Кейде бағанда ұяшықтарда сандар да, мәтіндер де болады. Мұнда бағанды сандармен және мәтіндермен сұрыптаудың екі әдісін ұсынамыз.
Кейде бағандағы сол ұяшықтарда сандар мен мәтіндер болады. Егер сізге осы бағанды сұрыптау қажет болса, сіз проблемалармен кездесесіз. Бағанның реті «1,2,3,4,5 ..» болмайды, бірақ «1,10,11,12,… 2,21,22 ...» болады. Сондықтан, мұндай тапсырыс сіздің жұмыс парағыңызды әбігерге салады. Мұндай мәселені шешу және бағанды қалыпты тәртіппен сұрыптау үшін бағанды сұрыптау үшін төмендегі екі әдісті қолдануға болады.
1-әдіс: Бағандарға мәтін жіберу
- Жұмыс парағындағы бағанды таңдаңыз.
- Содан кейін таспадағы «Деректер» қойындысын нұқыңыз.
- Осыдан кейін құралдар тақтасындағы «Бағанға мәтін» батырмасын басыңыз. Сонда сіз шебердің терезесі пайда болатынын көресіз.
- Терезеде нақты жұмыс парағына сәйкес опцияны таңдаңыз. Мұнда біз «Бөлінгенді» таңдаймыз.
- Содан кейін «Келесі» батырмасын басыңыз.
- Терезенің екінші қадамында «Бос орын» опциясын таңдаңыз. Егер үтірлер немесе басқа бөлгіштер болса, оны өзіңіз қоя аласыз.
- Содан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.
- Осыдан кейін терезеде «Аяқтау» батырмасын басыңыз. Параметрді аяқтағаннан кейін жұмыс парағындағы жаңа мазмұнды көресіз.
- Бұл қадамда барлық ауқымды таңдаңыз.
- Содан кейін таспадағы «Үй» қойындысын нұқыңыз.
- Осыдан кейін құралдар тақтасындағы «Сұрыптау және сүзу» батырмасын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Ең кішісіне дейін сұрыптауды» таңдаңыз.
Енді диапазонның тәртібі «1,2,3 ...» болады.
- Одан кейін сол мазмұнды қосу керек. Осы мысалдағы G1 ұяшығына формуланы енгізіңіз.
= A1 & «» & B1 & «» & C1 & «» & D1 & «» & E1 & «» & F1
«&» Ұяшықтардағы мазмұнды байланыстырады. Есіңізде болсын, тырнақшалар арасында бос орындар бар
- Осыдан кейін нәтижені көрсету үшін «Enter» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін осы ұяшықтың толтыру тұтқасын төмен қарай сүйреңіз және осы формуланы барлық бағанға толтырыңыз.
Осы уақытқа дейін сіз параметрді аяқтадыңыз. Ал бағанның тәртібі қалыпты болады.
2-әдіс: Excel функциялары
Бұл әдіспен Excel функциясын ұяшықтардан сандар алу үшін қолданасыз.
- Жұмыс парағындағы бос ұяшықты басыңыз. Мұнда біз В1 ұяшығын басамыз.
- Содан кейін формуланы ұяшыққа енгізіңіз:
= СОЛ (A1,2)
Бұл бағандағы барлық сандар 100-ден аспайтын болғандықтан, біз LEFT функциясын қолдана аламыз. Ал екінші аргумент формулада 2-ге тең.
- Содан кейін «Enter» батырмасын басыңыз. Сондықтан ұяшықта бірінші сан пайда болады.
- Осыдан кейін ұяшықтың толтыру тұтқасын екі рет нұқыңыз және осы бағанды бірдей формуламен толтырыңыз. Барлық сандар В бағанында пайда болады.
- Содан кейін А бағанын және В бағанын қамтитын жаңа диапазонды таңдаңыз.
- Бұл қадамда ауқымды кішіден үлкенге қарай сұрыптаңыз. Сондықтан түпнұсқа баған да жаңа тәртіпте болады.
- Енді В бағанын өшіріңіз, сонымен қатар нәтижені жұмыс парағында аласыз.
LEFT функциясын ұяшықтардан сандар алу үшін қолдану тапсырманы оңай әрі тез аяқтауға көмектеседі.
Екі әдісті салыстыру
Жоғарыда аталған екі әдіс сандарды шығарады, содан кейін бағанды сұрыптайды. Алайда, екі әдістің арасындағы айырмашылықтар әлі де бар. Төмендегі кестеде екі әдістің артықшылықтары мен кемшіліктері көрсетілген.
|
салыстыру |
Бағанға мәтін |
Excel функциялары |
|
артықшылықтары |
Бұл әдісті қолдану арқылы сіз ұяшықтардан сандарды алу үшін күрделі функцияларды орындаудың қажеті жоқ. | Жұмыс парағында тек бір қосымша баған болады. Екінші бағанды жою арқылы жұмыс парағын таза етуге болады. |
|
кемшіліктері |
Егер бағанды басқа ауқымда қолдану қажет болса, жаңа ауқымды көшіріп, мәндер ретінде қою керек. Нәтижесінде, бұл әдісте көптеген қадамдар пайда болды. | Сандардың формалары әр түрлі болған кезде, сандарды шығару үшін күрделі формула жасау керек. Бұл көп уақыт пен күш тудырады. |
Кестені оқығаннан кейін сіз екі әдісті терең түсінуіңіз керек. Келесі жолы сандар мен мәтіндер бар мәндерді қамтитын бағанды сұрыптау қажет болғанда, сіз қандай әдістерді қолдана алатыныңызды білесіз.
Компьютерде Excel қауіпсіздігін қамтамасыз етіңіз
Excel қауіпсіздігі сіз үшін өте қажет. Excel файлдарындағы барлық мәліметтер мен ақпараттарға мұқият қарау керек. Сондықтан сізге Excel бағдарламасында жөндеу құралын дайындау қажет. Excel-дің бұзылуымен кездескенде, сіз бұл құралды бірден қолдана аласыз. Бұл құрал қабілетті зақымдалған xls жөндеу және басқа Excel есептерін шешу. Егер сіз Excel бағдарламасын тез жөндесеңіз, сіз Excel файлдарының қауіпсіздігіне көз жеткізесіз.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word doc файлының ақаулығын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com