3 Сөздік құжатты түрлендірудің тиімді тәсілдері PDF формат

Word шешімдері Қыркүйек 28, 2025
Қазір бөлісу:

Төмендегі мәтінде біз сізге Word файлын түрлендірудің 3 тиімді әдісін көрсетуді жоспарлап отырмыз PDF пішім.

Жалпы алғанда, көпшілігіміз күнделікті жұмысымызда құжат жасау үшін Word бағдарламасын пайдаланамыз. Дегенмен, файлды ортақ пайдалануға келгенде, біз PDF форматын таңдаймыз. Рас, файлдар PDF форматы басқалардың файлыңызды өзгертуіне жол бермеу үшін жақсы. Сондықтан біздің бүгінгі тақырыбымыз - Word файлдарын түрлендірудің 3 тиімді әдісін көрсету PDF пішім.

1-әдіс: Word файлын тікелей сақтау PDF формат

  1. Алдымен, PDF форматына түрлендіргіңіз келетін Word файлын ашыңыз.
  2. Содан кейін «Файл» қойындысын нұқыңыз.
  3. Содан кейін «Басқаша сақтау» опциясын басыңыз.   «Файл» -> «Басқаша сақтау» батырмасын басыңыз
  4. «Басқаша сақтау» терезесінде алдымен сақтау орнын таңдаңыз.
  5. Содан кейін файлға ат қойыңыз.
  6. Келесіде, сақтау түрі ретінде «PDF» таңдаңыз.
  7. Енді оңнан төменде «Опциялар» батырмасы бар. Сіз оны басуға болады.
  8. Егер сіз «Параметрлер» батырмасын бассаңыз, сіз диалогтық терезені ашасыз. Енді сіз параметрлерді өзгерте аласыз, мысалы «Бет ауқымы», «Нені жариялау» және т.б.
  9. Аяқтағаннан кейін «OK» батырмасын басыңыз.«Параметрлер» диалог терезесінде параметрлерді өзгертіңіз, содан кейін «ОК» батырмасын басыңыз
  10. Содан кейін «Басқаша сақтау» терезесіне оралыңыз. «Опциялар» батырмасының астында «Файлды жариялағаннан кейін ашу» өрісі орналасқан. Егер сіз оны тексерсеңіз, файл ашылады PDF барлық параметрлерді орнатқан кезде автоматты түрде форматтаңыз.
  11. Соңында «Сақтау» батырмасын басыңыз.Орынды сақтауды таңдаңыз -> Файлға ат қойыңыз -> Таңдаңыз PDF Сақтау түрі ретінде -> «Опциялар» батырмасын басыңыз

Сіз келесі нәтижеге қол жеткізесіз:Файл ашылады PDF «Сақтау» батырмасын басқаннан кейін форматтаңыз

2-әдіс: а құрыңыз PDF файл

  1. Алдымен Word файлын ашыңыз.
  2. Содан кейін «Файл» қойындысын нұқыңыз.
  3. Әрі қарай «Сақтау және жіберу» батырмасын басыңыз.
  4. Содан кейін «Файл түрлері» бөлімінде «PDF/XPS құжатын жасау» түймесін басыңыз.
  5. Келесіде оң жақтағы «PDF/XPS жасау» белгішесін басыңыз.«Файл» түймесін басыңыз -> «Сақтау және жіберу» түймесін басыңыз -> «PDF/XPS құжатын жасау» түймесін басыңыз -> «PDF/XPS жасау» түймесін басыңыз
  6. Енді сіз «сияқты жариялау PDF немесе XPS »терезесі. 4-әдіс бойынша 5-қадамды және 1-қадамды қайталаңыз.
  7. Әрі қарай «Файлды жариялағаннан кейін ашу» құсбелгісін қойыңыз.
  8. Және 7-әдіс бойынша 9-қадамнан 1-қадамға дейін қайталаңыз.
  9. Соңында «Жариялау» батырмасын басыңыз.Сақтау орнын таңдаңыз -> Файлға атау беріңіз -> «Файлды жариялағаннан кейін ашу» құсбелгісін қойыңыз -> «Параметрлер» -> «Жариялау» батырмасын басыңыз

