Outlook бағдарламасында мерзімі өткен барлық элементтерді жылдам табудың 3 оңай әдісі

Outlook шешімдері Қыркүйек 29, 2025
Қазір бөлісу:

Кейбір пайдаланушылар Outlook бағдарламасында мерзімі өткен барлық элементтерді жиі табуы керек. Сондықтан, осы мақалада біз оған жетудің 3 әдісін енгіземіз.

Outlook бағдарламасындағы тапсырмалардың немесе белгіленген элементтердің үлкен көлемімен кейде олардың барлығын шешуге уақытыңыз болмауы мүмкін. Бұл жағдайда Outlook бағдарламасында мерзімі өткен элементтер көп болуы мүмкін. Сондықтан, жиі, сіз оларды тез табуыңыз керек. Бұдан әрі біз оны алудың 3 қарапайым тәсілін енгіземіз.

1-әдіс: Мерзімі өткен элементтерді жылдам іздеу арқылы табыңыз

Бір нәрсені іздеуге келгенде, пайдаланушылардың ойына келетін бірінші құрал - жедел іздеу. Осылайша, сіз жедел іздеу арқылы барлық мерзімі өткен элементтерді білу үшін төмендегі қадамдарды орындай аласыз.

  1. Алдымен «Іздеу» лентасын іске қосу үшін «Ctrl + E» пернелер тіркесімін басыңыз.
  2. «Іздеу» қойындысында «Аумақ» тобындағы «Барлық Outlook элементтері» түймесін басыңыз.Барлық Outlook элементтерін іздеңіз
  3. Содан кейін іздеу жолағына келесі іздеу шарттарын теріңіз.
Due: <= yesterday  followupflag: <>completed
  1. Келесі скриншотта көрсетілгендей, мерзімі өткен барлық элементтер бірден тізімге шығарылады.Мерзімі өткен элементтерді жедел іздеу арқылы тапты

2-әдіс: Мерзімі өткен хаттар үшін іздеу қалтасын жасаңыз

Әр жолы қолмен іздеудің орнына мерзімі өткен электрондық пошталарды жылдам табуды қаласаңыз, сізде жақсы таңдау бар – мерзімі өткен хаттар үшін іздеу қалтасын жасаңыз. Оны төмендегі қадамдар арқылы жүзеге асыруға болады.

  1. Алдымен «Қалталарды іздеу» түймесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жаңа іздеу қалтасын» таңдаңыз.
  2. Содан кейін қалқымалы терезеде «Таңдамалы іздеу қалтасын жасау» тармағын таңдап, «Таңдау» түймесін басыңыз.
  3. Әрі қарай, «Мерзімі өткен хаттар» сияқты атауды көрсетіңіз және «Шарттар» түймесін басыңыз.Пайдаланушы іздеу қалтасын жасаңыз
  4. Одан кейін «Қосымша» қойындысында келесі сүзгілерді қосу керек.
Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

Кеңейтілген іздеу критерийлері

  1. Осыдан кейін осы іздеу қалтасын сақтау үшін «OK» сериясын басыңыз.
  2. Соңында, іздеу қалтасын ашқанда, мерзімі өткен барлық электрондық хаттардың осында жиналғанын көре аласыз.Іздеу қалтасындағы мерзімі өткен электрондық пошталар

3-әдіс: Қайта пайдалану үшін арнайы «Іздеу» макросын жасаңыз

Барлық мерзімі өткен элементтерде мұндай іздеуді жиі жасау қажет болған жағдайда, қайта пайдалану үшін арнайы «Іздеу» макрос түймешігін жасау ұсынылады. Оны төмендегі операциялар арқылы алуға болады.

  1. Бастапқыда Outlook VBA редакторын «Alt + F11» арқылы іске қосыңыз.
  2. Содан кейін кодты пайдаланылмаған модульге салыңыз.
Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

VBA коды - Мерзімі өткен барлық элементтерді табыңыз

  1. Осыдан кейін ағымдағы терезеден шығыңыз.
  2. Кейінірек, жазбадағы «Қосымша қадамды» орындаңыз – «Outlook бағдарламасында VBA кодын қалай іске қосуға болады«Бұл макросты жылдам қол жетімді құралдар тақтасына немесе таспаға қосу үшін.
  3. Содан бері мерзімі өткен элементтерді іздеу қажет болған сайын жаңа макрос түймесін тікелей басуға болады.Макрос түймесі арқылы мерзімі өткен элементтерді тапты

Outlook бағдарламасындағы ескі және пайдасыз элементтерді тазалаңыз

Ескі және пайдасыз элементтерді тұрақты түрде мұрағаттау ұсынылады, себебі Outlook файлы үлкен болса, ол осал болады. Outlook файлының бұзылуына ешкім дайын емес, себебі ол өте түйінделген. Оны кіріс жәшігін қалпына келтіру құралымен шешу мүмкін емес. Ең тиімді шешім - тәжірибелі және қуатты құрал. Outlook түзетуі сияқты құрал DataNumen Outlook Repair, немесе мамандандырылған қалпына келтіру қызметі.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу SQL Server және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com

Қазір бөлісу:

Пікірлер жабылды.