Келесі мазмұнда біз сіздің Word құжатыңыздағы сілтемелерге қатысты қосымша орындарды жоюдың 2 әдісін түсіндіруге назар аударамыз.
Word бағдарламасындағы кеңістіктерге қатысты мәселелер кейде тітіркендіргіш болуы мүмкін. Сілтемені қолдану туралы әңгіме бас ауруы болып қалады. Бұл мақалада біз қажет емес кеңістіктер адамдарды есінен адастыратын 2 жағдайды және олардың шешімдерін көрсетеміз.
1-жағдай: Сілтеме мен негізгі мәтін арасындағы бос орындар
Мәселе
Төмендегідей бос кеңістіктің астын сызықтардың үстінде және негізгі мәтіннің астында таба алатын кездер болады:
Абзацтық белгі жоқтығына кепілдік бере аласыз және сіз бұл туралы ештеңе жасай алмайсыз. Енді сіз өзіңіздің қолыңыздың байланғанын сезінесіз.
Себеп
Босаңсыңыз! Қане, сізді сол арқылы өткізіп көрейік. Себеп келесі парақтың бірінші абзацы болуы мүмкін, бұл сілтеме парағында ұзақ сақталмайды. Немесе осы тармаққа «Әрі қарай жалғастыру» қолданылады. Сондықтан бос аймақ қалады.
Шешім
- Біріншіден, құжаттағы барлық басып шығарылмайтын белгілерді көрсету үшін «Үй» қойындысындағы «Параграф» тобындағы батырманы басыңыз.
- Содан кейін «Бет орналасуы» қойындысын басыңыз.
- Әрі қарай «Бетті орнату» диалогтық терезесін ашу үшін көрсеткі батырмасын басыңыз.
- Диалогтық терезеде «Орналасу» қойындысын көрсету үшін басыңыз.
- «Тік туралау» үшін «Негізделген» таңдаңыз.
- «OK» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін ескертуді тінтуірдің оң жағымен басып, «Ескерту опцияларын» таңдаңыз.
- Енді «Сілтеме және сілтеме» диалогтық терезесінде «Сілтеме» үшін «Төмендегі мәтінді» таңдаңыз.
- Оны қолдану үшін «Қолдану» батырмасын басыңыз.
Бұл әдіс осы парақтың әр 2 мәтін жолының арасындағы жол аралығын үлкейту үшін қажет емес бос орындарды таратады. Егер сіз жолдар аралықтарының өзгеруін қабылдай алмасаңыз, келесі парақтағы бірінші абзацтың бір бөлігін қолмен жылжытуды таңдай аласыз.
2-жағдай: Сілтеме бөлгіш пен сілтеме мәтіні арасындағы қосымша бос орындар
Мәселе
Сілтеме бөлгіш пен сілтеме мәтіні арасындағы абзацтық белгілерді көруге болады, бірақ сіз қанша тырысқаныңызбен, оларды жоя алмайсыз.
Себеп
Осы параграф белгілері «Сілтемелерді бөлгіштің» бөлігі болып табылатындығын білуіңіз керек, сондықтан оларды дәстүрлі түрде алып тастай алмайсыз.
Шешім
- Бастау үшін «Көру» қойындысын нұқыңыз.
- Екіншіден, құжат көрінісін ауыстыру үшін «Жобаны» таңдаңыз.
- Содан кейін «Сілтемелер» қойындысын нұқыңыз.
- Және «Ескертуді көрсету» батырмасын басыңыз.
- Енді көлденең тақта экранның төменгі жағында пайда болады. «Сілтемелерді бөлгішті» таңдаңыз, қажет емес абзац белгілерін алып тастай аласыз.
- Осыдан кейін сіз «Көрініс» қойындысын қайтадан басып, құжат көрінісін «Басып шығару макетіне» ауыстырыңыз.
Міне, сіз қол жеткізгіңіз келетін нәрсе:
Файлдарыңызды қадағалаңыз
Электрондық құрылғыларда жүз мыңдаған Word файлдары болуы мүмкін болғандықтан, оларды дұрыс басқарудың әдісі керек. Қуаттың жоғарылауы сияқты кейбір сыртқы факторлар файлды қорғауға үлкен қауіп төндіруі мүмкін. Сақтық көшірмелерді жасау жақсы жағдай болуы мүмкін. Егер сіздің сақтық көшірме файлдарыңыз бұзылса, сізге қажет болады Word файлының зақымдануын жөндеу.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. xlsx файлын жөндеу және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com