Excel жұмыс парағын үлкейтудің 4 тиімді әдісі

Excel жұмыс парағын масштабтау қажеттілігі кез келген уақытта пайда болады. Мұнда Excel жұмыс парағын масштабтаудың 4 тиімді әдісін ұсынамыз.

Кейде интерфейсті реттеу үшін Excel жұмыс парағын үлкейтесіз. Кейде белгілі бір мәндерді тексеру үшін жұмыс парағын кішірейтесіз. Енді бұл тапсырманы орындаудың 4 әдісі бар.

1-әдіс: IntelliMouse пайдаланыңыз

Тінтуірдің дөңгелегін жылжытқанда, жұмыс парағы жоғары немесе төмен жылжиды. Бірақ мұнда жұмыс парағын масштабтау үшін дөңгелекті пайдалануға болады.

1. Таспада «Файл» батырмасын басыңыз.
2. Әрі қарай «Параметрлер» түймесін басыңыз.
3. «Excel параметрлері» терезесінде «Қосымша» батырмасын басыңыз.
4. Содан кейін «Өңдеу опциялары» ішінде «IntelliMouse көмегімен орамды масштабтау» опциясын таңдаңыз.
5. Осыдан кейін «ОК» батырмасын басыңыз.

Енді тінтуірдің дөңгелегін жылжытқанда, жұмыс парағының интерфейсі үлкейтеді немесе кішірейтіледі. Дөңгелекті төмен айналдырсаңыз, жұмыс парағы кішірейеді. Екінші жағынан, дөңгелекті жоғары жылжытсаңыз, жұмыс парағы үлкейтіледі. Сонымен қатар, тінтуір дөңгелегінің масштабтау өлшемі 15% құрайды.

Дегенмен, жұмыс парағын жылжытқыңыз келсе, тінтуір дөңгелегін бұдан былай пайдалана алмайсыз. Мұнда сіз алдыңғы мақаламызға сілтеме жасай аласыз Excel бағдарламасындағы жұмыс парағын жылжытудың 3 практикалық әдісі жұмыс парағын жылжыту үшін. Бұл мүмкіндікті жапқыңыз келсе, 4-қадамдағы опциядан құсбелгіні алып тастай аласыз.

2-әдіс: Масштабтау жолағын пайдаланыңыз

IntelliMouse қолданбасының орнына жұмыс парағының интерфейсіндегі масштабтау жолағын да пайдалануға болады. Масштабтау жолағы интерфейстің төменгі оң жақ бұрышында орналасқан.

1. Мұнда жұмыс парағын үлкейту үшін «Кішірейту» немесе «Кішірейту» екі түймешігін басуға болады. Екі түйменің масштабтау өлшемі олардың біреуін басқан сайын 10% құрайды.

2. Сонымен қатар, жолақты тікелей басуға болады. Ал жолақтың ортасы 100% құрайды. Жолақтың оң жақ бөлігін басқан кезде жұмыс парағы үлкейеді. Ал сол жақ бөлігін басқан кезде жұмыс парағы кішірейеді.

3. Түймелерді және масштабтау жолағын басудан басқа, ұлғайтуды тікелей орнату үшін «Масштабтау деңгейін» де басуға болады.

«Масштабтау деңгейі» түймесін басқан кезде сіз масштабтау терезесін көресіз. Бұл терезеде алдын ала орнатылған үлкейтуді таңдауға немесе теңшелген нөмірді енгізуге болады. «OK» түймесін басыңыз, содан кейін жұмыс парағы параметріңізге сәйкес өзгереді.

Мұнда «Таңдауды таңдау» параметрін таңдасаңыз, таңдаған ауқымның өлшемі экранға сәйкес келетіндей өзгереді. Мысалы, бұл суретте біз A1:N13 ауқымын таңдаймыз.

Дегенмен, экран барлық ұяшықтарды көрсетуге жеткілікті үлкен емес. «Таңдауды таңдау» параметрін таңдаған кезде таңдалған ауқымның өлшемі төмендегі суретте көрсетілгендей өзгереді:

Масштабтау деңгейінің өзгеруімен барлық ұяшықтарды экранда көруге болады. Сондықтан келесі жолы ауқымды бір экранда көрсеткіңіз келсе, бұл мүмкіндікті де пайдалана аласыз.

3-әдіс: Құралдар тақтасында өзгерту

Сондай-ақ құралдар тақтасында масштабтау деңгейін өзгертуге болады. Таспадағы «Көру» қойындысын басыңыз. Содан кейін «Масштабтау» бөлігінде сіз 3 опцияны көре аласыз.

