Бүгінгі мақалада біз сізге Word құжатында кесте құрудың 6 түрлі әдісін уәде етуге шешім қабылдадық.
Әрине, Word құжатында бірнеше сандар кездескенде, сіздің ойыңызға ең алдымен кесте құру келеді. Әрине, Word құжатындағы кесте сізге көптеген сандарды нақты және жылдам орналастыруға және орналастыруға орын ұсына алады.
Сондықтан біз сізге Word құжатына кестені сәтті енгізудің 6 түрлі әдісін ұсынамыз. Осы 6 кеңестің ішінде сіз олардың кейбіреулерін күнделікті жұмысыңызда қолдана аласыз. Сонымен қатар, жаңа жылдам әдістер де бар. Толығырақ ақпаратты оқуға болады деп үміттенемін.
1-әдіс: ұяшықтар санын таңдау үшін курсорды пайдаланыңыз
- Алдымен кестені кірістіретін орынға курсорды дұрыс қойыңыз.
- «Мәзір жолағында» «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Кесте» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай ашылмалы мәзірде бірінші «Кестені кірістіру» бөлігінде көптеген ұяшықтарды көруге болады. Енді үстеліңіздің өлшемін таңдау үшін курсорды олардың үстіне жылжытыңыз.

- Өлшеміне сенімді болғаннан кейін, тышқанды нұқыңыз, сонда дәл сіз таңдаған дәл өлшемдегі кесте аласыз.
2-әдіс: «Кестені кірістіру» опциясын қолданыңыз
- Біріншіден, 1-тәсілден 3-қадамға дейін 1-әдіспен қайталаңыз.
- Енді сіз ашылмалы мәзірден «Кестені кірістіру» түймесін басыңыз.
- «Кестені кірістіру» диалогтық терезесі шығады. «Баған саны» үшін санды таңдаңыз.
- Содан кейін «Жолдар саны» үшін санды таңдаңыз.
- Келесі. «AutoFit behavior» бөлімінде сәйкесінше бір нұсқаны таңдаңыз.
- Соңында «OK» батырмасын басыңыз.
Енді сізде төмендегідей кесте бар:
3-әдіс: Кесте салыңыз
- Тағы да 1-тәсілден 3-қадамға дейін 1-әдіспен қайталаңыз.
- «Кесте сызу» опциясын осы жолы ғана басыңыз.
- Енді сіз курсорды қаламға ауыстырасыз. Кестенің шекараларын салу үшін оны сүйреңіз.
- Ақыры. Аяқтағаннан кейін, сызбадан шығу үшін кестенің сыртындағы бос орынды екі рет нұқыңыз.
Төмендегі бейнені қараңыз:
4-әдіс: Excel кестесін кірістіру
- 1-тәсілден 3-қадамға дейін 1-әдіспен қайталаңыз.
- Содан кейін «Кесте» ашылмалы мәзірінде «Excel электрондық кестесін» басыңыз.
- Енді сіз Excel терезесінің ашылғанын көресіз. Сіз өзіңіздің деректеріңізді параққа енгізе аласыз.
- Осыдан кейін Word құжатының терезесіне оралу үшін парақтың сыртындағы бос жерді нұқыңыз.
5-әдіс: «Жылдам үстелдерден» кесте таңдаңыз
- 1-әдіспен 3-қадамды 1-әдіс бойынша қайталаңыз.
- «Кесте» ашылмалы мәзірінен «Жылдам кестелер» опциясын басыңыз.
- Содан кейін кіріктірілген шаблондардан кесте стилін таңдаңыз.
- Келесі бастапқы деректерді жоюға өтіңіз.
- Өзіңіздің теріңіз.
6-әдіс: «Tab» пернесін пайдаланыңыз
Кесте құру үшін «Tab» пернесін пайдалану үшін «Автоформат» параметрінен көмек қажет. Демек, алдымен «Жылдам қатынау тақтасына» «Автоформат» опциясын қосу керек.
«Автоформатты» «Жылдам қатынау құралдар тақтасына» қосу қадамдары
- Алдымен «Файл» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Параметрлер» батырмасын басып, «Сөз параметрлері» терезесін ашыңыз.
- Әрі қарай «Жылдам қатынау құралдар тақтасын» басыңыз.
- Содан кейін «Пәрмендерді таңдау» өрісіндегі «Лентада жоқ пәрмендерді» таңдаңыз.
