Жұмыс парағындағы кейбір бос ұяшықтар іс жүзінде бос емес. Бірақ олардың болуы сізді шатастыруға мәжбүр етеді. Сондықтан, Excel жұмыс парағынан бос емес ұяшықтарды табу керек.
Ондағы мазмұн көрінбейтін кезде ұяшық бос болмайтын көптеген жағдайлар бар. Мысалы, формула нөлдік мәнді береді, ұяшықтағы қаріптің түсі толтыру түсімен немесе VBA макростарымен қайтарылатын көрінбейтін мәндермен бірдей болады. Барлық осы себептер мазмұнды көрінбейтін етіп жасай алады. Бірақ іс жүзінде бұл ұяшықтар бос емес. Сіздің жұмысыңызда осы ұяшықтар туындаған мәселелерді болдырмау үшін, сіз көрінбейтін мазмұнды қамтитын ұяшықтарды табу үшін келесі 4 әдісті қолдана аласыз.
1-әдіс: Ctrl және көрсеткі пернелерін пайдаланыңыз
Бұл әдісте пернетақтадағы Ctrl және көрсеткілерді пайдалану керек. Төменде біз мұқият қадамды көрсетеміз.
Төмендегі суретте диапазонда бос жол бар.
Жолды жоймас бұрын, жолда мазмұнның жоқтығына көз жеткізу керек. Әйтпесе, кейбір қателер пайда болады және басқа ұяшықтарда қателіктерге әкелуі мүмкін.
- Жұмыс парағындағы A1 ұяшығын басыңыз.
- Содан кейін пернетақтадағы «Ctrl + ↓» пернелер тіркесімін басыңыз. Осы тіркесім тіркесімін қолданған кезде меңзер бағандағы бос емес соңғы ұяшыққа ауысады.
Бұл мысалда ол A7 ұяшығына ауысады. Пернелерді қайтадан басқан кезде курсор келесі ауқымдағы бірінші бос емес ұяшыққа ауысады. Бұл мысалда ол A9 ұяшығына ауысады. Бұл А8 ұяшығының шынымен де бос ұяшық екенін білдіреді.
- Енді сіз екінші бағанды тексеруіңіз керек. Мұнда В1 ұяшығын басыңыз.
- Содан кейін «Ctrl + ↓» пернелер тіркесімін қайтадан басыңыз.
- Осыдан кейін курсор қай жерде тұрғанын көріңіз.
Бұл жолы курсор В14 ұяшығына тікелей ауысады. Бұл B8 ұяшығы бос емес ұяшық екенін білдіреді.
- Енді В8 ұяшығын басып, ондағы мәнді тексеріңіз. Формула жолағында ұяшықта формула бар екенін көруге болады.
Ұяшықтың қаріпінің түсі ақ болғандықтан, оны көре алмайсыз.
- Енді пернелер тіркесімін пайдалануды жалғастырыңыз және келесі бағанды тексеріңіз.
Диапазондағы көптеген ұяшықтарды тексеру қажет болғанда, сол ұяшықтарды бірінен соң бірін шерту және формула жолағында тексеру уақытты алады. Сондықтан, сіз бұл әдісті қолдана аласыз. Сонымен қатар, басқа жолдарды немесе бағандарды тексеру үшін басқа көрсеткі пернелерін Ctrl пернесімен біріктіруге болады.
2-әдіс: ISBLANK функциясын қолданыңыз
Жарлық пернелерін пайдаланудың орнына жұмыс парағында ISBLANK функциясын да пайдалануға болады.
- Жұмыс парағындағы бос ұяшықты басыңыз. Бұл мысалда біз D8 ұяшығын басамыз.
- Содан кейін формуланы ұяшыққа енгізіңіз.
= ISBLANK (A8)
- Әрі қарай пернетақтадағы «Enter» батырмасын басыңыз. Осылайша, сіз осы ұяшыққа нәтиже аласыз.
Мұнда формула ұяшықтағы «ШЫН» нәтижесін береді.
- Енді ұяшықтың толтыру тұтқасын басып, басқа ұяшықтарды толтыру үшін оңға қарай сүйреңіз.
Содан кейін сіз үш ұяшықтың барлық нәтижелерін көресіз. E8 ұяшығындағы нәтиженің «ЖАЛҒАН» екенін көруге болады, яғни В8 ұяшығы бос емес ұяшық.
Бұл функцияны пайдалану өте қарапайым екенін көруге болады. Бүкіл бағанды немесе бүкіл жолды тексеру қажет болғанда, бұл әдісті тез қолдануға болады.
3-әдіс: Шартты пішімдеуді қолданыңыз
Бұл әдісте белгілі бір ұяшықтарды бөлектеу үшін шартты пішімдеуді де қолдануға болады. Мұнда бос ұяшықтарды диапазонда бөлектеуге болады.
- Барлық мақсатты ұяшықтарды қамтитын мақсатты диапазонды таңдаңыз.
- Содан кейін «Шартты пішімдеу» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін ашылмалы мәзірде «Жаңа ереже» опциясын таңдаңыз.
