Көптеген пайдаланушылар жиналысқа шақыруды дәл қазір емес, басқа белгілі бір уақытта жіберуді жоспарлағысы келеді. Бірақ Outlook бағдарламасында мұндай тікелей мүмкіндік жоқ. Бұл мақалада біз оған жетуге көмектесетін 2 әдісті ұсынамыз.
Өздеріңіз білетіндей, Outlook бағдарламасында электрондық пошта үшін «Жеткізуді кешіктіру» мүмкіндігі бар. Келесі скриншотта көрсетілгендей, ол электрондық поштаны дәл қазір емес, қалаған уақытта жіберуді жоспарлауға мүмкіндік береді.
Бұл жағдайда көптеген пайдаланушылар кездесуге шақыруды жіберуді кешіктіреді деп үміттенеді. Дегенмен, өкінішке орай, Outlook бағдарламасында оны қолдаудың тікелей мүмкіндігі жоқ. Кездесу сұрауын кейінірек жіберуді жоспарлағыңыз келсе, қосымша күш салуыңыз керек. Төмендегілер оны алудың 2 уақытша шешімі болып табылады.
1-әдіс: Жиналыс тіркелген электрондық поштаны жіберуді кешіктіру
- Алдымен Outlook қолданбасын іске қосыңыз.
- Содан кейін «Күнтізбе» тақтасына өтіп, «Жаңа жиналыс» түймесін басыңыз.
- Содан кейін ашылған «Жаңа жиналыс» терезесінде төмендегі суреттегідей жиналысты қажеттіліктеріңізге сай құра аласыз.
- Осыдан кейін таспадағы «Алға» түймесін басып, ашылмалы тізімнен «iCalendar ретінде қайта жіберу» тармағын таңдау керек.
- Бірден жаңа электрондық хат шығады және жиналыс элементі тіркеме ретінде кірістірілді. Енді сіз электрондық поштаны құра аласыз.
- Соңында «Параметрлер» қойындысына ауысып, электрондық поштаны жіберудің белгілі бір уақытын орнату үшін «Жеткізуді кешіктіру» түймесін басуға болады.
Бұл электрондық пошта жоспарланған уақытта жіберілгенде, алушылар келесі скриншот сияқты жауаптар беру үшін тіркелген жиналыс элементін екі рет баса алады.
2-әдіс: Outlook VBA көмегімен жиналысқа шақыруды жіберуді кешіктіру
- Біріншіден, Outlook бағдарламасындағы «Тапсырмалар» тақтасына өтіңіз.
- Содан кейін «Жаңа тапсырма» түймесін басыңыз.
- Әрі қарай тапсырма элементін қажеттіліктеріңізге сай құра аласыз. Еске салу уақыты жиналысқа шақыруды жіберу уақытына сәйкес келетінін ескеріңіз. Сіз оны мұқият орнатуыңыз керек.
- Оны сақтағаннан кейін VBA редакторын ашу үшін «Alt + F11» пернелерін басу керек.
- Содан кейін «ThisOutlookSession» жобасын ашыңыз және оған келесі кодтарды көшіріңіз.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Соңында, осы кодқа қол қойып, Outlook макрос параметрлерін төмен деңгейге өзгертуіңіз керек.
Жоғарыдағы 6 қадамнан кейін тапсырма элементінің еске салғышы келесі жолы пайда болған кезде, Outlook бағдарламасы кодтарда көрсетілген жиналысқа шақыруды автоматты түрде жібереді. Бірақ еске салғышты алып тастап, тапсырманы қолмен орындалды деп белгілеу керек.
Outlook бағдарламасындағы мәселелеріңізді шешіңіз
Outlook қатеге бейім екені белгілі. Сондықтан PST деректеріңізді қорғау үшін барлық күш-жігеріңізді салуыңыз керек Сыбайлас жемқорлық көрінісі. Ең жақсы әдістердің бірі - PST деректерінің сақтық көшірмесін жүйелі түрде жасау. Сондай-ақ, сіз PST сияқты күшті түзету құралын алғаныңыз жөн DataNumen Outlook Repair, бұл PST деректерінің бүлінуін азайтады.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. қалпына келтіру SQL Server және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com