Outlook бағдарламасында нақты электрондық пошталарды жіберу кезінде нақты файлдарды автоматты түрде қалай қосуға болады

Outlook шешімдері Қыркүйек 29, 2025
Қазір бөлісу:

Outlook бағдарламасында белгілі бір электрондық пошта хабарларын жіберу кезінде сізге нақты файлдарды тіркеу қажет пе? Егер солай болса, оларды әр уақытта қолмен қосу әуре емес шығар. Бұл мақала сізге Outlook VBA-мен тез жетудің әдісін үйретеді.

Күнделікті жұмыстарымда маған арнайы электрондық пошта хабарларын жіберу кезінде белгілі бір файлдарды тіркеу талап етіледі. Мысалы, мен апта сайын өз жұмысым туралы есеп беру үшін жоғары жаққа электронды хат жіберуім керек. Бұл электрондық поштада кейбір нақты файлдарды, соның ішінде жұмыс журналдарын, кейбір деректер туралы статистикалық есептерді және т.б. Мен әдетте бұл файлдарды апта сайын жаңартып отырамын. Бұрын мен әдетте хабарлама денесін құрамын, содан кейін осы файлдарды қолмен қосамын. Алайда, қазіргі кезде мен одан да ақылды айла тауып отырмын. Бұл оны автоматтандыру үшін Outlook VBA қолданады. Егер сізге ұқсас талаптар қойылса, нақты VBA кодтарын және егжей-тегжейлі әрекеттерді оқып шығу үшін оқыңыз.

Электрондық пошта хабарларын жіберу кезінде нақты файлдарды автоматты түрде тіркеу

  1. Бастау үшін Outlook бағдарламасын іске қосыңыз және «Әзірлеуші» қойындысына өтіңіз.
  2. Содан кейін сіз VBA редакторының терезесін бірден шығаратын «Visual Basic» батырмасын тауып, оны басуға болады.
  3. Келесі терезеде сіз сол жақтағы жобалар тізіміндегі «ThisOutlookSession» жобасын екі рет басуыңыз керек.
  4. Одан кейін келесі VBA кодтарын көшіріп, қою керек.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strPrompt As String
    Dim nRes As Integer
 
    'Check the email subject and recipient
    If InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 And InStr(Item.To, "frank") > 0 Then
       strPrompt = "Do you want to attach the worklog related files?"
       nRes = MsgBox(strPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Attach Files")
       If nRes = vbYes Then
          'Attach the specific files
          With Item
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\WorkLog.docx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 1.xlsx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 2.xlsx")
          End With
       End If
    End If
End Sub

VBA кодтары - нақты электрондық поштаны жіберу кезінде нақты файлдарды автоматты түрде тіркейді

  1. Осыдан кейін сізден жаңа жобаға цифрлық сертификат талап етіледі.
  • Алдымен құралдар тақтасындағы «Құрал» батырмасын басып, «Сандық қолтаңбаны» таңдаңыз.
  • Содан кейін «Сандық қолтаңба» диалогтық терезесінде «Таңдау» батырмасын басыңыз,
  • Кейіннен сіз бар сертификатты таңдай аласыз.
  • Оны сәтті тағайындау үшін «OK» сериясын нұқыңыз.ЭЦҚ
  1. Кейінірек сізге макропараметрлерді цифрлы қолтаңбалы макростарға рұқсат беру үшін өзгерту керек.
  2. Ақыр соңында сіз көріңіз.
  • Белгілі бір сөздерді қамтитын немесе белгілі бір байланысқа жіберілген нақты поштаны жіберу үшін «Жіберу» батырмасын басқанда, сіз төмендегі суреттегідей хабарлама өрісін көресіз.Хабарлар қорабы
  • Осыдан кейін сіз жіберілген электрондық поштаны тексере аласыз. Сіз жіберілген поштаға алдын ала орнатылған файлдарды табасыз.Жіберілген электрондық поштаны тексеріңіз

Outlook қателерін түзетуді ешқашан кейінге қалдырмаңыз

Кейде, Outlook бағдарламасында қате туралы хабарламаға тап болсаңыз да, хабарламаны жапқаннан кейін, сіз әлі де жұмыс істей аласыз. Бірақ іс жүзінде бұл жөнді әрекет емес. Сіз не істеуіңіз керек, оларды қалдырудың орнына оларды мүмкіндігінше тезірек жоюыңыз керек. Жинақталған мәселелер елеулі апатқа әкеледі. Егер сіздің Outlook жұмысыңыз бұзылса, сіздің Outlook PST деректеріңізге қауіп төнеді. Сіз мұны білуіңіз керек бүлінген Outlook PST деректері өте түйінді. Сол кезде тәжірибелі және беделді жөндеу құралын пайдаланудан басқа амалың жоқ, мысалы DataNumen Outlook Repair.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу бүлінген SQL Server файл және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com

Қазір бөлісу:

Пікірлер жабылды.