Бұл мақалада біз сізге кестедегі мәліметтерді Word-та диаграммада ұсынудың 2 әдісін ұсынамыз.
Кесте деректерін диаграммада ұсынудың себептері
Алдымен кесте деректерін Word құжатындағы диаграммада көрсету қажеттілігі туындағанын қарастырайық. Жалпы себептер төменде келтірілген:
- Диаграмма Word файлындағы кестеге қарағанда интуитивті. Диаграммалар оқырмандарға деректерді және олардың арасындағы байланыстарды оңай түсінуге көмектесетіні сөзсіз.
- Бұл ыңғайлы. Файлыңызға кесте қажет болған сайын, оны жасаудың қажеті жоқ. Оның орнына сізге кесте алып, келесі мәтінде ұсынатын қадамдарымызды орындау қажет.
- Excel бағдарламасының күрделі жұмысынан арылыңыз. Келесі 2 әдіспен кейбір пайдаланушылардың Excel бағдарламасын онша білмейтіндігіне байланысты Excel операцияларынан аулақ бола аласыз.
1-әдіс: Кестеден мәліметтермен диаграмма енгізу
- Ең алдымен, кестені таңдау үшін оның жоғарғы сол жақ бұрышындағы крест белгісін басыңыз. Мысалы, бізде төмендегідей кесте бар:
- Содан кейін кестені «буферге» қою үшін «Ctrl + X» пернелерін басыңыз.
- Әрі қарай «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- «Суреттер» тобындағы «Диаграмма» батырмасын басып, «Диаграмманы кірістіру» диалогтық терезесін ашыңыз.
- Енді сіз алдымен диаграмма түрін таңдайсыз.
- Содан кейін стиль таңдауға өтіңіз.
- «OK» батырмасын басыңыз.
- Енді Word файлында сіз таңдаған стиль бар диаграмма бар. Сонымен қатар Excel парағы бар. Excel парағында ауқымы бойынша көк жиектері бар кесте бар. A1 ұяшығын басыңыз.
- Кестені Word-тан Excel парағына қою үшін «Ctrl + V» пернелерін басыңыз. Word файлындағы диаграмманың өзгергенін көруге болады. Баған атаулары, 2-серия және 3-серия сияқты әлі де әдепкі параметрлер қалды, олар бізге қажет емес.
- Сонымен, сіз оны жаңа көшірілген кестемен сәйкес келтіру үшін көк диапазонның төменгі бұрышын сүйреңіз.
Енді диаграмма сізге керекке айналды.
- Соңында, оның өлшемін дұрыс реттеу үшін диаграмманың төрт шаршы бұрышын басып, сүйреңіз.
2-әдіс: «Microsoft графикалық диаграммасын» енгізу
- Бастау үшін кестені 1 тәсілдегі тәсілмен таңдаңыз.
- Содан кейін «Кірістіру» қойындысын басыңыз.
- Әрі қарай «Мәтін» тобындағы «Нысан» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Нысан» диалогтық терезесінде «Жаңа жасау» батырмасын басыңыз.
- «Нысан түрі» ішінен «Microsoft графикалық диаграммасын» таңдаңыз.
- Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Енді Word файлында кесте, диаграмма және деректер кестесі болады. Сіз түпнұсқа кестені жойып, мәліметтер кестесін жаба аласыз.
- Соңында, оның өлшемін реттеу үшін диаграмма айналасындағы тұтқаларды басып, сүйреңіз.
Сөздегі сыбайластық: кошмар
Word - соншалықты керемет құрал, сондықтан көпшілігіміз күнделікті кеңсе жұмыстарын жүргізу үшін оған соншалықты көп сүйенеміз. Дәл осы себепті біз әрқашан Word тұрақтылығына назар аударуымыз керек. Word кенеттен өшкеннен кейін жұмыс уақытын азайтудың бір жолы - үшінші тарап құралын пайдалану. бүлінген құжаттарды түзету құралы алдын ала.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Excel xls файлын жөндеу және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com