Бұл мақалада біз сізге Word құжатының көшірмесін жасаудың 4 қарапайым әдісін ұсынамыз.
Word файлын ашудың бірнеше нұсқалары бар. Мысалы, оны тек оқу үшін немесе көшіру түрінде ашуға болады, т.с.с., ал бүгін біздің тақырыбымыз Word файлын көшіріп алумен ашылады.
Word файлының көшірмесін жасау және ашудың артықшылығы
Word файлының көшірмесін жасау үшін келесі төрт артықшылық бар:
- Біріншіден, файлды өңдеуден гөрі оның мазмұнын қарау үшін ашатын жағдайлар болады. Содан кейін оның көшірмесін ашсаңыз, сіз кездейсоқ мәтінді немесе түпнұсқа файлдағы пішімді өзгерте алмайсыз.
- Екіншіден, файлды уақытша өзгерту қажет болатын жағдайлар да болады. Көшіру файлы сізге түпнұсқаның бүтіндігін бұзбай-ақ жасауға мүмкіндік береді.
- Үшіншіден, сәл ғана айырмашылықпен бірнеше ұқсас құжаттарды жасау қажет болатын жағдайлар бар. Сол кезде сіз түпнұсқа файлды шаблон ретінде қолдана аласыз және көптеген нұсқаларды жасау үшін көшірмелерге өзгертулер енгізе аласыз.
- Сонымен, сіз көшірмені белгілі бір деңгейде файлдың сақтық көшірмесі ретінде қарастыра аласыз.
Сіз бұл артықшылықтарды білетіндіктен, сізге Word файлының көшірмесін жасау және ашудың нақты әдістері берілген.
1-әдіс: Тек Windows жүйесінде көшірме жасаңыз
- Алдымен файлды тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
- Содан кейін ашылмалы мәзірден «Көшіру» опциясын таңдаңыз.
- Көшірмені сақтайтын орынға жылжытыңыз.
- Тінтуірдің оң жағын қайтадан басыңыз.
- «Қою» таңдаңыз.
Сізде түпнұсқа файлдың көшірмесі болады. Енді сіз оны аша аласыз.
2-әдіс: Word бағдарламасында файлды жаңасы ретінде ашыңыз
- Біріншіден, файлды тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
- Файлды жаңадан ашу үшін «Жаңа» опциясын таңдаңыз.
Сіз жаңа файлдың түпнұсқа атауын мұраға алмайтынын байқай аласыз.
- Сондықтан, егер сіз файлға өзгеріс енгізбесеңіз, оны тікелей жауып тастай аласыз.
- Әйтпесе, егер кейбір өзгертулер енгізілсе, сізге файлды сақтау туралы ескерту жіберіледі.
- Қажет болса, «Сақтау» түймесін басыңыз.
- Содан кейін сіз «Басқаша сақтау» терезесін көресіз. Алдымен сақтау орнын таңдаңыз.
- Ал келесі файлды атаңыз.
- «Сақтау» батырмасын басыңыз.
3-әдіс: Word-та Көшіру ретінде ашу
- Бұл жолы алдымен Word бағдарламасын ашыңыз.
- Содан кейін «Файл» қойындысын нұқыңыз.
- Әрі қарай «Ашу» опциясын басыңыз.
- «Ашу» терезесінде алдымен файлды таңдау үшін нұқыңыз.
- Содан кейін «Ашу» батырмасының артындағы төңкерілген үшбұрышты басыңыз.
- «Көшірме ретінде ашу» таңдаңыз.
Енді тақырып тақтасынан сіз ашқан файлдың көшірме екенін көре аласыз.
4-әдіс: Word бағдарламасында жаңа файл жасау
- Әлі де Word бағдарламасын ашыңыз.
- Содан кейін «Файл» қойындысын нұқыңыз.
- Әрі қарай «Жаңа» батырмасын басыңыз.
- Оң жақ аймақта «Барынан жасау» батырмасын басыңыз.
- «Бар құжаттан жаңа» терезесінде файлды таңдаңыз.
- Содан кейін «Жаңа жасау» батырмасын басыңыз.
- Сол сияқты, егер сіз сәл өзгертсеңіз, файлды жабуға тырысқан кезде «Басқаша сақтау» терезесі пайда болады. Содан кейін сіз 5-әдіс бойынша 8-тен 2-қадамға дейін қайталайсыз.
Сөзіңізді апаттан сақтаңыз
Бүгінгі мақалада біз файлды көшірме ретінде ашудың артықшылықтарын талқыладық. Бұл сізге файлдардың сақтық көшірмесін алу туралы ойлауға оңай әкелуі мүмкін. Файлыңыздың сақтық көшірмесін үнемі жасап отыру өте жақсы әдет екені рас. Сөздің қашан құлайтынын әлі де айта алмайсыз. Word бұзылып, қолыңызда файлдың сақтық көшірмесі болмаған кезде, Word бағдарламасында кірістірілген функцияны пайдалануыңыз керек Word бағдарламасын жөндеу және дереу файлды қалпына келтіру үшін.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. xls жөндеу және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com