Outlook бағдарламасында бір қалта көрінісін екіншісіне қолданудың 2 жылдам жолы

Көптеген пайдаланушылар Outlook бағдарламасында бір қалтаны екіншісіне қолдануды қалайды. Осы талапты қарастыра отырып, бұл мақала оны жүзеге асырудың 2 жылдам әдісін ұсынады.

Outlook пайдаланушыларға қалта көрінісін теңшеуге мүмкіндік береді. Мысалы, элементтер тізіміне қалауыңыз бойынша теңшелетін баған қосуға болады. Енді, егер сіз қалта көрінісін жасаған болсаңыз, оны басқа қалталарға қолдануға үміттенуіңіз мүмкін. Олай болса, бұдан әрі біз сізге оған жетудің 2 әдісімен бөлісеміз. Сіз өз қалауыңыз бойынша пайдалана аласыз.

1-әдіс: Native функциясы арқылы жүзеге асыру

1. Ең басында Outlook қосымшасын іске қосыңыз.
2. Содан кейін шарлау аймағындағы «Кіріс жәшігі» қалтасы сияқты пошта қалтасын таңдаңыз.
3. Содан кейін, «Көру» қойындысына ауысыңыз.
4. Содан кейін «Көруді өзгерту» түймесін басыңыз.
5. Ашылмалы мәзірден «Ағымдағы көріністі басқа пошта қалталарына қолдану» тармағын тауып, таңдаңыз.
6. Қалқымалы диалогтық терезеде мақсатты пошта қалтасын таңдай аласыз.
7. Соңында өзгертулерді сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз.

Ескертулер: Бұл әдістің келесідей кемшіліктері бар:

• Көріп отырғаныңыздай, «Жіберілген элементтер», «Жобалар», «Жойылған элементтер», «Қалаусыз электрондық пошта» қалталары сияқты кейбір қалталарға Кіріс қалтасының көрінісін қолдана алмайсыз.
• Сондай-ақ, «Жіберілген элементтер» қалтасын немесе басқаларды таңдаған кезде, «Ағымдағы көріністі басқа пошта қалталарына қолдану» мүмкіндігі келесі сурет сияқты сұр түске боялады.

Осылайша, келесіде біз сізге мұндай кемшіліктері жоқ басқа әдіспен бөлісеміз.

2-әдіс: Outlook VBA көмегімен қол жеткізіңіз

1. Бастау үшін Outlook VBA редакторына « сілтемесі арқылы кіріңіз.Outlook бағдарламасында VBA кодын қалай іске қосуға болады«.
2. Содан кейін келесі VBA кодын модульге салыңыз.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Соңында осы макросты іске қосу үшін «F5» пернесін басыңыз.
4. Осыдан кейін сізден «Кіріс» және «Жіберілген элементтер» сияқты бастапқы және мақсатты қалтаны таңдау сұралады.
5. Макрос аяқталған кезде, төмендегі скриншот сияқты «Кіріс жәшігі» және «Жіберілген элементтер» көріністері бірдей болғанын көресіз:

Шетелдегі сыбайластыққа қарсы тұрсаңыз не болады

Жалпы, Outlook зақымдалған жағдайда не істеу керек? Көбінесе жөндеуге тырысу үшін алдымен кіріс жәшігін жөндеу құралының көмегіне жүгінуге болады бүлінген Outlook файл. Өкінішке орай, утилита сәтсіз болса, сізде күшті сыртқы құралға жүгінуден басқа амалыңыз жоқ, мысалы DataNumen Outlook Repair.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. қалпына келтіру Sql Server және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com