Бұл мақала уақытты үнемдеу үшін жақында қолданылған Word файлын ашуға арналған 4 жылдам кеңесті таныстыруға арналған.
Кейде бір Word файлымен біраз уақыт жұмыс істеуге тура келуі мүмкін. Содан кейін файлға жиі кіресіз. Әдетте, біз файлды сақтайтын жерге өту арқылы табамыз. Дегенмен, бұл уақытты қажет етеді. Сонымен қатар, тағы бір сұрақ туындайды: егер сіз файлдың орналасқан жерін ұмытып қалсаңыз ше?
Бұл сөзсіз үлкен мәселе. Бұрын ашылған Word файлына тез кіру үшін келесі 4 кеңесті түсіну үшін бізді қадағалаңыз.
1-кеңес: Файлды «Соңғы құжаттар» тізіміне бекітіңіз
- Ең алдымен, Word бағдарламасын ашыңыз.
- Содан кейін «Файл» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Соңғы» опциясын басыңыз.
Сіз жақында ашқан бұл құжаттарды «Соңғы құжаттар» тізімінен көре аласыз. Әр құжаттың артында түйреуіш бар.
- Тек түйреуішті басыңыз. Сіз түйреуіштің позициясының өзгергенін көре аласыз, ол шынымен де қабырғаға түйреп тұрған сияқты. Осылайша, бұл файл орнына түзетіледі. Сонымен келесі жолы Word бағдарламасын ашқан кезде оны көруге болады.
- Түйреуішті тағы бір рет нұқыңыз, сонда сіз файлды босата аласыз.
- Немесе сіз жиі пайдаланатын құжатты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқуға болады.
- Содан кейін файлды бекіту үшін «Тізімге бекіту» таңдаңыз.
- Оны босату үшін «Тізімнен босату» параметрін таңдаңыз.
- «Соңғы құжаттар» тізімінің жанында ол «Соңғы орындар» тізімі. Бұл сіздің жақында ашылған файлдарды сақтайтын орындар. Сол сияқты, егер сіз белгілі бір қалтаны жиі қолдансаңыз, оны бекіту туралы ойлауға болады.
2-кеңес: Соңғы құжаттарды жылдам қатынау тізіміне салыңыз
Word бағдарламасын ашып, «Файл» батырмасын басқанда, сол жақ бағаннан көптеген опцияларды көруге болады. Төмендегідей «Жабу» астында және «Ақпарат» үстінде жылдам қол жеткізу тізімі бар:
Сіз жақында ашқан файлдар тізімде бар, сондықтан сіз оларға тізім арқылы жылдам қол жеткізе аласыз. Сіз мұны «Соңғы құжаттар» тізімінің шағын нұсқасы ретінде түсінуге болады.
Әрине, сіз оны өз бетіңізше орната аласыз. «Соңғы құжаттар» тізімінің төменгі жағында «Соңғы құжаттардың осы санына жылдам қол жеткізу» өрісі бар. Сіз жылдам қол жеткізу тізімін осы құсбелгі қойылғаннан кейін ғана көре аласыз. Сондай-ақ, айналдыру терезесі бар, бұл пайдаланушыларға жылдам қатынау тізіміндегі қалаған файлдарының санын анықтауға мүмкіндік береді.
Келесі қадамдар жылдам қатынау тізімін қалай өзгерту керектігін көрсетеді:
- 1-әдіспен 3-қадамды 1-әдіс бойынша қайталаңыз.
- Алдымен «Соңғы құжаттардың осы санына жылдам қол жеткізу» құсбелгісін қойыңыз.
- Енді сіз айналдыру терезесінде санды таңдай аласыз.
Жылдам қатынау тізімінде бір файл бар екенін көруге болады. Келесі жолы оны нұқыңыз, сонда сіз оған қол жеткізе аласыз.
