2 Outlook күнтізбесін экспорттаудың жылдам әдістері a PDF файл

Outlook күнтізбесін a PDF файл? Outlook мұндай жергілікті функцияны ұсынбайды, бірақ сіз оны кейбір айналып өту жолдары арқылы орындай аласыз. Енді бұл жазба сізге 2 жылдам тәсілді ұсынады.

Көптеген пайдаланушылар Outlook күнтізбесін экспорттауға көмектесетін шешімдерді қалайды PDF файл. Әрине, мұны алуға болатын көптеген үшінші тарап құралдары бар. Алайда олардың көпшілігі тегін емес. Осылайша, біз сізге екі оңай және мүлдем тегін әдіспен бөлісеміз.

1-әдіс: Күнтізбенің скриншотын PDF форматына экспорттау

1. Біріншіден, Outlook бағдарламасында шарлау тақтасының төменгі жағындағы «Күнтізбе» белгішесін басу арқылы «Күнтізбе» тақтасына кіріңіз.
2. Содан кейін экспорттағыңыз келетін күнтізбені ашыңыз.
3. Содан кейін күнтізбедегі белгілі бір айға жылжыңыз.
4. Одан кейін «Басты» қойындысының астындағы «Жаңа» тобындағы «Жаңа элементтер» > «Электрондық пошта хабары» түймесін басыңыз.
5. Жаңа электрондық поштада «Кірістіру» қойындысына өтіп, курсорды негізгі мәтінге қойыңыз.
6. Содан кейін «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Скриншот» түймесін басыңыз.
7. Содан кейін, «Қолжетімді терезелер» тізімінен «Күнтізбе» терезесін таңдаңыз.
8. Кірістірілген күнтізбенің скриншотынан кейін скриншоттың қажет емес бөліктерін жою үшін «Қию» құралын пайдалануға болады.
9. Кейінірек VBA өңдегішін ашу үшін «Alt + F11» пернелерін басыңыз.
10. Жаңа терезеде төмендегі VBA кодын модульге көшіріңіз.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Осыдан кейін осы макросты іске қосу үшін «F5» пернесін басыңыз.
12. Содан кейін экспортталған файлды сақтау үшін Windows қалтасын таңдау керек PDF файл.
13. Макрос аяқталған кезде таңдалған Windows қалтасына қол жеткізуге болады, онда жаңасын көресіз PDF файл, ол келесі скриншот сияқты болады.

Шынымды айтсам, бұл әдіс аздап қиын және жалықтырады. Енді, бұдан әрі, біз сізге тағы бір оңай әдіспен таныстырамыз.

2-әдіс: Microsoft OneNote бағдарламасымен күнтізбені экспорттау

1. Бастау үшін, қажеттіліктеріңізге сәйкес бастапқы күнтізбе қалтасына кіріңіз.
2. Содан кейін «Файл» мәзіріне өтіп, «Басып шығару» қойындысына ауысыңыз.
3. Содан кейін «OneNote-қа жіберу» принтерін таңдаңыз.
4. Осыдан кейін «Басып шығару» түймесін басыңыз.
5. Кейіннен MS OneNote жаңа басып шығару бетімен ашылады.
6. Содан кейін жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
7. Пайда болған «Файл» мәзірінде «Экспорттау» қойындысына өтіңіз.
8. Содан кейін «Пішімді таңдау» тізімінен «PDF» таңдаңыз.
9. Соңында «Экспорттау» түймесін басыңыз.
10. Содан кейін, жаңа қалқымалы терезеде Windows қалтасын таңдап, оған атау енгізіңіз PDF файл.
11. «OK» түймесін басқаннан кейін сіз жаңасын аласыз PDF күнтізбе сәтті өтті.

Outlook деректеріңізді жақсы қорғаңыз

Outlook бағдарламасы тез зақымдалуы мүмкін болғандықтан, егер сіз Outlook қолданбасының тұрақты пайдаланушысы болсаңыз, Outlook деректерінің сақтық көшірмесін мерзімді түрде жасауыңыз керек. Сонымен қатар, Outlook зақымдалған жағдайда жедел және тиімді құтқаруды қамтамасыз ету үшін сізге ең жақсы PST жөндеу құралын дайындау керек. DataNumen Outlook Repair, мүмкін болатындай PST түзету мәселелер мүмкіндігінше тезірек.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf бүлінген және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com