1. Аймақтағы «Масштабтау» түймесін басыңыз, сіз «Масштабтау» терезесін көресіз. Бұл төменгі оң жақтағы «Масштабтау деңгейі» түймесін басумен бірдей.
2. «100%» түймесін бассаңыз, жұмыс парағының масштабтау деңгейі бірден 100%-ға өзгереді.
3. «Таңдауды масштабтау» функциясына келетін болсақ, ол «Масштабтау» терезесіндегі «Таңдауды сәйкестендіру» опциясының функциясымен бірдей әсер етеді.

Осылайша, құралдар тақтасында масштабтау деңгейін өзгертуді де таңдауға болады.

4-әдіс: Жылдам қатынас құралдар тақтасына батырмаларды қосу

Жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына түймелерді қосуға дағдыланған болсаңыз, масштабтау түймелерін осы аймаққа қосуға болады.

1. Жылдам қол жетімді құралдар тақтасындағы кішкентай көрсеткіні басыңыз.
2. Содан кейін ашылмалы мәзірде «Қосымша пәрмендер» түймесін басыңыз.
3. «Пәрмендерді таңдау» бөлімінде «Барлық пәрмендер» опциясын таңдаңыз.
4. Енді айналдыру жолағын сүйреп, масштабтау түймелерін табыңыз. Опцияларда масштабтау мүмкіндігі туралы 7 түйме бар. «100%» түймесі бастапқы күйде жатыр. Ал қалған 6 түйме тізімнің соңында жатыр.
5. Біреуін тапқан кезде, жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына түймені қосу үшін «Қосу» түймесін басыңыз.
6. Жолаққа барлық қажетті түймелерді қосқаннан кейін терезеде «OK» түймесін басыңыз. Сондықтан сіз жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына түймелерді қостыңыз.

Барлық түймелер масштабтау функциясына қызмет еткенімен, олардың бір-бірінен айтарлықтай айырмашылығы бар. Содан кейін біз «Excel Options» терезесіндегі тәртіпке сәйкес енгіземіз. 5-қадамнан кейін суретке сілтеме жасай аласыз.

1. «100%» түймесін бассаңыз, жұмыс парағының масштабтау деңгейі 100%-ға қайта өзгереді.
2. Бірінші «Масштабтау» түймесін бассаңыз, ашылмалы тізімді көресіз.

Мәзірде 6 опция бар. Сіз олардың біреуін таңдай аласыз. Ал «Таңдау» дәл «Масштабтау» терезесіндегі «Fit таңдауы» болып табылады.

3. Екінші масштабтау түймесі «Масштабтау» терезесін белсендіреді.
4. Содан кейін үшінші масштабтау түймесін бассаңыз, мәзірдің қалқымалы терезесін көресіз.

Мәзірдегі үш опция «Көру» қойындысының астындағы дәл үш опция болып табылады.

5. «Ұлғайту» түймесін басқан кезде жұмыс парағы үлкейеді. Масштабтау деңгейі 100%-дан аз болса, масштабтау деңгейі алдымен 25%, 50% немесе 75% ең жақын санға өзгереді. Содан кейін деңгей 25% жеткенше түймені басқан сайын 100% қосылады. Ал масштабтау деңгейі 100%-200% аралығында болғанда, түймені басқан кезде жұмыс парағының масштабтау деңгейі тікелей 200% болады. Масштабтау деңгейі 200%-дан жоғары немесе оған тең болса, түймені басқан кезде ол үлкен болмайды.
6. «Кішірейту» түймесі жұмыс парағының масштабтау деңгейін төмендетеді. Масштабтау деңгейі 200%-дан үлкен болса, түймені басқан кезде деңгей 200%-ға өзгереді. Содан кейін оны қайтадан бассаңыз, деңгей 100% өзгереді. Масштабтау деңгейі 100%-200% аралығында болғанда, түймені басқан кезде жұмыс парағының масштабтау деңгейі 100% болады. 100-ден кіші деңгейге келетін болсақ, ол алдымен 75%, 50% немесе 25% жақын санға өзгереді, содан кейін әр жолы 25% төмендейді. Деңгей 25% болғанда, деңгей енді төмендемейді.
7. Соңғы «Таңдауға масштабтау» түймесі құралдар тақтасындағы опциямен бірдей.

Барлық осы әртүрлі түймелердің ішінде сіз жиі қолданылатын түймелерді құралдар тақтасында қалдыра аласыз.

Excel бағдарламасы бұзылса, арнайы қалпына келтіру құралын іске қосыңыз

Excel кейде күтпеген жерден бұзылады. Ал осы уақытта сіздің басымдығыңыз Excel бағдарламасын қалпына келтіруБұл тапсырманы аяқтаудың көптеген әртүрлі әдістері бар. Ал сол әдістердің ішінде ең тиімдісі - мамандандырылған қалпына келтіру құралын пайдалану. Ол әлемдегі ең үздік технологиямен жабдықталған. Сондықтан, енді Excel туралы алаңдаудың қажеті жоқ.

Автордың кіріспесі:

Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. сөзді қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com