Сөздік құжаттағы тақырыптарды жылжытудың немесе төмендетудің 3 әдісі

Word шешімдері Қыркүйек 28, 2025
Қазір бөлісу:

Бұл мақалада біз сіздің Word құжатыңыздағы тақырып деңгейлерін көтерудің немесе төмендетудің 3 әдісін түсіндіргіміз келеді.

Тақырыптарды дұрыс қолдану құжатта жақсы құрылым жасайды. Меншік туралы айтар болсақ, тақырып деңгейлерін қазір және кейін өзгерту керек. Мысалы, бірнеше жеке құжаттарды бір құжатқа біріктіру кезінде кейбір тақырып деңгейлерін жоғарылатуға немесе төмендетуге тура келеді.Сөздік құжаттағы тақырып деңгейлерін топтамалық түрде алға жылжытыңыз немесе төмендетіңізБір уақытта бір тақырыптың деңгейін көтеру немесе төмендету ракета ғылымына жатпайтыны рас. Бірақ, пакеттік өңдеу туралы сөз болғанда, оған дұрыс жол табу керек. Нені қолдануға болатындығын білу үшін оқыңыз.

1-әдіс: Бір деңгейдегі барлық тақырыптарды алға жылжыту немесе төмендету

Атап айтқанда, ұзын құжатта бір деңгейдегі бірнеше тақырыптар болуы мүмкін. Мұнда «Іздеу және ауыстыру» функциясын қолдану арқылы оларды ілгерілету немесе төмендету тәсілі берілген.

  1. Біріншіден, «Табу және ауыстыру» өрісін ашу үшін «Ctrl + H» пернелерін басыңыз.
  2. Содан кейін «Нені табу» жолына курсорды қойып, қосымша параметрлер алу үшін «Қосымша» батырмасын басыңыз.
  3. Әрі қарай «Пішімдеу» батырмасын басып, ашылмалы мәзірден «Стиль» таңдаңыз.
  4. «Стильді табу» өрісінде жылжыту немесе төмендету үшін қажет тақырып деңгейін таңдап, «ОК» батырмасын басыңыз.«Пішім» -> «Стиль» -> Тақырып деңгейін таңдаңыз -> «ОК» батырмасын басыңыз
  5. Енді курсорды «Ауыстыру» өрісіне қойып, 3-қадамды қайталаңыз.
  6. Одан кейін «Стильді ауыстыру» өрісінде тақырып деңгейін таңдап, «ОК» батырмасын басыңыз.
  7. Соңында, «Табу және ауыстыру» өрісіндегі «Барлығын ауыстыру» батырмасын басыңыз.«Барлығын ауыстыру» батырмасын басыңыз

Ескерту:

  1. Тақырып деңгейлерін көтеру үшін ең жоғары деңгейден бастау керек. Мысалы, алдымен 3-деңгейді 2-деңгеймен, содан кейін 4-деңгейді 3-деңгеймен ауыстыру керек.
  2. Тақырып деңгейлерін төмендету үшін ең төменгі деңгейден бастау керек. Мысалы, алдымен 7-деңгейді 8-деңгеймен, содан кейін 6-деңгейді 7-деңгеймен ауыстыру керек.

2-әдіс: Барлық тақырыптардың деңгейін жоғарылату немесе төмендету

  1. Алдымен «Көру» батырмасын басыңыз, содан кейін «Контурды» таңдаңыз.
  2. «Контур» көрінісінде сіз құжатты толығымен таңдау үшін «Ctrl + A» пернелерін басыңыз.«Көру» -> «Контур» батырмасын басыңыз
  3. Келесіде «Құрылым құрылымындағы» оң жақ көрсеткіні нұқыңыз, құжаттағы барлық тақырыптардың деңгейін төмендетіңіз. Немесе тақырып деңгейін көтеру үшін сол жақ көрсеткіні басыңыз. Әр шерту бір деңгейге көтеріледі немесе төмендетеді. Сонымен, сәйкесінше бір немесе бірнеше рет шертіңіз.
  4. Соңында шығу үшін «Контур көрінісін жабу» түймесін басыңыз.«Жарнамалау» немесе «Төмендету» -> «Контурлық көріністі жабу» батырмасын басыңыз

Сонымен қатар, сіз мұны тез орындау үшін жарлықтарды есте сақтай аласыз.

  1. Алдымен құжатты таңдау үшін «Ctrl + A» пернелерін басыңыз.
  2. Содан кейін төмендету үшін «Alt + Shift + оң жақ көрсеткіні», ал алға жылжу үшін «Alt + Shift + сол жақ көрсеткіні» басыңыз.

3-әдіс: Макросты іске қосыңыз

Көріп отырғаныңыздай, 2-әдіс қалағаныңызға жету үшін керемет жұмыс жасай алады. Бірақ бұл үшін бірнеше рет басу керек және «Контур» мен «Басып шығару макеті» көрінісін ауыстыру қажет. Тіпті жарлықпен де алдымен пернелер тіркесімін есте сақтау керек.

Алайда, макро жолмен мұндай қиындықтар болмас еді. Қызметтің жоғарылауын немесе төмендетілуін бір әріппен көрсетуге болады.

  1. Word бағдарламасындағы VBA редакторын қосу үшін, ең алдымен «Alt + F11» пернелерін басыңыз.
  2. Әрі қарай «Қалыпты» және «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
  3. Содан кейін «Модуль» таңдаңыз.«Қалыпты» -> «Кірістіру» -> «Модуль» батырмасын басыңыз
  4. Жаңа модульді ашу үшін екі рет басыңыз.
  5. Келесі кодтарды қойыңыз:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
  1. Содан кейін «Іске қосу» батырмасын басыңыз.Кодтарды қою -> «Іске қосу» батырмасын басыңыз
  2. Енді кіріс терезесі болады. «P» әрпі алға жылжуды, ал «d» дәрежені төмендетуді білдіреді. Мәтін жолына әріпті енгізіп, «ОК» батырмасын басыңыз.Әріпті енгізіңіз -> «ОК» батырмасын басыңыз

Макросты бір рет іске қосу дегеніміз - бұл деңгейдің төмендеуі немесе жоғарылауы дегенді білдіреді. Сонымен, қажет болған жағдайда қайталаңыз.

Барлық уақытта дайын болыңыз

Құжаттың бүлінуіне дайындық тұрғысынан, біз ойлауымыз керек алғашқы нәрселердің бірі - тұрақты резервтік көшірме жоспарын жасау. Ол бізге файлдың көшірмесін береді, сондықтан біз деректердің жоғалуынан көп зардап шекпейміз. Дегенмен, ең тиімді әдіс - құрал алу. сөзді қалпына келтіру, бұл үшін бізге құжаттың соңғы нұсқасы ұсынылады.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. xls жөндеу және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com

Қазір бөлісу:

Пікірлер жабылды.