Кестелерді Word құжатындағы мазмұнға немесе бетке автоматты түрде сәйкестендірудің 2 жылдам жолы

Бұл мақала кестелерді Word құжатындағы мазмұнға немесе бетке автоматты түрде сәйкестендірудің 2 жылдам және басқарылатын әдісін қамтамасыз ету үшін кесілген.

Деректерді сақтау үшін кестені кірістіру енді Word бағдарламасында сөзсіз. Көбінесе біз кестемен ғана шектелмей, оны құжатта тамаша етіп көрсетуге тырысамыз. Бұл кесте өлшемін сәйкесінше дұрыс реттеуіміз керек дегенді білдіреді.

Енді алдымен кесте өлшемін өзгертуге тура келетін жағдайларды қарастырайық:

1. Жаңа бетті ландшафттық бағытта кірістіру жиі кездеседі. Содан кейін сіз бастапқыда тамаша кесте жаңа бет параметрлерінде тым кішкентай болуы мүмкін.
2. Кесте ұяшықтарының өлшемі сөз сандарына сәйкес өзгереді. Бұл құжаттың көзқарасын мүлдем бұзады.

Төмендегі мысалды қараңыз:

Әрі қарай, сізді осы жерде 2 шешіммен таныстыру үшін бүгінгі бизнесімізге кірісейік.

1-әдіс: Қолмен өзгерту

1. Ең алдымен, бүкіл кестені таңдау үшін басыңыз.
2. Содан кейін, «Кесте құралдары» астындағы «Орналасу» қойындысын нұқыңыз.
3. Содан кейін «Автофит» түймесін басу үшін «Ұяшық өлшемі» тобына өтіңіз.
4. Ал ашылмалы мәзірден «AutoFit Contents» немесе «AutoFit Window» сияқты қажет нәрсені таңдаңыз. Біріншісі кесте өлшемін мазмұн өлшеміне сәйкес өзгертуді білдіреді, ал екіншісі бет параметрлеріне байланысты кесте өлшемін өзгертуді білдіреді.

Міне, сіз не ала аласыз:

Көріп отырғаныңыздай, бұл әдіс басқаруға бірнеше кестелер болған кезде жақсы жұмыс істейді. Дегенмен, көптеген кестелер қатысқан кезде, ақылды және жылдам жолды алайық.

2-әдіс: Топтамада орындау үшін VBA кодтарын пайдаланыңыз

1. Бастау үшін «Әзірлеуші» қойындысы таспада қолжетімді екеніне көз жеткізіп, оны басыңыз. Олай болмаса, осы жерді басып, осы мақалаға өтіңіз: Сөздік құжатқа фондық музыканы қалай енгізу керек
2. Содан кейін VBA редакторын ашу үшін «Код» тобындағы «Visual Basic» түймесін басыңыз.
3. Сол жақ «Жоба» тақтасында одан кейін құжат атауы бар жобаны табыңыз. Және «Осы құжатты» басыңыз.
4. Содан кейін құралдар тақтасындағы «Кірістіру» түймесін басыңыз.
5. Және тізімнен «Модуль» таңдаңыз.
6. Енді өңдеу аймағы оң жақта кеңейеді. Кестелерді мазмұнына сәйкес автоматты түрде сәйкестендіруді қаласаңыз, онда келесі кодтарды қою керек:

Private Sub AutoFitContentsForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
    Next
  End If
End Sub

7. Немесе терезе еніне сәйкес кестелерді автоматты түрде сәйкестендіру қажет болса, төмендегі кодтар пайдалы:

Private Sub AutoFitWindowForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
    Next
  End If
End Sub

8. Оны аяқтағаннан кейін «Іске қосу» түймесін басыңыз.

Ақпаратыңызға қамқорлық жасаңыз

Әдетте, сіздің сандық құрылғыларыңызда жүздеген мың алмастырылмайтын ақпарат сақталуы керек. Шынымды айтсам, олардың әрбір бөлігін дұрыс басқару өте шаршатады. Біз көп шығынсыз жасай алатын бір жол - сақтық көшірмелерді жасау. Бұл файлдардың қауіпсіздігін қамтамасыз етуге көмектеседі. Дегенмен, ешқандай кепілдік берілмейді. Мысалы, біз күн сайын дерлік қолданатын Word кенеттен жұмысын тоқтатуы мүмкін. Сол кезде сізге құрал қажет болады бүлінген Word бағдарламасын қалпына келтіріңіз.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. зақымдалған Excel түзету құралы және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com