Сізге көптеген жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу қажет болады. Мұнда біз Excel-дің бірнеше жұмыс кітаптары арасында ауысудың 3 әдісін көрсетеміз.
Егер сізге бір уақытта көптеген Excel жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу қажет болса, сіз сол жұмыс кітаптары арасында ауысатын боласыз. Бірнеше жұмыс кітабын жылдам ауыстыру сіздің көп уақытыңызды үнемдеуге көмектеседі. Төмендегі суретте біз 3 жұмыс кітабын аштық.
Төменде осы тапсырманы тез аяқтауға көмектесетін 3 әдіс берілген.
1-әдіс: Пернелер тіркесімдерін пайдаланыңыз
Жарлық пернелерінің тіркесімдері Excel бағдарламасында өте пайдалы құрал болып табылады. Мұнда жұмыс кітаптары арасында ауысу үшін пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Сіз қолдануға болатын екі түрлі комбинация бар.
- Ctrl + Tab
Бұл пернелер тіркесімдері бір бағдарламаның әртүрлі терезелері арасында ауыса алады. Сондықтан, осы тіркесімді басқан кезде, сіз сол жұмыс кітаптары арасында жылдам ауыса аласыз. Егер сіз осы комбинацияны қолдануды жалғастырсаңыз, сіз басқа жұмыс кітаптарына кезек-кезек ауысасыз.
- Alt + қойындысы
Жоғарыдағы тіркесімнен өзгеше, егер сіз осы тіркесімді тіркесімді бассаңыз, сіз белгілі екі терезе арасында ауысасыз. Мұнда сіз осы тапсырысты қолдана аласыз. «Alt» пернесін басып тұрыңыз. Содан кейін пернетақтадағы «Tab» батырмасын басыңыз. Енді сіз бұл тізімді төменде көрсетілген суреттер ретінде көре аласыз.
«Alt» түймесін басып тұрып, тізімде мақсатты жұмыс кітабының атауы пайда болғанша «Tab» түймесін басыңыз. Осы сәтте «Alt» түймесін босатуға болады. Сондықтан, бұл әдісті пайдалану арқылы сіз тек Excel жұмыс кітаптары арасында ғана емес, сонымен қатар басқа қолданбаларға да ауыса аласыз. Сондай-ақ, компьютеріңізде екі түрлі комбинацияны пайдаланып көруге болады.
2-әдіс: құралдар тақтасында Windows жүйесін ауыстыру
Бұл әдісте құралдар тақтасында «Windows-ты ауыстыру» функциясын қолдану қажет.
- Таспадағы «Көру» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Windows ауыстыру» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай сіз ішкі мәзірді көресіз. Мұнда сізге қажет жұмыс кітабын таңдаңыз. Опцияны басқан кезде сіз бірден жұмыс кітабына ауысасыз.
3-әдіс: Жылдам қатынас құралдар тақтасына батырма қосу
Жоғарыда көрсетілген 2 әдісті қоспағанда, жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына батырма да қосуға болады.
- Жылдам қол жетімді құралдар тақтасындағы кішкентай көрсеткіні басыңыз.
- Содан кейін мәзірдегі «Қосымша командалар» опциясын таңдаңыз.
- «Excel параметрлері» терезесінде «Пәрмендерді таңдау» терезесіндегі «Барлық командалар» опциясын таңдаңыз.
- Әрі қарай «Терезені ауыстыру» опциясын көрмейінше айналдыру жолағын сүйреңіз.
- Енді «Windows ауыстыру» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Қосу» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін терезеде «ОК» батырмасын басыңыз. Осылайша, сіз жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына түймені қостыңыз.
- Енді батырманы басыңыз. Содан кейін сіз жаңа ашылмалы мәзірді көресіз.
- Мәзірде сізге қажет жұмыс кітабын таңдаңыз.
Жоғарыда келтірілген талдаулардан барлық әдістерді қолдану өте қарапайым екенін көруге болады. Ал сіз өзіңіздің әдетіңізге сәйкес бір әдісті таңдайсыз.
Excel қателерін алдын-ала болжауға болмайды және деректердің жоғалуына әкелуі мүмкін
Кейде Excel қателеріне тап болуыңыз мүмкін. Бұл қателер кез келген уақытта орын алуы мүмкін. Көп жағдайда қателер деректердің жоғалуына әкеледі. Жоғалған деректеріңізді қалпына келтіру үшін көмек алу үшін үшінші тарап құралына жүгіне аласыз. Бұл құрал... xls файлын жөндеу және барлық құнды деректер мен ақпараттарды қайтарып алыңыз.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. doc файлын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com