Outlook бағдарламасында қабылдау кезінде жиналысқа шақыруды белгілі бір адамға қалай автоматты түрде жіберуге болады

Outlook бағдарламасында белгілі бір адамға қабылдайтын жиналысқа шақыруды жиі қайта жіберу қажет болса, сіз «Автоматты қайта жіберуге» қол жеткізе алатын әдісті аңсайсыз. Бұл мақалада біз сізге осындай ақылды тәсілмен бөлісеміз.

Кейбір себептерге байланысты, мысалы, жиналысты көмекшінің күнтізбесіне қосу, сізден әрқашан қабылданған жиналыс шақыруын көмекшіге жіберу талап етілуі мүмкін. Бұл сценарийде бір рет басу арқылы «қабылдау» және «алға жіберу» әрекеттерін бір уақытта орындай алатын келесі әдісті пайдалануға болады.

Жиналыс шақыруын қабылдау кезінде белгілі бір адамға автоматты түрде қайта жіберу

1. Ең басында, сtarсіздің Outlook бағдарламаңыз.
2. Содан кейін оның негізгі терезесіне өткеннен кейін «Alt + F11» пернелерін басу керек.
3. Содан кейін сіз бос модульді ашуыңыз керек «Қолданбаларға арналған Microsoft Visual Basic» терезесіне кіресіз.
4. Содан кейін осы модульге келесі кодты көшіріп, қойыңыз.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Осыдан кейін сіз ағымдағы терезеден шыға аласыз.
6. Содан кейін «Файл» мәзіріне өтіп, «Параметрлер» түймесін басыңыз.
7. «Outlook параметрлері» терезесінде «Жылдам кіру құралдар тақтасы» қойындысына ауысуға болады.
8. Келесі скриншоттағы қадамдарды жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына жаңа макросты қосу үшін орындаңыз.
9. Кейінірек әдеттегідей пошта шарлау тақтасына оралуға болады.
10. Соңында сіз түсірілім жасай аласыз:

• Үшінtart, пошта тізімінен жиналысқа шақыруды таңдаңыз немесе ашыңыз.
• Содан кейін жылдам қол жеткізу құралдар тақтасындағы макро батырманы басыңыз.
• Бірден Шығыс қалтасында екі элементті көресіз. Біреуі жиналысты ұйымдастырушыға қабылданған жауап. Екіншісі алдын ала анықталған алушыға жиналысқа шақыру жіберіледі.

Outlook қателеріне дұрыс жауап беріңіз

Барлығымыз білетіндей, Outlook қатеге бейім. Осылайша, сіз олармен күресудің бірнеше тиімді әдістерін үйренуіңіз керек. Жалпы, сіз оларды res арқылы түзетуге боладыtarOutlook бағдарламасын қауіпсіз режимде орнату. Қателер жойылмаса, Office жиынтығын жөндеуді, Outlook профилін қайта құруды немесе кірістірілген құралға қайталауды таңдауға болады. Бірақ егер жоғарыда аталған әдістердің бәрі сәтсіз болса, сізге әлдеқайда күшті құралды пайдалану керек, мысалы DataNumen Outlook Repair. Ол істей алады жөндеу PST самал сияқты мәселелер.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com