3-кеңес: Windows «Бастау» мәзірінде соңғы файлдарды бекітіңіз
Word бағдарламасындағы файлдарды бекітумен қатар, Windows сізге файлдарды «Бастау» мәзіріне бекітуге мүмкіндік береді. Міне, егжей-тегжейлі нұсқаулар:
- Алдымен «Бастау» түймесін басыңыз.
- Жақындағы файлдарды көру үшін курсорды «Microsoft Word 2010» үстіне апарыңыз. Сіз де файлды осы жерге бекітуге болады.
Егер сіз Word бағдарламасының басқа нұсқасын қолдансаңыз, бағдарламаны сәйкесінше табыңыз.
4 кеңес: Жұмыс үстелінде файлға сілтеме жасаңыз
Белгілі бір жерде орналасқан пин-файлдардан басқа, оларды жұмыс үстелінде түзетуге болады, яғни жарлық жасау керек. Төте жол жасау қадамдары төмендегідей:
- Алдымен файлды табыңыз.
- Содан кейін тінтуірдің оң жағын басыңыз.
- Әрі қарай «Жіберу» опциясын басыңыз.
- Енді жаңа мәзір пайда болады. «Жұмыс үстелі (сілтеме жасау)» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін жұмыс үстелінде файлдың сілтемесін көруге болады, мысалы:
4 кеңесті салыстыру
| Tips | артықшылықтары | кемшіліктері |
|
Файлды «Соңғы құжаттар» тізіміне бекітіңіз |
1. Сіз түйреген файлды шешпейінше, басқа файлдармен қабаттаспайды.
2. Қажет болған жағдайда бірнеше файлды бекітуге болады. 3. Құжаттарды бір-бірлеп бекітудің қажеті жоқ болғандықтан, осы әдіспен қалтаны бекітуге болады. 4. Файлдың орналасқан жеріне көз жеткізудің қажеті жоқ. |
Егер сізде бір папкада болмаса, файлдарды бір-бірлеп бекіту керек. |
|
Соңғы құжаттарды жылдам қатынау тізіміне қосыңыз |
1. Сіз соңғы файлдарға жылдам қол жетімділікті орнатуға болады.
2. Файлдың орналасқан жеріне көз жеткізудің қажеті жоқ. |
Сіз белгілі бір файлды орнында түзете алмайсыз, өйткені жаңа файлды ашқан кезде алдыңғы файл жоғалып кетуі мүмкін. |
|
«Бастау» мәзірінде соңғы файлдарды бекітіңіз
|
1. Word файлын ашпай-ақ файлыңызды тез таба аласыз.
2. Сіз өзіңіздің файлыңызды сол жерде бекітуге болады. 3. Файлдың орналасқан жеріне көз жеткізудің қажеті жоқ. |
1. Онда көрсетілген файлдарда сандық шектеулер бар.
2. Файлдарды ғана бекітуге болады, бірақ қалталарды жапсыруға болмайды. |
|
Жұмыс үстелінде файлға сілтеме жасаңыз |
1. Бұл сізге файлға қол жеткізудің ең жылдам әдісі. 2. Төте жол жасау арқылы сіз файлға жұмыс үстелінде әрқашан кіре аласыз және ол жоғалмайды. |
1. Төте жол жасауды бастамас бұрын, файлды сақтайтын нақты орынды білуіңіз және оған сенімді болуыңыз керек. 2. Жұмыс үстелінде көп таңбашалар жасаудан аулақ болуыңыз керек, әйтпесе сіз өзіңізді шатастырасыз. |
Егер сөз жұмысын тоқтатса
Word көптеген функцияларға қабілетті, бірақ ол кез келген уақытта жұмысын тоқтата алады. Әрине, мұндай кездейсоқ жағдай сіздің файлдарыңызға біраз зиян келтіруі мүмкін немесе сіз оларды мүлдем жоғалтуыңыз мүмкін. Осылайша, а Word docx файлын жөндеу құралы біріншіден, себебі ол файлыңыздың көп бөлігін немесе тіпті барлық бөліктерін қалпына келтіре алады.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Excel xls жөндеуі және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com