3-әдіс: Word файлын PDF форматында басып шығару

Шын мәнінде, бұл әдіс іс жүзінде Файлды басып шығаруды білдірмейді, тек оны а ретінде сақтайды PDF файл. Себебі сіздің компьютеріңізге «Acrobat Distiller» қондырғысы орнатылған болса, жүйе виртуалды орнатады PDF Әдепкі бойынша принтер. Мұнда егжей-тегжейлі қадамдар келтірілген:

  1. Біріншіден, Word файлыңызды ашыңыз.
  2. Содан кейін «Файл» қойындысын нұқыңыз.
  3. Содан кейін «Басып шығару» батырмасын басыңыз.
  4. Келесіде «Принтер» үшін «Adobe PDF» таңдаңыз.
  5. Қажет болса, енді «Принтердің сипаттары» батырмасын басуға болады.
  6. Егер сіз 5-қадамды жасасаңыз, онда сіз «Adobe PDF Құжаттың қасиеттері »диалогтық терезесі. Әдепкі параметрлер мен қауіпсіздік деңгейін де өзгертуге болады.Параметрлерді қалауыңыз бойынша өзгертіңіз

Мысалы, «Әдепкі параметрлер» артындағы «Өңдеу» батырмасын бассаңыз, сіз «Стандартты» шаблонның әдепкі параметрлерін өзгерте алатын сұхбат терезесін ашасыз. Сол сияқты, өзгерісті сақтау үшін «OK» батырмасын басыңыз.Әдепкі параметрлерді өңдеу -> «OK» батырмасын басыңыз

  1. Содан кейін «Adobe» -де «OK» батырмасын басуды ұмытпаңыз PDF Құжаттың қасиеттері »диалогтық терезесі.
  2. Енді «Басып шығару» бетіне оралып, «Басып шығару» батырмасын басыңыз.«Файл» түймесін басыңыз -> «Басып шығару» түймесін басыңыз -> «Принтер» үшін «Adobe PDF» таңдаңыз -> «Принтер сипаттары» түймесін басыңыз -> «Басып шығару» түймесін басыңыз.
  3. «Сақтау PDF Файл ретінде »терезесі пайда болады. Келесі 4-тәсілдегі 5-қадамды және 1-қадамды қайталаңыз.
  4. Соңында «Сақтау» түймесін басыңыз.

3 әдісті салыстыру

әдістері артықшылықтары кемшіліктері
Word файлын тікелей сақтау PDF формат Опциялар файлды қалай сақтаған кезде қол жетімді PDF осылайша сіз параметрлерді өзгерте аласыз. Бұл әдіс Word файлын PDF форматында сақтау үшін арнайы жасалған.
а жасау PDF файл Параметрлер a жасаған кезде қол жетімді PDF параметрлерін өзгертуге болатын файл. Бұл әдіс Word файлын PDF форматында сақтау үшін арнайы жасалған.
Word файлын PDF форматында басып шығару 1. 1 және 2 әдіске қарағанда көбірек нұсқалар.

2. Құжаттардың кез-келген түрін, оның ішінде веб-парағын, мысалы, сақтауға болады PDF осы әдіспен.

3. Егер сіз әдепкі параметрлерді «Adobe PDF Құжаттардың қасиеттері »диалогтық терезесінде мәзірге жаңа үлгі қосылады.

 Жүйе сіз соңғы рет орнатқан принтер қасиеттерін әдепкі бойынша таңдайды, сондықтан оны қолмен өзгерту керек.

Сөз қателіктері пайда болған кезде

Шынымды айтсам, Word бағдарламасы қателескенде, көпшілік үрейленеді. Көп жағдайда файлдарымызға не болатынын ойламай тұра алмаймыз. Дегенмен, егер сізде ... болса, бәрі әлдеқайда оңай болады. құжат жөндеу құралы қолда. Бұл сізге деректерді ең аз уақытта алуға көмектеседі.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. xls файлын түзету құралы және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com

Қазір бөлісу:

Пікірлер жабылды.