Excel файлында жұмыс істеген кезде сізге ағымдағы күн мен уақытты жазып алу қажет болуы мүмкін. Сондықтан, біз осы мақсатқа жетудің шамамен 3 әдісін талқылаймыз.
Файлды қашан өзгерткеніңізді білу сіз үшін өзгерістерді бақылау үшін өте маңызды. Осылайша, кейде сіз белгіні қою үшін ағымдағы күн мен уақытты жұмыс парағына енгізесіз. Күн мен уақытты ұяшықтарға қолмен енгізудің орнына, сіз осы мақаладағы үш әдісті қолдануға болады. Алдағы үзіндіде біз пайдалану туралы егжей-тегжейлі талқылаймыз.
1-әдіс: Пернелер тіркесімдерін пайдаланыңыз
Бірінші әдісте сіз тіркесім пернелер тіркесімін пайдалануыңыз керек. Әр түрлі күн мен уақыт форматы үшін әр түрлі комбинациялар бар.
- Күн мен уақытты енгізу қажет мақсатты ұяшықты басыңыз.
- Енді «Ctrl +» пернелер тіркесімін басыңыз пернетақтада. Содан кейін сіз күнді жұмыс парағында көресіз.
Екінші жағынан, егер сізге жұмыс парағына уақытты енгізу қажет болса, төте жол пернелері «Ctrl + Shift +;» болуы керек. пернетақтада.
Сонымен қатар, егер сіз ұяшықта күнді де, уақытты да көрсеткіңіз келсе, оларды екі рет пайдалануға болады.
Сондықтан, сіздің жұмыс парағыңызда сіз өзіңіздің қажеттілігіңізге сәйкес осы пернелер тіркесімдерін қолдана аласыз.
2-әдіс: Функцияларды қолдану
Excel-де күн мен уақытқа арналған функциялар бар. Енді сол функциялар қалай күшіне енетінін көрейік.
- Уақытты немесе күнді көрсету үшін қажет ұяшықты басыңыз.
- Содан кейін осы формуланы ұяшыққа енгізіңіз:
= ҚАЗІР ()
- Әрі қарай пернетақтадағы «Enter» батырмасын басыңыз. Ағымдағы күн мен уақыт осы ұяшықта пайда болады.
Екінші жағынан, егер сізге тек бүгінгі күнді көрсету қажет болса, келесі формуланы енгізуге болады:
= БҮГІН ()
Бұл жолы тек ұяшықта тек күн пайда болады.
Ұяшыққа уақытты енгізу қажет болғанда, келесі формуланы енгізу керек:
= HOUR (NOW ()) & “:” & MINUTE (NOW ())
Содан кейін пернетақтадағы «Enter» пернесін басыңыз. Сондықтан мақсатты ұяшықта тек уақыт көрсетіледі.
Сіз өзіңіздің жұмыс парағыңызда көріңіз.
Алайда уақыт функцияларын қолданған кезде тағы бір проблема туындайды. Келесіде жұмыс кітабын ашқан кезде күн мен уақыттың жаңартылатынын білесіз. Сондықтан сіз соңғы рет өзгерткен нақты уақытты біле алмайсыз. Бұл мәселені шешу үшін төмендегі екі кеңесті орындауға болады.
1-кеңес: Автоматты есептеуді жабыңыз
- Таспада «Файл» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Параметрлер» батырмасын басыңыз.
- «Excel параметрлері» терезесінде «Формула» опциясын басыңыз.
- Әрі қарай «Қолмен» опциясын тексеріңіз.
- Осыдан кейін «Нұсқаулықтың» қосалқы опциясын алып тастаңыз.
- Енді параметрлерді сақтау үшін терезеде «ОК» батырмасын басыңыз.
Келесіде күн мен уақыт автоматты түрде жаңартылмайды, егер сіз осы файлда немесе осы жұмыс парағында қолмен қайта есептемесеңіз. Бірақ оның ерекшелігін өзгерту осы файлдағы басқа формулаларға әсер етуі мүмкін.
2-кеңес: басқа ұяшықтарға көшіру
Автоматты есептеу мүмкіндігін жабу Excel бағдарламасындағы басқа формулаларға да әсер етеді. Осылайша, сіз сол формулалардың нәтижесін басқа ұяшықтарға көшіре аласыз.
- Көшіргіңіз келетін мақсатты ұяшықты таңдаңыз.
