Мақалада MS Access дерекқорының тұтастығын тексеруге арналған жеңіл кеңестер берілген
Microsoft Access ірі кәсіпорындар мен шағын бизнестегі маңызды бағдарламалық жасақтаманың біріне айналды. Бағдарламалық жасақтама жасаушылар мен архитекторлар MS Access-ті қуатты қолданбалы бағдарламалық жасақтаманы жасау үшін пайдаланады және VBA тілінің қолдауымен ол кеңінен танымал және пайдалы болды. Шешімдер қабылдау, тапсырыстарды басқару, деректерді сақтау және басқа да байланысты операцияларды жақсарту үшін Access-ке ғана сенетін көптеген кәсіпорындар бар. Осылайша, мәліметтер базасының тұтастығы деректерді басқаруда шешуші рөл атқарады.
Деректерді басқарудың үлкен деңгейінде мәліметтер базасында қателіктер мен резервтік деректердің болуын күтуге болмайды, сондықтан сіздің деректер қорыңыздың қауіпсіздігі мен сапасын жақсарту үшін шаралар қабылдау қажет.
Мақалада MS Access дерекқорының тұтастығын сақтауда пайдаланушыларға көмектесетін кейбір қарапайым және жылдам кеңестер жарыққа шығады.
Мәліметтер базасын қарастыру және қателермен жұмыс істеу
Деректер қорын оның функционалдығы мен сапасына, әсіресе проблемалар болуы мүмкін бөлімдерге шолу жасау өте маңызды. Кішкентай қате дерекқорда деректердің күрделі мәселелерін тудыруы мүмкін, егер ол байқалмай қалса, кейінгі кезеңдерде түбегейлі нәтижелерге әкелуі мүмкін.
Мысалы, ескірген мекен-жайлық жазба дерекқорда бірнеше рет айналып, қайталанулар мен қателіктер туғызуы мүмкін, әрі жеткізілім мен өнімді жеткізуде жетекші мәселелер туындайды. Сонымен қатар, осы жазбамен байланысты барлық деректер және жасалған есептер дұрыс емес және сәйкес келмейді.
Мұндай жағдайларды болдырмау үшін алғашқы кезеңдерде осындай қателіктерді жою ұсынылады. MS Access көшірмелерді бақылай алатын сұраулар құруға мүмкіндік береді, содан кейін пайдаланушылар оларды алып тастай алады. Деректер әкімшілері осындай қателіктерге жиі ұшырайтын ықтимал өрістерге / орындарға назар аударуы керек.
Деректер қорын қорғау
Деректер қорына мақсатсыз пайдаланудың алдын-алу және қажетсіз пайдаланушыларға заңсыз қол жеткізуге жол бермеу үшін қосымша құнды қағаздарды қосу мәліметтер базасының тұтастығы үшін маңызды. Тиісті қорғаныссыз деректер бүлініп, рұқсатсыз өзгертілуі мүмкін.
Пайдаланушылар AutoExec макросын соңғы сессия кезінде өзгертілген параметрлерді қалпына келтіру үшін қолдана алады. Рұқсат етілмеген пайдаланушыларға қажетсіз қол жеткізуді болдырмау үшін әрқашан жергілікті мәліметтер қорының құпия сөзін қорғалған жөн. Access пайдаланушылары парольді қорғауды Құралдар мәзіріндегі қауіпсіздік бөлімінен қосуға болады.
Деректер қорын бөлу деректер қауіпсіздігінде де пайдалы, өйткені ол тек сенімді пайдаланушыларға қол жеткізуге мүмкіндік береді. Оны Access-те мәліметтер базасын бөлгіш функциясының көмегімен пайдалануға болады.
Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау
MS Access дерекқорларының тұтастығын сақтау үшін олардың резервтік көшірмесін жасау керек қалпына келтіру Access қажет болған жағдайда деректер.
Деректер әкімшілері деректердің сақтық көшірмесін жасаудың сенімді әдістеріне, сондай-ақ осы сақтық көшірмелердің сапасы мен тиімділігін бақылауға бағытталуы керек. Мәліметтер базасын екі рет қамту зиянсыз және көптеген жағдайларда үлкен үзілістердің алдын алады.
Бұл, негізінен, деректерді қауіпсіздендіру және дерекқорға қорғаныс қабаттарын қосу үшін практикаға енгізуге болатын үш қарапайым қадам. Оларды үнемі күтіп ұстау және сіздің мәліметтер базаңыздың тұтастығын қамтамасыз ету үшін пайдалану қажет.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу кв және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com