Бұл мақалада әр түрлі форматтағы тізімдерді біріктіру жолдары, сондай-ақ олардың оң және теріс жақтары қарастырылады.
Сіз нөмірленген тізімнен тұратын мәтінді көшіріп, оны басқасына қосқан кезде екі түрлі стиль немесе деңгейлі нөмірлер болуы мүмкін. Сұрақ - құжат мазмұнын бұзбау үшін оларды қалай біріктіруге болады?
Мысал ретінде екі деңгейлі тізімнің тіркесімін алайық. Мақсатқа жетудің 4 түрлі әдісі:
1-әдіс: Автоматты түрде жасалған нөмірді қолданыңыз
- 1-тізімге курсорды 2-тізімді қою керек орынның алдына жолдың соңына қойыңыз.
- Енді «Enter» пернесін басыңыз, сонда Word автоматты түрде жаңа нөмір жасайды.
- Содан кейін тізімді көшіріңіз 2.
- Оны 1 тізімнің астына қойыңыз.
- Мазмұнды бір-бірден көшіру үшін 1-ден 4-ке дейін қайталаңыз.
Төменде бейне көрсетілім бар:
2-әдіс: 1-тізімнен жолды көшіру
- Алдымен, 1-тізімнен бір жолды көшіріп алыңыз.
- Оны екі тізімнің қосылатын орнына қойыңыз.
- Жаңа ғана көшірген тізім мәтінін жойыңыз, бірақ тізім форматын сақтаңыз.
- 1-әдіс бойынша 3-қадамнан 5-қадамға дейінгі әрекеттерді қайталаңыз.
Төменде бейне көрсетілім бар:
3-әдіс: «Көпдеңгейлі тізім» опциясын қолданыңыз
- Мәтінді 2-тізімнен көшіріп алыңыз.
- 1-тізімде тінтуірдің оң жағын басыңыз.
- Нөмірді өшіру үшін 'Тек мәтінді сақтауды' таңдаңыз.
- Содан кейін мәтінді таңдаңыз.
- Енді «Үйге» басыңыз.
- Содан кейін «Параграф» тобындағы «Көп деңгейлі тізім» опциясын басыңыз.
- «Тізім кітапханасынан» бір тізім стилін таңдаңыз.
- Енді 2-тізім 1-деңгейден нөмірленеді. Сондай-ақ, екі тізімнің бір-бірінен тәуелсіз екенін байқай аласыз. 2-тізімнен 1-деңгей нөмірін таңдаңыз.
- Содан кейін тінтуірдің оң жағын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Нөмірлеу мәнін орнату» опциясын таңдаңыз.
- «Нөмірлеу мәнін орнату» терезесінде «Алдыңғы тізімнен жалғастыру» тармағын таңдаңыз.
- Содан кейін «Аванстық құндылық» құсбелгісін қойыңыз.
- Әрі қарай «Мәнді орнату» ұяшығындағы дұрыс санды орнатыңыз.
- «ОК» батырмасын басуды ұмытпаңыз.
- Енді 2-тізімдегі нөмірлеуді 2-деңгейден бастауды қаласаңыз, 2-тізімдегі 1-деңгейдегі нөмірді таңдаңыз.
- «Көп деңгейлі тізім» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Тізім деңгейін өзгерту» тармағын таңдаңыз.
- Қажетті деңгейдің бірін таңдауды жалғастырыңыз. Айталық, біз мұнда 2-деңгейді таңдадық.
- 11-қадам мен 12-қадамды жоғарыда қайталаңыз.
- «Мәнді орнатыңыз» екі айналдыру ұяшығына дұрыс сандарды орнатыңыз.
- «OK» түймесін басыңыз.
Енді сіз төмендегідей нәтижеге қол жеткізе аласыз:
4-әдіс: «Тізімді біріктіру» опциясын қолданыңыз
- Тізімді көшіру 2.
- Курсорды екі тізімді біріктіретін жерге қойыңыз.
- Тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз.
- «Біріктіру тізімі» опциясын таңдаңыз.
- Соңында, қажет болса деңгей нөмірін реттеу үшін «Tab» батырмасын басыңыз.
Төменде демонстрация:
4 әдісті салыстыру
Бұл 4 тәсілдің ұқсастығы олардың әрқайсысы әртүрлі форматтағы тізімдерді сәтті біріктіре алатындығында. Дегенмен, 1-әдіс те, 2-әдіс те қайталанатын операцияларды қажет етеді, бұл сізге көп уақытты қажет етеді; ал 3-әдіс реттелген стильдері бар тізімдерді біріктіре алмайды. Сондықтан, ыңғайлылығына байланысты 4-әдісті ұсынамыз.
Сақтық көшірме жасау керек
Әр түрлі форматтағы тізімдерді біріктіру үшін Word-та жиі жұмыс жасау қажет. Осылайша, оның файлдық бүліну қаупі жоғары. Сіздің файлыңыз бұзылған кезде, сіз инструменттерге жүгіне аласыз сөзді қалпына келтіру. Егер сіз сақтық көшірмені алған болсаңыз, сіз әрқашан ең соңғы нұсқасына жүгіне аласыз.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. excel қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com