- Тізім терезелерінен «Автоформат» опциясын таңдаңыз.
- Терезенің ортасында «Қосу» батырмасын басыңыз.
- Соңында «OK» батырмасын басыңыз.
Енді опцияны пайдалануды бастамас бұрын, параметрлерді аздап орнату керек. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар берілген:
«Автоформат» опциясын орнатыңыз
- Алдымен «Жылдам қатынау құралдар тақтасындағы» «Автоформат» параметрін нұқыңыз.
- Әрі қарай «Автоформат» тілқатысу терезесінде «Қазір автоформаттауды» таңдаңыз.
- Содан кейін «Опциялар» батырмасын басыңыз.
- Енді «Автоматты түзету» диалогтық терезесінде «Теру кезінде автоматты пішімдеу» батырмасын басыңыз.
- «Теру кезінде қолдану» топтық өрістерінде «Кестелер» құсбелгісін қойыңыз.
- «OK» батырмасын басыңыз.
- Соңында «Автоформат» диалогтық терезесіне оралғанда «OK» түймесін тағы бір рет басыңыз.
Кесте құру үшін «Tab» пернесін қалай пайдалануға болады
- Біріншіден, курсорды үстел тұрған жерге қойыңыз.
- Содан кейін төмендегідей плюс және минус белгілерін басыңыз:
ескерту: Сіз әрқашан қосу белгісі жолдың соңында екеніне көз жеткізуіңіз керек. Әйтпесе, сіз үстел ала алмайсыз. Мысалы, келесі үлгі дұрыс емес:
- Енді «Enter» пернесін басыңыз. Сіз осындай нәтижеге қол жеткізе аласыз:
- Әрі қарай, ұяшықтар қатарының артына курсорды қойыңыз.
- Ұяшықтардың жаңа жолын қосу үшін «Tab» пернесін басыңыз.
- 4-ші және 5-ші қадамдарды бірнеше рет қайталаған кезде сіз осындай кестені ала аласыз.
6 әдісті салыстыру
| әдістері | артықшылықтары | кемшіліктері |
| Ұяшықтар санын таңдау үшін курсорды пайдаланыңыз | Бұл кішігірім үстелді интуитивті түрде алудың ең жылдам тәсілі. Жаңадан бастағандарға арналған ең жақсы нұсқа. | 1. Сіз тек 10 × 8 өлшемді кестені ең көп мөлшерде ала аласыз.
2. Кесте өлшемін қолмен реттеу керек. |
| «Кестені кірістіру» опциясын қолданыңыз | 1. Сіз кез-келген өлшемдегі кестені ала аласыз.
2. Кесте өлшемін дәл басқаруға болады. |
Кейде кестенің өлшемі дұрыс емес бағалауға байланысты енгізілген деректерді орналастыру үшін жеткіліксіз болады және сізге кесте өлшемін қолмен реттеу керек. |
| Кесте салыңыз | Ұяшықтардың ені мен биіктігін реттемей кез-келген типтегі кестені салуға болады. | Үлкен өлшемді кесте салу уақытты алады. |
| Excel электрондық кестесін салыңыз | Сіз бар Excel кестелерін оңай пайдалана аласыз. | 1. Сіз Excel бағдарламасын білуіңіз керек.
2. Деректермен жұмыс істеу үшін Excel терезесіне кіру үшін екі рет басу керек. |
| «Жылдам үстелдерден» кесте таңдаңыз | Сіз талғампаз стилімен үстелді тез ала аласыз. | Кестедегі бастапқы деректерді жою сияқты өз қажеттіліктеріңізге сәйкес өзгерту керек. |
| «Tab» пернесін пайдаланыңыз | Сіз жылдам жолмен ұяшықтардың бірдей қатарларын ала аласыз. | 1. Алдымен «Автоформат» опциясын қосып, орнату керек.
2. Кестені құруға қолданылатын таңбаларды білу керек. |
Сөздің бұзылуымен жақсы қаруланған болыңыз
Сөз әртүрлі себептерге байланысты бірнеше секунд ішінде бұзылуы мүмкін. Сондықтан файлдың қатты жоғалып кетуіне жол бермеу үшін алдын-ала бірнеше сақтық көшірме жасап, оларды дұрыс сақтаған жөн. Сонымен қатар, кәсіби маман алу құжаттарды жөндеу құрал - бұл тағы бір тамаша таңдау.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. excel қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com


















