Word бағдарламасындағы арнайы шолушының барлық түзетулерін көру және қабылдаудың 4 жылдам жолы

Бұл мақалада Word құжатындағы белгілі бір шолушының түзетулерін көру және қабылдаудың 4 пайдалы жолы бар.

Құжатты бірнеше рецензент қарап шығуы жиі кездеседі. Рецензенттен рецензентке дейінгі түзетулерді анықтау зымырандық ғылым емес. Сонымен қатар, кейде белгілі бір тұлғаның түзетулерін қабылдау талабы болуы мүмкін. Барлық осы ықтимал қажеттіліктерді ескере отырып, біз сізге 4 жұмыс әдісін ұсынамыз.

Тек бір нақты шолушыдан жасалған түзетулерді көрудің 2 жолы

Ең алдымен, көру әдістері бар.

1-әдіс: Рецензент таңдаңыз

1. Бастау үшін «Шолу» қойындысын басыңыз.
2. Содан кейін «Бақылау» тобындағы «Белгілеуді көрсету» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірде «Шолушы» түймесін басыңыз.
4. Келесі кеңейту мәзірінде сіз барлық шолушылардың әдепкі бойынша бақыланатынын көре аласыз. Барлық түзетулерді жасыру үшін алдымен «Барлық шолушылардың» құсбелгісін алып тастау керек.
5. Содан кейін алғашқы 3 қадамды қайталаңыз. Бұл жолы түзетулерін бақылағыңыз келетін шолушының атын белгілеңіз, мысалы, төменде:

2-әдіс: «Өту» мүмкіндігін пайдаланыңыз

1. Біріншіден, курсорды құжаттың ең басына қойыңыз.
2. Содан кейін «Үй» қойындысын нұқыңыз.
3. Содан кейін «Табу» пәрменінің жанындағы төңкерілген үшбұрышты басыңыз.
4. Диалогтық терезені ашу үшін «Өту» пәрменін таңдаңыз. “Ctrl+G” – таңбашалар тіркесімі.
5. Енді «Неге өту» тобындағы «Түсініктеме» тармағын таңдаңыз.
6. Және рецензент таңдаңыз.
7. Соңында «Келесі» түймесін басыңыз. Курсор сізді бірінші түсініктемеден соңғысына дейін апарады. Айтпақшы, бұл әдіс тек түсініктеме көрінісін ұсынады.

Белгілі бір тұлғаның түзетулерін қабылдаудың 2 жолы

Мұндағы бірінші әдіс тек «1-әдіс: Рецензент таңдау» негізінде ғана жарамды. Тез қарап көрейік.

1-әдіс: Қабылдау үшін басыңыз

1. Дегенмен, жұмыс «Шолу» қойындысында аяқталуы керек. «Өзгерістер» тобындағы «Қабылдау» түймесін басыңыз.
2. Содан кейін кеңейтілген тізімде «Көрсетілген барлық өзгертулерді қабылдау» таңдаңыз.

2-әдіс: Макросты пайдаланыңыз

1. Алдымен VBA редакторын іске қосу үшін «Әзірлеуші» қойындысын, содан кейін «Visual Basic» түймесін басыңыз. «Әзірлеуші» қойындысы қол жетімді болмаса, оның орнына «Alt+ F11» пернесін басыңыз.
2. Содан кейін «Қалыпты» және «Кірістіру» түймесін басыңыз.
3. Содан кейін «Модуль» таңдаңыз.
4. Өңдеу аймағын ашу үшін жаңа модульді екі рет басыңыз.
5. Содан кейін келесі кодтарды қойыңыз:

Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
  Dim objRevision As Revision
 
  For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
    If objRevision.Author = "John Smith" Then
      objRevision.Accept
    End If
  Next objRevision
End Sub

Ескертпе: «Егер objRevision.Author = «Джон Смит» Содан кейін» код жолында «Джон Смит» шолушының аты болып табылады. Әрине, оны нақты рецензент атымен ауыстыру керек.

6. Соңында «Жүгіру» түймесін басыңыз.

Өлі файлды өмірге қайтарыңыз

Ештеңені сенімді деп айту мүмкін емес. Сол сияқты, ешбір файл мәңгілікке қауіпсіз емес. Біз ең жаман жағдайға, яғни баға жетпес деректердің жоғалуына дайындалуымыз керек. Бақытымызға орай, қалпына келтіруге келмейтін сияқты көрінетін файлдардың көпшілігін қалпына келтіруге болады. Нарықта сансыз өнімдер бар. Сенімді Word деректерінің зақымдалуын қалпына келтіру құралы қалпына келтірудің ең жоғары жылдамдығын қамтамасыз ете отырып, уақыт пен күш-жігерді үнемдей алады.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. зақымдалған xlsx файлын жөндеу құралы және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com