Бұл мақалада, біз бөлшек сауда дүкендерінде MS Access-ті тиімді қолдануды қарастырамыз. Сіз Access дерекқоры жобасында сату, тауарлық-материалдық құндылықтар және тұтынушыларға қызмет көрсету сияқты маңызды аспектілерді жылдам бөлшектеуді үйренесіз.
Сіздің бизнесіңіздің көлеміне қарамастан, Access мәліметтер базасын жүргізу ұзақ мерзімді перспективада үлкен көмек болатындығын дәлелдейді. Егер сіз бөлшек сауда бизнесімен айналысатын болсаңыз, сіз көптеген нәрселерді қадағалап отыруыңыз керек екенін білесіз. Тауарлық-материалдық құндылықтар мен жеткізілімнен бастап, клиенттер мен қызметкерлерге дейін баяу немесе орташа тәулікке дейін, қалыпты жұмыс істеу үшін деректерді дұрыс күтіп ұстау қажет. Кәсіптің түріне және сізге нені қадағалауға болатындығына байланысты сізден сәйкесінше мәліметтер базасын құру қажет болады. Бірақ, әдетте, барлық кәсіпкерлер үшін бақыланатын негізгі элементтердің бірнешеуіне сату, тауарлық-материалдық құндылықтар және тұтынушылар кіреді, оларды акцияны басқару дерекқоры көмегімен бақылауға болады.
Акцияны басқару дерекқоры немесе акцияны бақылау жүйесі бақылауды жақсартуға бағытталған көптеген бөлшек сауда кәсіпорындары үшін шешім бола алады. Сіздің бөлшек сауда дүкеніңізде олардың тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін осы басқару жүйелерін құру кезінде есте ұстауыңыз керек белгілі бір маңызды жайттар бар.
Бөлшек дүкендерде MS Access мәліметтер қорының тиімділігін қамтамасыз етуге арналған кеңестер
1. Деректер қорының мақсатын түсіну
Сіз жобалап отырған мәліметтер базасы мәселені мүмкіндігінше шешуі керек. Бұл сізге алдымен мәліметтер базасын жобалаудың басты мақсаты неде екенін, оған нақты не қол жеткізгіңіз келетінін және одан сізге не қажет екенін түсінуді қажет етеді. Егер сіз оның мақсатымен айқын болсаңыз, сіз оны жақсырақ құрастыра аласыз, оны жақсырақ қолдай аласыз және қажет болған жағдайда оны өзгерте аласыз.
2. Қажетті кестелерді анықтаңыз
Мәліметтер қорының қандай мақсатқа жетуін қаласаңыз да, оны белгілі бір ақпаратпен қамтамасыз етуіңіз керек, ол мақсатқа жету үшін қолданылады. Access-тегі бұл мәліметтер кесте түрінде берілген. Сонымен, нәтижелі жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін барлық кестелер туралы мәліметтер базасына қосқыңыз келеді.
3. Таңдалған кестелерге өрістер қосыңыз
Егер сіз Access қолданушысы болсаңыз, бұл сіз үшін күтпеген жағдай болмауы керек. Тек дұрыс кестелер жиынтығын таңдау жеткіліксіз. Барлық қажетті ақпаратпен толтыру үшін сізге осы кестелерге мәліметтер өрістерін қосу қажет. Сонымен қатар, кестеге қосылатын барлық өрістерге сәйкес деректер түрін қосыңыз.
4. Өз кестелеріңізді жасаңыз
Акцияны басқару дерекқорын құру кезінде сіз қажетті кестелерді импорттай аласыз, немесе басқару жүйесінде жаңа кестелер жасай аласыз. Не жасасаңыз да, онда тек тиісті ақпарат бар екеніне көз жеткізіңіз.
5. Қатынастарды орнатыңыз
Бір кестенің екіншісімен байланысын және мәліметтер қорының барлық кестелерінің бір-бірімен қандай байланыстылығын түсіндіру үшін мәліметтер қорындағы кестелер арасындағы байланысты көрсетіңіз. Қатынастарды қосу кезінде сіз оны дұрыс орындағаныңызға көз жеткізіңіз, қатысы жоқ кестелерді байланыстырмаңыз, себебі бұл нәтижеге әсер етуі мүмкін.
6. Қайта сұрау салу
Сіз жасаған түгендеудің нәтижелі жұмыс істейтіндігіне көз жеткізу үшін сұраныстарды қайта құру керек. Бұл сізге белгілі бір зат үшін қойма таусылған және оны қайта өзгерту қажет болған сайын сізге хабарлайды.
Егер сіз бөлшек сауда дүкенін немесе басқа кәсіпті басқаратын болсаңыз, Access дерекқорында сақталған деректерді ешқашан жоғалтқыңыз келмейді. Access-тің бұзылуынан кейін де деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін мамандандырылған қызметке қоңырау шалыңыз акдбты жөндеу сияқты құрал DataNumen Access Repair ол сіздің барлық деректеріңізді тез арада қалпына келтіре алады.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf түзету және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com