Access есептеріңізге диаграммалар мен сілтемелерді қосу арқылы сіз есептердің көрінетіндігіне және деректер ресурстарымен байланысуына кепілдік бере аласыз.
MS Access дерекқорына арналған есептер мәліметтер базасында не бар екенін қорытындылауға көмектеседі. Есептер базасы қолданушыға деректерді тез түсінуге мүмкіндік беретін қосымшаның маңызды ерекшелігі болып табылады. Гиперсілтеме, диаграммалар және батырмалар сияқты объектілермен MS Access-тағы есеп тек жан-жақты, егжей-тегжейлі және ақпараттылыққа ие болады. Есептерді Access-те құру кезінде көп нәрсе жасауға болатынына қарамастан, сілтемелер мен диаграммаларды қосу тек теңшеу мен өнімділік ауқымын ұлғайту үшін ғана жүреді. Access-те есептер барлық мәліметтер базалары үшін жасалуы мүмкін, пайдаланушы есептер құра алатындай шектеулер жоқ. Есептеріңізді пайдалы ету үшін, оларға төменде келтірілген сілтемелер мен диаграммалар сияқты объектілерді қосуға болады.
Access Report-қа сілтемелерді қосу
Есептегі деректерге комплимент жасайтын кезде Access есебіне еренсілтеме қосқан жөн, сондықтан қосымша ақпарат алу үшін пайдаланушының веб-параққа кіргенін қалайсыз. Гиперсілтеме бермес бұрын, URL мекенжайы барлық оқырмандар мен есептің қолданушылары үшін қол жетімді екендігіне көз жеткізуіңіз керек. Есепке еренсілтеме қосу үшін мына әрекеттерді орындаңыз.
- Басқару галереясындағы еренсілтеме батырмасын басыңыз, Гиперсілтеме кірістіру диалогтық терезесі пайда болады.
- Пайдаланушыға қол жеткізгісі келетін суреттің, электрондық поштаның, веб-беттің және т.б. URL мекенжайын салыңыз.
- Сілтемені Access есептеріне енгізу басқа MS Office қосымшаларына сілтеме енгізуге ұқсас
Сіз сілтемені есепті іске қосып, сілтеме орнатылған есеп элементін басу арқылы тексере аласыз. Гиперсілтемені есептегі мәтіннің қалған бөлігінен ажырату оңай болатындай етіп, осы сілтеменің түсін өзгерткен жөн.
Access есебіне диаграммаларды қосу
Диаграммалар - бұл қол жетімділікті қосу және оны байыту үшін Access есептерінің бөлігі бола алатын көптеген нысандардың бірі. Диаграмманы кестеге немесе сұрауға қосу үшін диаграмма шеберін пайдалануға болады. Диаграмманы қосу қадамдары гипер сілтемені қосу қадамдарына өте ұқсас:
- Басқару элементтері галереясын ашыңыз, Диаграммаларды басыңыз.
- Диаграмманы ұстап тұрған басқару құралын сүйреп апарып, Диаграмма шеберін ашыңыз.
- Диаграммаға салынатын ақпаратты, диаграмманың орналасуын және есепте қандай диаграмма болғыңыз келетінін таңдау үшін, шебердің нұсқауын орындаңыз.
- Диаграмманың барлық қажетті мәліметтерін орнатқаннан кейін Дайын түймесін басыңыз.
Диаграмма дайын болғаннан кейін оны басқару элементтері бөлімінен таба аласыз, оны басқа басқару элементтері сияқты өлшемін өзгерту мүмкіндігі бар.
Access-тегі есептер мәліметтер базасы үшін маңызды қасиет болып табылады, суретті, сілтемелерді, диаграммаларды, батырмаларды және т.с.с объектілерді қосу арқылы есепті пайдалы әрі ақпараттандыруға болады, жоғарыда сілтемелер мен диаграммаларды қосудың қадамдары түсіндірілген. MS Access-тегі кез-келген басқа мәліметтер сияқты, есептер де Access-ке байланысты осал болуы мүмкін. Стандартты процедура ретінде әрқашан құралды сақтаңыз mdb түзету және MS Access-те жұмыс істеу кезінде ыңғайлы accdb мәліметтер базасы.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf бүлінген және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com