- «Жаңа пішімдеу ережесі» терезесінде формуланы қолдануды қажет ететін соңғы опцияны таңдаңыз.
- Енді формуланы мәтін жолына енгізіңіз:
= ISBLANK (A1)
Мұнда сіз ISBLANK функциясын да қолданасыз. Бұл жерде ұяшық диапазондағы бірінші ұяшық екеніне көз жеткізіңіз. Екінші жағынан, егер сізге бос емес ұяшықтарды диапазонда бөліп көрсету қажет болса, келесі формуланы енгізуге болады:
= ЕМЕС (ISBLANK (A6))
- Содан кейін «Пішімдеу» батырмасын басыңыз.
- «Ұяшықтарды пішімдеу» терезесінде ұяшықтың пішімін орнатыңыз.
- Параметрді аяқтағаннан кейін «ОК» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай «Жаңа форматтау ережесі» терезесінде «ОК» батырмасын басыңыз.
Содан кейін диапазонда нағыз бос ұяшықтар ерекшеленетінін көруге болады.
Демек, В8 ұяшығында мән бар екенін білуге болады. Шартты пішімдеуді қолдану сізге сол ұяшықтарды тез бағалауға көмектеседі.
4-әдіс: VBA макросын қолданыңыз
Бұл соңғы әдіс және сіз VBA макросын қолданасыз.
- VBA редакторын ашу үшін пернетақтадағы «Alt + F11» пернелер тіркесімін басыңыз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін ішкі мәзірден «Модуль» опциясын таңдаңыз. Осылайша, сіз файлға жаңа модуль енгіздіңіз.
- Енді келесі кодтарды көшіріңіз және модульге салыңыз.
Sub findcell ()
Dim Cel As Range
Диапазондағы әрбір цель үшін («A1: C14»)
Егер IsEmpty (cel) = True Сонда
cel.Interior.Color = vbСары
End If
Келесі ұяшық
End Sub
Мұнда біз бос ұяшықтарды тауып, оларды форматтаймыз. Егер сізге мазмұны бар ұяшықтарды пішімдеу қажет болса, кодтарды қажеттілікке сәйкес өзгертуге болады. Сондай-ақ, сіз барлық шартты пішімдеуді жою қажет екендігіне назар аудара аласыз. Әйтпесе, VBA макросының форматы шартты форматтау форматымен қамтылады. Бұл сізге қиындық тудырады.
- Енді осы макросты орындау үшін құралдар тақтасындағы «Run Sub» батырмасын басыңыз немесе пернетақтадағы «F5» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін жұмыс парағына оралыңыз. Нәтижені төмендегі суреттегідей көресіз.
Нағыз бос ұяшықтардың форматтары өзгереді. Сондықтан В8 ұяшығы осы ауқымдағы бос емес ұяшық болып табылады.
Әдістерді салыстыру
Мұнда біз жоғарыда аталған төрт әдістің артықшылықтары мен кемшіліктерін келтірдік.
|
салыстыру |
Ctrl және көрсеткі пернелері | ISBLANK функциясы | Шартты пішімдеу |
VBA макросы |
|
артықшылықтары |
Сіз бұл әдісті жолдан немесе бағаннан бос емес ұяшықтарды табу қажет болған кезде жылдам қолдануға болады. | Сізге диапазондағы ұяшықтарды бағалау қажет болғанда, бұл функция өте пайдалы. | Барлық нәтижелер жұмыс парағында нақты келтірілуі мүмкін. Сіз өзіңіздің қажеттілігіңізге сәйкес бос ұяшықтарды немесе бос емес ұяшықтарды форматтауды таңдай аласыз. | Тек бір рет басу арқылы сіз нәтижеге оңай қол жеткізе аласыз. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің қажеттілікке сәйкес кодтарды өзгерте аласыз. |
|
кемшіліктері |
Басқа әдістермен салыстырғанда бұл әдіс көп уақытты алады. | Егер бос емес ұяшықтар әртүрлі жағдайда бөлек болса, онда бұл формуланы қолдану ыңғайсыз болады. | Шартты пішімдеу форматы басқа ұяшық форматтарына кедергі келтіреді. | Егер сіз Excel VBA-мен таныс болмасаңыз, тапсырма күрделене түседі. |
Жоғарыдағы талдаудан сіз төрт әдісті жан-жақты түсінесіз. Және сіз өз қажеттіліктеріңізге сәйкес ең қолайлы әдісті таңдай аласыз.
Excel файлдарын қорғаңыз
Сіздің сақтау құрылғыларыңызда миссиялық маңызды Excel файлдарының қауіпсіздігі өте маңызды. Сондықтан Excel файлдарын мұқият қорғау керек. Excel файлдары ұзақ уақыт бойы зиянды вирус пен зиянды бағдарламалардың құрбаны болды. Компьютеріңізден Excel бағдарламасының бұзылуын тапқан кезде сізге дұрыс әрекеттерді жасау қажет. Сондай-ақ қалпына келтіру құралын қолдануға болады Excel файлын жөндеуExcel қателерімен күресудің барлық әдістерінде құралды пайдалану ең тиімді әдіс болып табылады.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. docx деректерін жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com