электрондық пошта жіберуге мүмкіндік беріп қана қоймайды, сонымен қатар ол бізге қалаған жалауша белгішесін таңдауға, белгілі бір орындалу мерзімін тағайындауға және тіпті электрондық поштаға реттелетін еске салғышты көрсетуге мүмкіндік береді. Ешбір күмәнсіз, бұл өте ыңғайлы.

Бірақ көптеген пайдаланушылардың әлі де басқа қалауы бар. Олар Outlook бағдарламасы бүгіннен кейін 3 күннен кейін, бүгіннен кейін 1 аптадан кейін және т.б. сияқты жалауша қойылған электрондық пошталарға салыстырмалы түрде бекітілген теңшелетін мерзім мен еске салу уақытын автоматты түрде көрсете алады деп үміттенеді. Шынымды айтсам, Outlook бағдарламасында мұндай жергілікті мүмкіндік жоқ. Демек, сізге басқа құралдарды қайталау керек, мысалы, VBA. Мұнда біз сізге осы талапты жүзеге асыру үшін Outlook VBA бағдарламасын қалай пайдалану керектігін үйретеміз. Оны егжей-тегжейлі білу үшін оқыңыз.

Outlook электрондық поштасына белгі қою кезінде ескертпе мен аяқталу күнін автоматты түрде орнату

1. Ең басында Outlook бағдарламасын іске қосыңыз.
2. Содан кейін VBA редакторына қол жеткізу үшін «Alt + F11» пернелер тіркесімін басуға болады.
3. Келесі «Қолданбаларға арналған Microsoft Visual Basic» терезесінде сол жақтағы «ThisOutlookSession» жобасын екі рет басу керек.
4. Содан кейін төмендегі VBA кодтарын көшіріп, оған қойыңыз.

Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       If (objMail.IsMarkedAsTask = True) And (objMail.FlagStatus <> olFlagComplete) Then
          'You can change the following lines as per your actual needs
          With objMail
               .FlagRequest = "Type the custom follow-up notes here"
               .MarkAsTask olMarkNextWeek
               'Set a custom due date
               .TaskDueDate = Now + 7
               .ReminderSet = True
               'Set a custom reminder time
               .ReminderTime = Now + 6.5
               .Save
         End With
       End If
    End If
End Sub

5. Осыдан кейін сіз бұл кодқа әдеттегідей қол қоюыңыз керек.
6. Кейінірек VBA өңдегішінен шығып, тек сандық қол қойылған макростарды қосу үшін Outlook макрос параметрлерін өзгертуді жалғастырыңыз.
7. Соңында, жаңа макросты іске қосу үшін Outlook бағдарламасын қайта іске қосуыңыз керек. Осыдан кейін, сіз әрекетті қайталай аласыз.

• Электрондық пошта элементінің соңында жалауша белгішесін басыңыз.
• Бірден жалау автоматты түрде «Келесі аптаның жалауы» белгішесіне ауыстырылады.
• Оның мерзімі мен еске салу уақыты кодтардағы алдын ала орнатуыңызға сәйкес орнатылады.

Outlook бұзылуына тап болсаңыз, үрейленбеңіз

Outlook күтпеген жерден істен шыққан кезде, көпшілік Outlook деректерінің зақымдалуынан қорқады, себебі олар үрейленеді. Бірақ іс жүзінде егер сіз жеткілікті сақтық шараларын қолдансаңыз, ешқашан үрейленбейсіз. Ең маңызды шара - PST файлдарының сақтық көшірмесін үнемі жасау. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің деректеріңізді қалпына келтіру үшін маңызды құралды пайдалана аласыз. Outlook зақымдалған сияқты деректер DataNumen Outlook Repair.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. sql түзету және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com