Word құжатындағы суреттерді жасырудың немесе көрсетудің 4 жылдам әдісі

Бұл мақалада біз сізге Word құжатындағы топтамалық жасыру немесе суреттерді көрсетудің 4 әдісін көрсетуге назар аударамыз.

Қазір және одан кейін сіз үлкен көлемдегі суреттері бар құжатты мұра етуіңіз мүмкін. Мүмкін, сіз оларды алаңдататын нәрсе таба аласыз. Олар сізді көрнекіліктен гөрі тиімді оқудан алшақтатады. Немесе сурет мәтіндердің немесе деректердің түсірілімі болса, сурет пен құжаттың мазмұнын ажырату қиын болады.

Пакеттік суреттерді жасыру

Бұзылуды азайту және навигация жылдамдығын арттыру үшін сіз оларды біржола жасырудың келесі тәсілдерін пайдалана аласыз.

1-әдіс: Word параметрлерімен өзгерту

Мұнда 2 суреттен тұратын файлдың мысалы келтірілген. Біріншісі «мәтінге сәйкес» орау стилінде, ал екіншісі «тығыз».      

1. Алдымен Word бағдарламасын ашып, «Файл» қойындысын нұқыңыз.
2. Содан кейін «Word Options» диалогтық терезесін қосу үшін «Параметрлер» батырмасын басыңыз.
3. «Қосымша» батырмасын басыңыз.
4. Әрі қарай «Құжат мазмұнын көрсету» бөліміне жылжыңыз. «Сурет толтырғыштарын көрсету» құсбелгісін қойып, «Суреттер мен мәтін ұяшықтарын экранда көрсету» өрісін алып тастаңыз.
5. Соңында «OK» батырмасын басыңыз.

Енді суретті «Мәтінге сәйкес» стиліндегі жақтау қорабына ауыстырылғанын көруге болады, ал екіншісі мүлдем жасырылған.

2-әдіс: Макросты іске қосыңыз

1. Бастау үшін, VBA редакторын ашу үшін «Әзірлеуші» қойындысын, содан кейін «Visual Basic» түймесін басыңыз. Балама әдіс - «Alt+ F11» пернелерін басу.
2. Әрі қарай «Қалыпты» жобасын, содан кейін «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
3. Содан кейін жаңа модуль алу үшін «Модуль» таңдаңыз.
4. Оны екі рет шертіп, келесі кодтарды қойыңыз:

Sub HideAllPictures()
  Dim nResponse As Integer
 
  nResponse = MsgBox("Do you want to hide all pictures?", 4, "Hide pictures")
 
  If nResponse = 6 Then
    With ActiveWindow.View
      If .ShowPicturePlaceHolders = False Or .ShowDrawings = True Then
        .ShowPicturePlaceHolders = True
        .ShowDrawings = False
      Else
        MsgBox ("All pictures have been hided.")
      End If
    End With
  End If
End Sub

5. «Іске қосу» батырмасын басуды ешқашан ұмытпаңыз.
6. Енді хабарламалар терезесі болады. Барлық суреттерді жасыру үшін «Иә» батырмасын басыңыз.

Егер сіз бірнеше суреттерден тұратын құжаттарды жүйелі түрде алсаңыз, «Sub HideAllPictures ()» тармағын «Sub AutoOpen» етіп өзгертуге болады. Содан кейін, болашақта суреттері бар файлды ашқан кезде автоматты түрде макрос орындалады.

Пакеттік шоулар

1-әдіс: Word-тағы өзгертулерді жою

1. Алдымен «Word Options» диалогтық терезесін ашу үшін дәл осылай пайдаланыңыз.
2. Сол сияқты, «Қосымша» батырмасын басыңыз. Тек осы жолы сіз «Сурет толтырғыштарын көрсету» құсбелгісін алып тастап, «Суреттер мен мәтін ұяшықтарын экранда көрсету» жолына белгі қойыңыз.
3. Соңында «OK» батырмасын басыңыз.

2-әдіс: VBA кодтарын іске қосыңыз

1. Жоғарыдағы «Іске қосу макросындағы» алғашқы 4 қадамды қайталаңыз.
2. Бірақ кодтарды төмендегілермен ауыстырыңыз:

Sub ShowAllPictures()
  Dim nResponse As Integer
 
  nResponse = MsgBox("Do you want to show all pictures?", 4, "Show pictures")
 
  If nResponse = 6 Then
    With ActiveWindow.View
      If .ShowPicturePlaceHolders = True Or .ShowDrawings = False Then
      .ShowPicturePlaceHolders = False
      .ShowDrawings = True
      Else
        MsgBox ("No picture is hided.")
      End If
    End With
 End If
End Sub

3. «Іске қосу» батырмасын басыңыз.
4. Барлық суреттерді көрсетуді бастау үшін пайда болған хабарлама терезесінде «Иә» түймесін басыңыз.

Суреттердің барлық әрекеттерін жасыру болашақтағы кез-келген файлға әсер етуі мүмкін болғандықтан, сіз «Sub ShowAlPictures ()» параметрін «Sub AutoClose ()» етіп өзгерте аласыз. Содан кейін құжатты жапқан сайын, егер сізге жасырылған суреттерді көрсету керек болса.

Сөз мәселелерін шешіңіз

Ешқандай бағдарламалық жасақтама мінсіз емес. Ал көпшілігіміз күн сайын қолданатын Word бағдарламасы да қателіктерге ұшырап, файлдарымыздың бұзылуына бейім. Әрине, егер сізде үнемі сақтық көшірмелер болса, мұның ешқайсысы проблема болмайды. Екінші жағынан, егер сізде болмаса, бұл ең маңызды мәселе. Сөздердің бұзылуын түзету құралы көмектесетін нәрсе.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Excel xlsx деректерін жөндеу құралы және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com