Word құжатындағы жасырын мәтіндерді табудың 4 оңай жолы

Бұл мақалада біз сізге Word құжатындағы жасырын мәтіндерді табудың 4 оңай әдісін ұсынуға қуаныштымыз.

Кейде біз құпия және құпия ақпаратты қорғау қажеттілігінен кейбір мәтіндерді көрінбейтіндей етіп жасырғымыз келеді. Дегенмен, уақыт өте келе олардың бар екенін оңай ұмытып кетуіміз мүмкін. Сондықтан, кездейсоқ қайта жазбау үшін жасырын мәтіндерді табуымыз керек. Бұл жазба сізге мұны істеудің барлық 4 жолын көрсетеді.

1-әдіс: Құжаттағы барлық жасырын мәтіндерді көрсету

1. Құжатты ашып, «Басты» қойындысын басыңыз.
2. Ал «Параграф» тобында «Көрсету/Жасыру» командасы бар. Құжаттағы барлық жасырын мәтіндерді көру үшін оны басыңыз.   

Астында нүктелері бар сөздер жасырын мәтіндер болып табылады. Бұл пәрмен құжаттағы абзац белгісі сияқты барлық жасырын белгілер мен белгілерді де ашатынын білуіңіз керек.

2-әдіс: Тек жасырын мәтіндерді көрсету

1. Ең алдымен, «Файл» қойындысын нұқыңыз.
2. Содан кейін «Параметрлер» батырмасын басып, «Сөз параметрлері» диалогтық терезесін ашыңыз.
3. Әрі қарай «Көрсету» батырмасын басыңыз.
4. «Әрдайым осы пішімдеу белгілерін экранда көрсетіңіз» бөліміне төмен қарай жылжытыңыз, «Жасырын мәтін» құсбелгісін қойыңыз.
5. Соңында, параметрді сақтау үшін «OK» батырмасын басыңыз.

Бұл тәсіл қолданылғанда, «Көрсету/Жасыру» пәрмені жасырын мәтіндерді басқаруды жоғалтады. Бұл әдіс құжаттағы барлық жасырын мәтіндерді көрсетеді, бірақ ол абзац белгілері сияқты басқа жасырын белгілерді көрсетпеуі керек. Осылайша сіздің құжатыңыз қысқарақ көрінуі мүмкін.

3-әдіс: «Кеңейтілген іздеу» мүмкіндігін пайдаланыңыз

1. Бастау үшін барлық жасырын белгілерді ашу үшін «Көрсету/Жасыру» пәрменін басу керек,
2. Екіншіден, «Табу» пәрменіндегі ашылмалы түймені басып, «Қосымша іздеу» таңдаңыз.
3. Әрі қарай кірістіру көрсеткішін «Нені табу» мәтіндік өрісіне қойыңыз.
4. Содан кейін «Формат» қойындысын басып, «Қаріпті» таңдаңыз.
5. «Қаріпті табу» жолағын ашыңыз, «Жасырын» құсбелгісін қойып, «ОК» түймесін басыңыз.
6. Енді «Табу және ауыстыру» өрісіне оралыңыз, «Табу» түймесін басып, «Негізгі құжатты» таңдаңыз.
7. Барлық жасырын мәтіндер таңдауда. Табылған жасырын мәтіндерді бөлектеу үшін «Табу және ауыстыру» жолағында «Оқуды бөлектеу» қойындысын басып, «Барлығын бөлектеу» таңдаңыз.

Ескерту:

Бірінші қадамда барлық жасырын белгілерді көрсету үшін «Көрсету/Жасыру» пәрменін басу керек, әйтпесе Word жасырын мәтіндерді таба алмайды.

4-әдіс: Жасырын мәтіндерді табу және бөлектеу үшін Word макросын іске қосыңыз

1. Біріншіден, VBA редакторын ашу үшін «Alt + F11» пернелерін басыңыз.
2. Содан кейін сол жақ панельдегі «Қалыпты» түймесін басыңыз.
3. Және «Кірістіру» қойындысын басыңыз.
4. Содан кейін «Модуль» таңдаңыз.
5. Екі рет басу арқылы модульді ашыңыз және келесі кодтарды сол жерге қойыңыз:

Sub HighlightHiddenTextsInDoc()
  ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Font.Hidden = True
      .Text = ""
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = True
      .MatchCase = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchAllWordForms = False
      .MatchSoundsLike = False
      .Execute
    End With
    Do While .Find.Found
      Selection.Range.Font.ColorIndex = wdBrightGreen
      .Collapse wdCollapseEnd
      .Find.Execute
    Loop
  End With
  ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True
  ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll
End Sub

6. Курсор макрос ішінде екеніне көз жеткізіңіз және кодтарды іске қосу үшін «F5» түймесін басыңыз.

Соңғы әсерді келесідей аласыз:

4 әдісті салыстыру

Сөзіңізді жөндеңіз

Кейде Word бағдарламасының дұрыс жұмыс істемейтінін байқауыңыз мүмкін. Кейде мәселені қарапайым қайта іске қосу арқылы шешуге болады. Ал басқа уақытта, кірістірілген функцияны пайдалану қажет болады Word бағдарламасын жөндеу. Ең сорақысы, бұл да жұмыс істемесе, сіз тек үшінші тарап құралына сенесіз.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. xls қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com