3 Outlook бағдарламасында белгілі бір тақырыппен электрондық хаттарды топтамаға жіберу әдісі

Белгілі бір тақырыппен электрондық хаттарды қайта жіберу қажет болса, сіз осы нақты электрондық пошталарды табудың және оларды пакеттік қайта жіберудің жылдам жолын қалайсыз. Бұл мақала сізге оған жету үшін 3 кеңес береді.

Кейде сізден белгілі бір электрондық хаттарды біреуге жіберу талап етілуі мүмкін. Мысалы, сіздің басшы сізге белгілі бір жобаға қатысты барлық электрондық хаттарды жіберуді сұрайды. Бұл электрондық пошталардың тақырыптарында жоба атауы бар сияқты ұқсас тақырыптар болуы әбден мүмкін. Бұл жағдайда сізге белгілі бір тақырыбы бар электрондық хаттарды тауып, содан кейін оларды топтамамен қайта жіберу керек болады. Сіз келесі 3 тәсілге жүгіне аласыз.

1-әдіс: Тақырыпта арнайы сөздері бар электрондық пошталарды іздеңіз

1. Ең алдымен, Outlook қолданбасын іске қосыңыз.
2. Содан кейін іздеу жолағын басыңыз.
3. Содан кейін «Тақырып» түймесін басыңыз, содан кейін «кілт сөздерді» электрондық пошта тақырыбында іздеу керек нәрселермен ауыстырыңыз.
4. Осыдан кейін тақырыптарында кілт сөздері бар электрондық пошталар ғана қалады.
5. Енді «Ctrl» түймесін басып, кейінірек көрсетілген тақырыбы бар электрондық пошталарды таңдаңыз.
6. Содан кейін «Жауап беру» тобындағы «Алға жіберу» түймесін басыңыз.
7. Соңында келесі скриншот сияқты барлық табылған электрондық пошталар тіркелетін жаңа электрондық пошта көрсетіледі.

2-әдіс: Тақырыпта немесе мәтінде нақты сөздері бар электрондық хаттарды қайта жіберу ережесін іске қосыңыз

1. Алдымен, «Басты» қойындысының астындағы «Жылжыту» тобындағы «Ережелер» түймесін басыңыз.
2. Содан кейін ашылмалы тізімнен «Ережелер мен ескертулерді басқару» тармағын таңдаңыз
3. Қалқымалы диалогтық терезеде «Жаңа ереже» түймесін басыңыз.
4. Одан кейін «Мен алатын хабарларға ереже қолдану» таңдаңыз.
5. Содан кейін шарттарды таңдаңыз - «тақырыптағы немесе мәтіндегі нақты сөздермен»
6. 2-қадамдағы «нақты сөздерді» басыңыз.
7. Содан кейін нақты сөздерді теріп, «Қосу» > «Жарайды» түймесін басыңыз.
8. Содан кейін сіз ереже әрекетін орнатуыңыз керек - «оны адамдарға немесе жалпы топқа жіберу».
9. Содан кейін электрондық поштаны жібергіңіз келетін алушыларды таңдау үшін 2-қадамдағы «адамдар немесе жалпы топ» түймесін басып, «OK» түймесін басыңыз.
10. Осыдан кейін, «Ережені орнатуды аяқтау» экранына өткенше «Келесі» қатарын басыңыз.
11. Бұл экранда атауды көрсетіп, 2-қадамдағы барлық опцияларды таңдауды алып тастау керек және соңында «Аяқтау» түймесін басыңыз.
12. Содан кейін «Ережелер мен ескертулер» диалогтық терезесінде «Ережелерді қазір іске қосу» түймесін басыңыз.
13. Қалқымалы диалогтық терезеде ережені таңдаңыз, содан кейін осы ережені іске қосатын қалтаны таңдаңыз.
14. Соңында «Қазір іске қосу» түймесін басыңыз. Outlook бағдарламасы тақырыптағы немесе мәтіндегі нақты сөздері бар электрондық хаттарды қайта жібереді.

3-әдіс: Outlook VBA арқылы белгілі бір тақырыппен электрондық хаттарды қайта жіберу

1. Алдымен «Alt + F11» пернелерін басыңыз.
2. VBA редакторында жаңа модуль ашыңыз және оған келесі VBA кодтарын көшіріңіз.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Осыдан кейін әдеттегідей жылдам қол жеткізу тақтасына жаңа макросты қосуға болады.
4. Кейінірек белгілі бір пошта қалтасын ашып, Жылдам кіру құралдар тақтасындағы макрос түймешігін басуға болады.
5. Сайып келгенде, барлық электрондық хаттар көрсетілген алушыларға жеке жіберіледі.

Жоғарыдағы 3 әдісті салыстыру

Outlook бұзылуларымен тыныштықпен күресіңіз

Outlook осал болғандықтан, алдын алу үшін көп күш жұмсау керек PST сыбайлас жемқорлық. Мысалы, PST файлдарының тұрақты сақтық көшірмесін жасау керек. Бұған қоса, берік түзету құралын алу, мысалы DataNumen Outlook Repair қажеттіліктен де артық.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL Server бекіту және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com