- Содан кейін ұяшықты көшіру үшін пернетақтадағы «Ctrl + C» пернелер тіркесімін басыңыз.
- Енді қажетті мақсатты ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
- Қалқымалы мәзірден «Арнайы қою» опциясын таңдаңыз.
- «Арнайы қою» терезесінде «Мәндер мен сан форматтары» опциясын таңдаңыз.
- Әрі қарай «ОК» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін ұяшықтың көшіру режимін ажырату үшін «Esc» батырмасын басыңыз.
Бұл мақсатты ұяшықта формула болмайды. Осылайша, автоматты есептеу туралы алаңдаудың қажеті жоқ.
Сіз өзіңіздің нақты қажеттілігіңізге сәйкес осы екі кеңестің бірін пайдалана аласыз.
3-әдіс: Excel макростарын қолданыңыз
Жоғарыда аталған екі әдісті қоспағанда, бұл тапсырманы аяқтау үшін макростарды да пайдалануға болады.
- Visual Basic редакторын ашу үшін пернетақтадағы «Alt + F11» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін ашылмалы мәзірден «Модуль» опциясын таңдаңыз.
- Бұл қадамда VBA кодтарын жаңа модульге көшіріңіз:
Sub InsertDate()
Range("E2").Select
With Selection
.Value = "=Today()"
.Copy
.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End With
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Мұнда біз Е2 ұяшығына күн енгіземіз. Сіз оны өз қажеттілігіңізге сәйкес өзгерте аласыз. Сонымен қатар, егер сіз уақыт пен күнді көрсеткіңіз келсе, “= Today ()” мәнін “= Now ()” етіп өзгертіңіз. Егер сізге тек уақытты көрсету қажет болса, оны «= Сағат (Қазір ()) &» «:» «& Минут (Қазір ())» етіп өзгертіңіз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Run Sub» батырмасын басыңыз немесе осы макросты іске қосу үшін пернетақтадағы «F5» батырмасын басыңыз.
- Енді жұмыс парағына оралып, нәтижесін көріңіз.
VBA кодтарында функция болғанымен, ұяшықтағы нәтиже формуланы қамтымайды.
Бұл тапсырманы аяқтау үшін VBA-ны қолдану өте оңай екенін көруге болады.
Үш әдісті салыстыру
Мұнда біз жоғарыда аталған үш әдістің артықшылықтары мен кемшіліктерін талдадық. Сіз төмендегі кестеге жүгіне аласыз:
|
салыстыру |
Жарлық пернелері | функциялары |
Excel макросы |
|
басымдық |
Жарлық пернелерін пайдалану ұяшықтарға күн мен уақытты жылдам енгізуге көмектеседі. | VBA макростарымен салыстырғанда уақыт пен күн функциясын Excel бағдарламасында қолдану өте оңай. | Бір рет басу арқылы нәтижені мақсатты ұяшықтарда алуға болады. |
|
Қолайсыздық |
Мүмкін сіз әртүрлі комбинациялармен ұқсас екеуінде шатасуыңыз мүмкін. Демек, олардың қолданылуын есте сақтау керек. | Функция автоматты түрде қайта есептеледі және бұл сізге қиындық тудырады. Осылайша, сізге қосымша параметрлер қажет. | Егер сіз VBA кодтарымен таныс болмасаңыз, онда бұл әдісті қолдану қиынырақ етеді. |
Шындығында, бұл үш әдіс өте пайдалы. Сіздің нақты жұмысыңызда өзіңіздің қажеттілігіңізге сәйкес біреуін таңдауыңыз керек.
Хакерлер сіздің құнды мәліметтеріңізді тыңшылықта ұстап отыр
Excel файлдарында сіз көптеген құнды деректер мен ақпараттарды сақтайтын боласыз. Бұл хакерлердің сол файлдарды тыңдауы нәтижесіне әкеледі. Мүмкін бір күні сіз бұл файлдарға қол жеткізе алмайтыныңызды анықтайтын шығарсыз. Бұл жағдай Excel-дің бүлінуі ретінде қарастырылуы мүмкін. Кімге Excel xlsx бұзылуын жөндеу және қайтадан қол жеткізе отырып, үшінші тарап құралын пайдалануға болады. Көптеген қолданушылар бұл құралды қолданған және олардың барлығы өз деректері мен ақпараттарын оңай қайтарып алады. Демек, бұл құрал сенімді.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word файлының ақаулығын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com